Bulk redigering hjælper dig med at opdatere flere poster på samme tid, hvilket reducerer gentagne opgaver og holder dine data konsistente. Det er nyttigt, når du skal anvende den samme ændring på mange kunder, organisationer eller andre poster. Du kan bruge dette, når du opdaterer ejerskab, justerer indstillinger eller håndterer kommunikationspræferencer i bulk. Ved at følge denne guide vil du lære, sådan du sikkert anvender bulkændringer inden for Tribe.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør Bulk Edit?
Hvorfor eller hvornår skal du bruge bulkredigering?
Instruktioner instruktion for instruktion
Tips eller bedste praksis
Hurtig oversigt
Hvad gør Bulk Edit?
Bulk redigering giver dig mulighed for at vælge flere poster fra en liste og opdatere et eller flere felter i én handling.I stedet for at redigere poster én ad gangen, anvender du de samme ændringer på alle valgte elementer på én gang. Dette hjælper med at opretholde konsistens og reducerer risikoen for manuelle fejl.
Vigtigt: Det felt, du ønsker at opdatere, skal først tilføjes til listevisning. Hvis feltet ikke er synligt i visning, vil du modtage en fejlmeddelelse, og ændringen i bulk vil ikke blive anvendt.
note: Af sikkerhedsmæssige årsager er masseændring kun tilgængelig for admin-brugere.
Hvorfor eller hvornår skal du bruge bulk-redigering?
Du bør bruge bulk-redigering, når den samme opdatering skal anvendes på mange poster. Almindelige eksempler inkluderer at tildele en ny kontoansvarlig til flere muligheder eller at aktivere afmelding fra mailing for flere kunder. Masseændring er især nyttig, når man arbejder med store lister eller filtrerede visninger.
Instruktioner instruktion for instruktion
Naviger til listevisning, der indeholder de poster, du vil opdatere, såsom Alle Kunder eller en filtreret liste.
Sørg for, at det felt, du vil ændre, er tilføjet til den nuværende visning. Hvis det ikke er synligt, så tilføj det først.
Vælg posterne ved at sætte flueben i afkrydsningsfelterne ved siden af hver post, eller sæt flueben i afkrydsningsfeltet øverst for at vælge op til 50 poster ad gangen.
Klik på Bulk Change nederst på oversigt for at åbne mulighederne for masseændringer.
Klik på Tilføj en massehandling for at åbne feltvælgeren.
Vælg det felt, du vil opdatere, såsom kontoansvarlig, og vælg den nye værdi.
Klik Tilføj en massehandling igen, hvis du vil opdatere et andet felt. (Valgfri)
Gennemgå alle valgte handlinger for at bekræfte, at de gælder for de rigtige poster.
Klik på Gem i nederste højre hjørne.
Bekræft advarselsbeskeden ved at sætte flueben i afkrydsningsfeltet og klikke på Gem igen.
vidste du?
Du kan tilføje flere massehandlinger på én gang, og alle valgte ændringer vil blive anvendt på hver valgt post.
Tips eller bedste praksis
Brug filtre eller gemte visninger til at indsnævre poster, før du starter en masseændring. Tjek altid de valgte felter og værdier grundigt, før du gemmer, da ændringerne træder i kraft med det samme for alle valgte poster. Hvis du er usikker, så start med et mindre udvalg for at bekræfte resultatet.
Hurtig oversigt
Bulk redigering giver dig mulighed for at opdatere flere poster på én gang ved hjælp af en enkelt handling. Du kan anvende en eller flere feltændringer på de valgte poster fra enhver listevisning. Denne funktion hjælper med at spare tid, samtidig med at dine Tribe data forbliver nøjagtige og konsistente.