Denne funktion giver dig mulighed for at inkludere flere personer i en enkelt aftale eller arbejdsordre, så alle er på samme side og informerede. Det er nyttigt, når møder, opgaver eller jobs involverer mere end én deltager og har brug for klar synlighed på tværs af kalendere. Du kan bruge dette, når du koordinerer teammedlemmer, kunder eller eksterne kontakter. Ved at følge denne guide vil du forstå, hvordan flere inviterede fungerer, og hvordan ændringer i aftaler og arbejdsordrer påvirker dem.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør denne funktion?
Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?
Flere deltagere i en aftale
Hvad sker der, når en aftale ændres eller annulleres
arbejdsordre medlemmer
Hvor vises denne funktion?
Hvad gør denne funktion?
Denne funktion giver dig mulighed for at tilføje flere personer til aftaler og arbejdsordrer. Disse personer tilføjes som deltagere ved hjælp af deres relationsoptegnelser i Tribe.
Når inviterede har en e-mailadresse, modtager de en kalenderinvitation, som de kan acceptere eller afslå.Deres responsstatus er så synlig direkte i aftalen inden for Tribe.
Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?
Du kan bruge denne funktion, når flere personer skal deltage i det samme møde, job eller opgave. Det hjælper med at sikre, at alle modtager de korrekte kalenderoplysninger og forbliver opdateret.
Dette er især nyttigt for teams, der arbejder sammen, eller når man koordinerer med kunder eller eksterne kontaktpersoner.
Flere deltagere i en aftale
For at denne funktion kan fungere som beskrevet nedenfor, kræves der en kalenderforbindelse med MS 365 eller Google Kalender.
Når du opretter en ny aftale, kan du tilføje flere deltagere. Disse deltagere skal være eksisterende relationer i Tribe. Hvis en inviteret har en e-mailadresse, modtager de en invitation i deres indbakke. De kan acceptere eller afslå invitationen, og deres svar vises i aftalen i Tribe.
Aftalen vises i:
Tribe-kalenderen
Den eksterne kalender (MS 365 eller Google Kalender) for mødeejeren
Når en inviteret accepterer invitationen, tilføjes aftalen også til deres egen kalender. Ejeren af aftalen modtager en e-mail notifikation, når en deltager accepterer eller afslår.
Hvad sker der, når en aftale ændres eller annulleres
Hvis du aflyser en aftale, skal du fjerne deltagerne fra aftalen. Dette sender dem en e-mail, der informerer dem om aflysningen.
At markere en aftale som Fuldført sender ikke nogen notifikation til deltagerne.
Sletning af en aftale i Tribe sender heller ikke en aflysning e-mail.
Hvis du ombooker en aftale, modtager alle inviterede en ny e-mail. De kan så acceptere eller afslå den opdaterede invitation.
arbejdsordre medlemmer
En arbejdsordre vises som standard i kalenderen for den tilknyttede medarbejder.
Du kan også tilføje flere personer ved at bruge knappen + arbejdsordre medlem. Hver tilføjet medlem vil se arbejdsordren i deres Tribe-agenda.
Hvis din konto er tilsluttet MS 365 eller Google Kalender, oprettes der automatisk en aftale i den eksterne kalender for hvert medlem af arbejdsordren.
Hvor vises denne funktion?
Aftaler og arbejdsordrer vises i Tribe-kalenderen.
Når en kalenderintegration er aktiv, vises de også i tilkoblede eksterne kalendere som MS 365 eller Google Kalender. Acceptansestatusser er synlige inde i Tribe-aftalen.
Hurtig oversigt
Du kan tilføje flere personer til både aftaler og arbejdsordrer i Tribe. Deltagerne modtager kalenderinvitationer, og deres svar vises direkte i aftalen. Dette hjælper med at holde alle informerede og sikrer delt synlighed på tværs af interne og eksterne kalendere.