Bruger du Fortnox til din administration? integration mellem Tribe og Fortnox kan spare dig for en masse tid. Fejl, der kan opstå ved manuel indtastning af relationer, er en ting fra fortiden. Desuden oprettes fakturaer i Tribe automatisk i Fortnox takket være den omfattende tovej integration.
Hvilke funktioner har integration med Fortnox?
Hvordan aktiverer jeg integration?
Deaktivering og sletning af data
Hvilke data synkroniseres?
1. Hvilke funktioner har integration med Fortnox?
Fortnox integration består af tre komponenter:
relation synkronisering
Produkt synkronisering
Faktura synkronisering
relation synkronisering
Når integration er aktiveret, bliver kunder fra Fortnox automatisk indlæst i Tribe under den indledende synkronisering. Der udføres en duplikatkontrol på de eksisterende relationer i Tribe. Denne kontrol er baseret på et unikt ID/kundenummer fra Fortnox. Hvis dette ikke findes, udføres en yderligere kontrol baseret på debitor- eller handelskammernummeret.
Efter den indledende synkronisering opdateres nye relationer og ændringer i eksisterende relation data automatisk. Dette gælder både fra Tribe til Fortnox og omvendt. Synkroniseringen er baseret på det unikke ID/kundenummer fra Fortnox.
En ny kunde eller leverandør får altid et debitor- eller kreditornummer i Tribe. Når du bruger Fortnox integration, bliver dette nummer overskrevet med debitor- eller kreditor nummeret tildelt af Fortnox.
Note: Den tovejs relationssynkronisering vil finde sted inden for et minut.
Produkt synkronisering
integration understøtter også produktsynkronisering. Ligesom relationer anvendes produkter gennem en tovejssynkronisering. Duplikatkontroller udføres baseret på ID'et fra Fortnox og kodefeltet på produktet i Tribe.
Faktura synkronisering
Når en faktura-status ændres til "Sendt," vil den automatisk synkronisere den som en faktura til Fortnox. Du kan konfigurere, om fakturaerne skal synkroniseres til Fortnox som en bogført faktura. Vi sikrer, at du har alle de nødvendige oplysninger på plads ved at tilføje alle relevante oplysninger til den bookede faktura, såsom dato, faktura og produktlinjer.
Hvordan aktiverer jeg integrationen?
note! Er der allerede data i din økonomiske administration og i dit Tribe-miljø? Sørg først for, at de korrekte debitor- og kreditornumre er indtastet for kunderne og leverandørerne i Tribe. Dette er for at undgå dubletter på grund af den indledende importer.
Åbn markedspladsen i øverste højre hjørne af din oversigt.
Gå til fanen Finans og vælg Fortnox.
Aktivér integrationen ved at klikke på Aktivér.
Indtast brugernavnet og adgangskoden til Fortnox-miljøet, der skal forbindes i pop-up oversigten.
Sørg for, at Momsgrupper er oprettet i Tribe med den moms % der bruges i Fortnox for Sverige. De mest almindelige er allerede oprettet i Tribe.
Åbn fanen Enheder og konfigurer kortlægningen mellem Tribe-enheder og Fortnox-enheder.
Efter aktivering vil den indledende synkronisering fra Fortnox til Tribe starte med det samme. Afhængigt af størrelsen på din administration kan dette tage lidt tid.
3. Deaktivere og slette data
Over tid kan det være nødvendigt at rydde op i dine relation- eller produktdata.
Slet data
Hvis du sletter data fra Tribe, er det vigtigt at vide, at integration aldrig vil slette data fra Fortnox.Det samme gælder i den modsatte retning. Når du sletter data fra Fortnox, vil det aldrig blive fjernet fra Tribe.
Deaktivering af data
Når du deaktiverer en relation i Fortnox, vil den blive sat som inaktiv i Tribe.
Når du deaktiverer et produkt i Fortnox, behandles det i Tribe med status "inaktiv."
4. Hvilke data bliver synkroniseret?
Følgende felter synkroniseres fra Fortnox til Tribe.
Organisation (kunde/leverandør)
Fortnox | Tribe |
Navn | Organisationens navn |
Website | Websted |
KundeNummer | Debitor Nummer |
Adresse | Besøgsadresse |
e-mailadresse | |
Telefon | Telefonnummer |
Momsnummer | momsnummer |
KundeNummer | Relation Nummer |
Virksomhedsidentifikationsnummer | CoC-nummer |
kontakt
Fortnox | Tribe |
Navn | Fornavn, Mellemnavn, Efternavn |
kundes kontakt nummer | Debitornummer |
Telefon | Telefonnummer |
e-mailadresse |
Person (privat kunde)
Fortnox | Tribe |
Navn | Fornavn, Mellemnavn, Efternavn |
kunde kontakt nummer | Debitornummer |
Telefon | Privat telefonnummer |
Privat e-mailadresse | |
kundegruppe | Gruppe |
Produkter
Fortnox | Tribe |
Artikelnummer | Kode |
Beskrivelse | Navn |
Produktgruppe | MOMS |
salg pris | salg pris |
Beskrivelse | note |
MOMS-gruppe | MOMS (SE) |
Enhed | Enhed |
Købspris | Købspris |
Faktura
Fortnox | Tribe |
kunde nr. | Kundenummer |
valuta | valuta |
betalingsbetingelser | betalingsbetingelser |
Dato | fakturadato |
Fakturalinjer | Produktlinjer |
Dit ordre nummer | Nummer |
Bemærkninger | Emne |