Projekter i Tribe indeholder flere faner, der bruges til at registrere forskellige typer information, såsom eksterne omkostninger, kapacitet eller planlægning. Ikke hver bruger har brug for adgang til alle disse faner i deres daglige arbejde. Ved at skjule faner baseret på roller kan du kontrollere, hvad brugerne ser, og holde projekterne klare og fokuserede. Denne guide forklarer, hvordan du håndterer synligheden af projektfaner ved hjælp af roller i Tribe.
Indholdsfortegnelse
Baggrund og kontekst
Hvorfor eller hvornår skal du skjule projektfaner?
Skjule projektfaner ved hjælp af roller
Hurtig oversigt
Baggrund og kontekst
Hvert projekt i Tribe inkluderer et sæt standardfaner, der organiserer projektrelateret information.Disse faner er synlige som standard og er tilgængelige for alle brugere, der har adgang til projektet.For bedre at tilpasse adgangen til ansvarsområder giver Tribe dig mulighed for at styre fanebladets synlighed gennem roller.
Hvorfor eller hvornår skal du skjule projektfaner?
Du vil måske skjule projektfaner, når visse oplysninger ikke er relevante for alle brugere.Dette er især nyttigt, når forskellige roller fokuserer på forskellige dele af et projekt, såsom planlægning, omkostninger eller udførelse.At begrænse synligheden hjælper med at reducere forvirring og forhindrer brugere i at få adgang til information, de ikke har brug for.
Skjule projektfaner ved hjælp af roller
Du skal have administratorrettigheder for at kunne administrere fanesynlighed.
Naviger til Configuration.
Vælg Roller.
Åbn den rolle, du vil justere.
Find Projekt sektionen inden for rolleindstillingerne.
Gennemgå listen over projektfaner.
Sæt indikatoren til Grøn for at give adgang til en fane.
Sæt indikatoren til Rød for at skjule fanen for brugere med denne rolle.
Gem dine ændringer.
Når en fane er sat til rød, vil brugere, der er tildelt den rolle, ikke længere se fanen inden for projekter.
Hvis du har brug for mere viden om rettigheder og roller, kan du tjekke denne artikel Hvordan håndterer jeg rettigheder og roller i Tribe?
note: Når du ændrer en tilladelse inden for en rolle, opdateres brugerens oversigt automatisk for at anvende de opdaterede rettigheder.
Hurtig oversigt
Du kan skjule projektfaner i Tribe ved at justere rolle-tilladelser.Dette giver dig mulighed for at kontrollere, hvilke faner brugere kan se inden for et projekt.At bruge roller hjælper med at tilpasse projektvisningen til hver brugers ansvar og holder projektinformation organiseret.