Tribe giver dig mulighed for at oversætte produkter, så de vises på det rigtige sprog på tilbud og fakturaer. Dette er nyttigt, når du arbejder med kunder på forskellige sprog eller bruger flersprogede dokument skabeloner. At sætte dette op sikrer, at produktnavne og beskrivelser vises konsekvent og korrekt. Ved at følge denne sådan vejledning vil du lære at oversætte produkter, konfigurere skabeloner og oprette dokumenter på det rigtige sprog.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør produktoversættelse?
Hvorfor eller hvornår skal du bruge produktoversættelser?
Oversættelse af produkter i konfiguration
Oprettelse af dokumentskabeloner på det rigtige sprog
Brug af skabeloner med produktoversættelser
Oprettelse af tilbud eller fakturaer på det rigtige sprog
Hurtig oversigt
Hvad gør produktoversættelse?
Produktoversættelse giver dig mulighed for at gemme flere sprog versioner af et produktnavn og beskrivelse.Tribe bruger automatisk den korrekte oversættelse, når der genereres tilbud eller fakturaer, baseret på sprog i den valgte skabelon.
Hvorfor eller hvornår skal du bruge produktoversættelser?
Du bør bruge produktoversættelser, hvis du sender tilbud eller fakturaer til kunder på forskellige sprog. Dette hjælper med at sikre klarhed, undgår manuel redigering og holder dine dokumenter konsistente og professionelle.
Oversættelse af produkter i konfiguration
Du skal have administratorrettigheder for at oversætte produkter.
Naviger til Konfiguration og vælg Produkter.
Vælg et produkt.
Åbn Produktidentifikation sektionen.
Indtast produktnavnet på det standard sprog i dit Tribe-miljø.
Indtast de oversatte produktnavne i Navn (Oversat) feltet.
Gem dine ændringer.
Begge felter er også tilgængelige, når du opretter et nyt produkt, hvilket gør det muligt at tilføje oversættelser med det samme.Sørg for, at alle nødvendige sprog er udfyldt. Hvis en oversættelse mangler, vil produktet blive vist på sproget for den Tribe-bruger, der opretter tilbuddet.
note: Produktoversættelser påvirker ikke finansielle integrationer. Oversatte værdier synkroniseres ikke med eksterne finansielle systemer.
Oprettelse af dokumentskabeloner på det rigtige sprog
Når du opretter eller redigerer et tilbud eller en fakturaskabelon:
Sæt eller tjek sproget for skabelonen.
Skriv skabelon indhold i det sprog.
Produktlinjeblokke, såsom beskrivelse, mængde og moms, oversættes automatisk af Tribe baseret på skabelon sproget.
Brug af skabeloner med produktoversættelser
Hvis du bruger Word-skabeloner til tilbud eller fakturaer, skal du justere fletfelterne for at vise oversatte produktdata.
flet felter uden oversættelse:
fletfelt Produkt.Navn – Produktnavn
fletfelt Beskrivelse – Produktlinjebeskrivelse
flet felter med oversættelse:
flet Product.LocalizedName – Oversat produktnavn
fletfelt LokaliseretBeskrivelse – Oversat produktlinjebeskrivelse
At bruge de oversatte flet felter sikrer, at produkter vises på det rigtige sprog i dokumentet.
Oprettelse af tilbud eller fakturaer på det rigtige sprog
At lave et tilbud eller en faktura fungerer på samme måde som sædvanligt.
Opret et tilbud eller en faktura.
Vælg den rigtige tilbudsskabelon eller fakturaskabelon.
dokumentet genereres på skabelonsproget, og produkter oversættes automatisk baseret på produktoversættelserne.
vidste du?
Hvis en produktbeskrivelse er indstillet som redigerbar, skal du også opdatere dens oversættelse manuelt. Klik Ændre beskrivelse, og vælg derefter Flag eller Globe ikon for at indtaste den oversatte beskrivelse.
Hurtig oversigt
Du kan oversætte produkter i Tribe, så de vises på det korrekte sprog på tilbud og fakturaer. Dette kræver, at man indstiller oversættelser på produkter og bruger skabeloner med de korrekte sprog indstillinger. Når det er konfigureret korrekt, anvender Tribe automatisk produktoversættelser på dine dokumenter.