Denne artikel forklarer, hvordan forbindelsen til Erhvervskammeret fungerer i Tribe og hvordan den holder dine organisationsdata opdaterede. Den beskriver, hvad modul gør, hvordan importer håndteres, og hvordan opdateringer behandles. Du vil også lære, hvilke data der opdateres, og sådan du aktiverer modul. Ved at følge denne guide vil du forstå, sådan du bruger denne forbindelse til at opretholde nøjagtige og aktuelle organisationsoptegnelser.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør Erhvervskammerets avancerede modul?
Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?
Hvordan fungerer importer af handelskammerfiler?
Hvordan behandles opdateringer?
Hvilke data bliver opdateret?
Hvordan aktiverer jeg Handelskammerets avancerede modul?
Hvad gør Erhvervskammerets avancerede modul?
modul til Handelskammeret holder organisationsdata i Tribe opdateret med de nyeste tilgængelige optegnelser fra Handelskammeret.Virksomheder ændrer sig regelmæssigt: nye virksomheder bliver registreret, andre flytter, flet eller stopper med at handle.Dette modul opdaterer disse ændringer i Tribe, hvilket hjælper dig med at opretholde nøjagtige optegnelser uden manuelle tjek.
Det avancerede modul fungerer kun, når Grundmodulet fra Erhvervsstyrelsen også er aktivt. Ikke hver organisation i Tribe opdateres automatisk. En organisation skal være registreret for opdateringer. Dette sker på to måder:
Når en organisation oprettes ved at søge direkte i Erhvervsstyrelsen, bliver den automatisk registreret for opdateringer.
Når organisationer tilføjes gennem en import fra Handelskammeret, bliver de automatisk registreret.
Organisationer, der er oprettet manuelt uden at bruge søgningen fra Erhvervskammeret eller importer, er ikke registreret til opdateringer.
Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?
Du bør bruge Erhvervskammerets avancerede modul, når du er afhængig af opdaterede forretningsoplysninger. Det er især nyttigt, hvis du arbejder med et stort antal organisationer og har brug for, at deres oplysninger forbliver nøjagtige. Dette modul reducerer manuelle tjek og hjælper med at forhindre forældede optegnelser.
Hvordan fungerer importer af handelskammerfiler?
Importer bruger en profil til at bestemme, hvilke organisationer der er relevante for din virksomhed. Et profil filterer organisationer baseret på specifikke kriterier. Dette sikrer, at kun relevante virksomheder bliver tilføjet til Tribe.
Profiler bliver normalt opbygget ved hjælp af:
Postnummerområder – Bruges til at vælge organisationer i specifikke geografiske områder.
SBI-koder – Bruges til at inkludere eller ekskludere organisationer baseret på brancheklassifikation.
For eksempel, hvis du ønsker organisationer i Den Bosch, der arbejder med sportsrelaterede aktiviteter, kunne din profil inkludere:
Postnumre mellem 5200 og 5500
SBI koder 4500 og 4501
Når nye organisationer i Handelskammeret opfylder dine profilkriterier, vises de på Handelskammerets importer side og er klar til behandling.
Hvis du vil foretage en forespørgsel om en importer, kontakt vores salg team.Vi har brug for følgende information:
Bekræftelse på, at både de grundlæggende og avancerede handelskammer-moduler er aktive
Tribe-miljøet, hvor importer skal finde sted
Den organisationstype, der skal bruges (for eksempel kunde eller potentiel kunde)
Profiloplysningerne, såsom postnummerområder og SBI-koder
Når denne information er bekræftet, opretter vi et testvalg. Når tallene er korrekte, er importer forberedt og gjort tilgængelig på import-siden.
note: En importerudvalg bør indeholde et rimeligt antal organisationer. I praksis er dette mellem 1.000 og 20.000 poster. Større udvalg kan reducere datakvaliteten, så filtre kan justeres for at indsnævre omfanget.
Hvordan behandles opdateringer?
Du kan gennemgå alle opdateringer på import-siden for Erhvervsstyrelsen.
For at åbne denne side:
Åbn Configuration.
Vælg Handelskammer.
De følgende typer opdateringer vises:
Opdateringer – Ændringer til eksisterende organisationer, såsom adresse- eller navneopdateringer. Du kan gennemgå og acceptere disse ændringer.
Fjernet – Organisationer, der ikke længere er aktive, er konkurs eller opløst. Når de er accepteret, bliver de markeret som tidligere i Tribe.
Ny – Nye organisationer, der matcher din profil. Disse kan tilføjes til Tribe.
vidste du?
Vi modtager opdateringer fra Handelskammeret hver fredag eftermiddag. Dette inkluderer nye, ændrede og opløste organisationer, med et gennemsnit på omkring 25.000 opdateringer om ugen.
Hvilke data bliver opdateret?
Handelskammeret opdaterer forbindelsesoplysningerne i følgende felter:
Tribe
Websted
Generelt telefonnummer
Besøgsadresse
Postadresse
Forretningsaktivitet (primær SBI-kode og beskrivelse)
Antal medarbejdere
Erhvervskammernummer
Etableringsnummer
Stiftelsesdato
RSIN-nummer
juridisk formular
De følgende er ikke inkluderet:
Linke eksisterende organisationer oprettet før aktivering af det avancerede modul
Berigelse af data for eksisterende poster
kontaktpersoner
Kompatibilitet med PerfectView CRM Online importer værktøj
Hvordan aktiverer jeg Handelskammerets avancerede modul?
Administratorer kan aktivere modul direkte fra kontoindstillinger.
Klik på Organisation Ikonet i øverste højre hjørne af den blå bjælke.
Vælg konto indstillinger.
Klik på Tilføj/Fjern modul.
Aktiver Handelskammer (Avanceret).
Bekræft ved at vælge Kom i gang.
Tjek at Erhvervskammerets Basis modul også er aktivt.
Begge moduler skal være aktiveret for, at opdateringer kan fungere.
Hurtig oversigt
Handelskammerets avancerede forbindelse holder dine organisationsdata i Tribe CRM i overensstemmelse med officielle optegnelser. Det behandler automatisk opdateringer, fjernelser og nye organisationer baseret på din valgte profil. Ved at aktivere og konfigurere dette modul kan du opretholde nøjagtige og opdaterede forretningsdata med minimal manuel indsats.