Denne artikel forklarer, hvordan forbindelsen til CVR-registret fungerer i Tribe, og hvordan den holder dine organisationsdata opdaterede. Den beskriver, hvad modulet gør, hvordan importer håndteres, og hvordan opdateringer behandles. Du vil også lære, hvilke data der opdateres, og hvordan du aktiverer modulet. Ved at følge denne guide får du overblik over, hvordan du bruger forbindelsen til at opretholde nøjagtige og aktuelle organisationsoplysninger.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør CVR-registrets avancerede modul?
Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?
Hvordan fungerer importer af CVR-registerfiler?
Hvordan behandles opdateringer?
Hvilke data bliver opdateret?
Hvordan aktiverer jeg CVR-registrets avancerede modul?
Hvad gør CVR-registrets avancerede modul?
CVR-registrets avancerede modul holder organisationsdata i Tribe opdateret med de nyeste oplysninger fra CVR-registret. Virksomheder ændrer sig løbende: nye virksomheder bliver registreret, andre flytter, fusionerer eller ophører. Dette modul afspejler automatisk disse ændringer i Tribe, så du altid har nøjagtige optegnelser uden manuelle tjek.
Det avancerede modul kræver, at grundmodulet fra Erhvervsstyrelsen også er aktivt. Bemærk, at det ikke er alle organisationer i Tribe, der opdateres automatisk – kun organisationer, der er koblet til CVR-registret, modtager opdateringer. Dette sker på to måder:
Når en organisation oprettes ved at søge direkte i CVR-registret, kobles den automatisk til CVR-registret.
Når organisationer tilføjes via en CVR-import, kobles de automatisk.
Organisationer, der er oprettet manuelt uden brug af CVR-registrets søgning eller import, er ikke koblet til CVR-registret og modtager derfor ingen opdateringer.
Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?
CVR-registrets avancerede modul er relevant, når du har behov for løbende opdaterede virksomhedsoplysninger. Det er særligt nyttigt, hvis du arbejder med et stort antal organisationer og ønsker, at deres data forbliver præcise og aktuelle. Modulet reducerer behovet for manuelle tjek og minimerer risikoen for forældede optegnelser.
Hvordan fungerer importer af CVR-registerfiler?
Importer baseres på en profil, der definerer, hvilke organisationer der er relevante for din virksomhed. Profilen filtrerer organisationer ud fra specifikke kriterier og sikrer, at kun relevante virksomheder tilføjes til Tribe.
Profiler opbygges typisk ved hjælp af:
Postnummerområder – Bruges til at vælge organisationer i specifikke geografiske områder.
SBI-koder – Bruges til at inkludere eller ekskludere organisationer baseret på brancheklassifikation.
For eksempel, hvis du ønsker organisationer i Den Bosch, der arbejder med sportsrelaterede aktiviteter, kunne din profil inkludere:
Postnumre mellem 5200 og 5500
SBI koder 4500 og 4501
Når nye organisationer i CVR-registret matcher dine profilkriterier, vises de på importsiden og er klar til behandling.
Ønsker du at oprette en import, bedes du kontakte vores salgsteam med følgende oplysninger:
Bekræftelse på, at både det grundlæggende og avancerede CVR-registermodul er aktivt
Tribe-miljøet, hvor importen skal finde sted
Den organisationstype, der skal bruges (f.eks. kunde eller potentiel kunde)
Profiloplysninger, såsom postnummerområder og SBI-koder
Når oplysningerne er bekræftet, opretter vi et testudvalg. Når tallene ser korrekte ud, gøres importen tilgængelig på importsiden.
Note: Et importudvalg bør indeholde et rimeligt antal organisationer – i praksis mellem 1.000 og 20.000 poster. Større udvalg kan påvirke datakvaliteten, og filtre kan justeres for at indsnævre omfanget.
Hvordan behandles opdateringer?
Du kan gennemgå alle opdateringer på importsiden for CVR-registret.
For at åbne denne side:
Åbn Konfigurationer.
Vælg CVR-register.
De følgende typer opdateringer vises:
Opdateringer – Ændringer til eksisterende organisationer, såsom adresse- eller navneopdateringer. Du kan gennemgå og acceptere disse ændringer.
Slettet – Organisationer, der ikke længere er aktive, er konkurs eller opløst. Når de er accepteret, bliver de markeret som tidligere i Tribe.
Ny – Nye organisationer, der matcher din profil. Disse kan tilføjes til Tribe.
Vidste du?
Vi modtager opdateringer fra CVR-registret hver fredag eftermiddag. Dette inkluderer nye, ændrede og opløste organisationer – i gennemsnit ca. 25.000 opdateringer om ugen.
Hvilke data bliver opdateret?
CVR-registret opdaterer følgende felter i Tribe:
Websted
Generelt telefonnummer
Besøgsadresse
Postadresse
Forretningsaktivitet (primær SBI-kode og beskrivelse)
Antal medarbejdere
CVR-nummer
Etableringsnummer
Stiftelsesdato
RSIN-nummer
Juridisk form
Følgende er ikke inkluderet:
Kobling af eksisterende organisationer oprettet før aktivering af det avancerede modul
Berigelse af data for eksisterende poster
Kontaktpersoner
Kompatibilitet med PerfectView CRM Online importværktøj
Hvordan aktiverer jeg CVR-registrets avancerede modul?
Administratorer kan aktivere modulet direkte fra kontoindstillingerne:
Klik på organisationsikonet i øverste højre hjørne.
Vælg Kontoindstillinger.
Klik på Tilføj/Fjern modul.
Aktiver CVR-registret (Avanceret).
Bekræft ved at vælge Kom i gang.
Kontrollér, at CVR-registrets basismodul også er aktivt.
Begge moduler skal være aktiveret for at opdateringer fungerer korrelt.
Hurtig oversigt
CVR-registrets avancerede modul holder dine organisationsdata i Tribe CRM i overensstemmelse med officielle optegnelser. Det behandler automatisk opdateringer, fjernelser og nye organisationer baseret på din valgte profil, så du altid har præcise og opdaterede virksomhedsdata med minimal manuel indsats.