Spring videre til hovedindholdet

Hvordan forbinder jeg e-Boekhouden integrationen med Tribe CRM?

Har du brug for hjælp til at installere din nye integration fra markedet? Tjek denne artikel!

Bruger du e-Boekhouden til din finansielle administration? e-Boekhouden integrationen forbinder din regnskab direkte med Tribe CRM. Dette sparer tid, forhindrer dublerede data og sikrer, at fakturaer oprettet i Tribe automatisk synkroniseres med e-Boekhouden. Med denne integration holder du dine relationer, produkter og fakturaer synkroniseret, mens du reducerer manuelt arbejde og fejl.

Indholdsfortegnelse

  • Hvad gør e-Boekhouden integrationen?

  • Hvordan aktiverer jeg integration?

  • Hvordan håndteres datændringer?

  • Hvilke data synkroniseres?

Hvad gør e-Boekhouden integrationen?

e-Boekhouden integrationen understøtter tre typer synkronisering:

  • relation synkronisering

  • Produkt synkronisering

  • Faktura synkronisering

relation synkronisering

Når du aktiverer integrationen, importerer en indledende synkronisering erhvervslivet og private kunder fra e-Boekhouden til Tribe CRM.Tribe tjekker for dubletter ved hjælp af det unikke e-Boekhouden ID.Hvis der ikke findes et match, udføres en yderligere kontrol baseret på debitor- eller kreditor nummer.

Inaktive relationer i e-Boekhouden synkroniseres ikke til Tribe.

Efter den indledende synkronisering:

  • Ændringer foretaget i Tribe synkroniseres straks til e-Boekhouden

  • Ændringer foretaget i e-Boekhouden synkroniseres periodisk til Tribe

  • Synkronisering er altid baseret på det unikke e-Boekhouden ID

Vigtigt:
For at synkronisere en ny kunde fra Tribe til e-Boekhouden, skal relationen have endebitor nummer. Uden et debitor nummer vil relationen ikke blive synkroniseret. Tribe kan automatisk generere debitor numre, hvis automatisk nummerering er aktiveret.

Produkt synkronisering

Produkter fra e-Boekhouden synkroniseres periodisk til Tribe CRM.Dubletkontroller udføres ved hjælp af e-Boekhouden produkt ID.

Bemærk: Produkt synkronisering erkun én vej (fra e-Boekhouden til Tribe).

Faktura synkronisering

Fakturaer oprettes og sendes fra Tribe.

Når en faktura er markeret som Sendt i Tribe:

  • Det synkroniseres straks til e-Boekhouden som en åben post

  • Betalinger registreret i e-Boekhouden synkroniseres periodisk tilbage til Tribe

Bemærk: En betalingsbetingelse er nødvendig for at synkronisere fakturaer. Relationer, produkter og betalinger synkroniseres fra e-Boekhouden til Tribe hver24 timer.

Hvordan aktiverer jeg integration?

Vigtigt:
Hvis du allerede har data i både Tribe og e-Boekhouden, skal du først verificere, at kunder og leverandører i Tribe har de korrekte debitor- og kreditor numre.Dette forhindrer dubletter under den indledende import.

instruktioner instruktion-for-instruktion:

  1. Åbn Markedsplads i øverste højre hjørne af Tribe

  2. Gå til fanen Finans

  3. Vælg e-Boekhouden

  4. Klik på Aktiver

  5. Indtast dit brugernavn og sikkerhedskoder, og klik derefter på Log ind

  6. Hent konfigurationen

  7. Link de korrekte generelle konti og momsgrupper.

  8. Klik på Aktiver integration og start indledende import

Den indledende synkronisering starter straks.Afhængigt af størrelsen på din administration kan dette tage noget tid.

Hvordan håndteres datændringer?

Slet data

Sletning af data i det ene system sletter aldrig dem i det andet:

  • Sletning af data i Tribe sletter ikke dem i e-Boekhouden

  • Sletning af data i e-Boekhouden sletter ikke dem i Tribe

Deaktivering af data

  • Deaktiverede relationer i e-Boekhouden forbliver aktive i Tribe

  • Deaktiverede produkter i e-Boekhouden er markeret som Inaktive i Tribe og opdateres næsten straks

Hvilke data synkroniseres?

Organisationer

Tribe CRM

e-Boekhouden

Organisationsnavn

Firma

Debitornummer

Kode

Telefonnummer

Telefon

E-mail

E-mail

Websted

Websted

momsnummer

momsnummer

CVR-nummer

CVR-nummer

BIC

BIC

IBAN

IBAN

Fakturaadresse

Virksomhedsadresse

Postadresse

Postadresse

Besøgsadresse

Ikke synkroniseret


Produkter

Tribe CRM

e-Boekhouden

Enhed

Enhed

Produktkode

Kode

Produktnavn

Beskrivelse

Indkøbspris

Indkøbspris ekskl.Moms

Salgspris

Pris ekskl.Moms

Moms

Momsprocent

Redigerbare felter (pris, beskrivelse, moms) er som standard aktiveret.


Fakturaer

Tribe CRM

e-Boekhouden

fakturadato

Dato

Debitornummer

Kode

Fakturanummer

Faktura

Emne

Beskrivelse

Betalingsbetingelse

forfaldsdato

Hurtig oversigt

e-Boekhouden integrationen forbinder Tribe CRM med din regnskabsadministration.Det synkroniserer relationer, produkter og fakturaer, reducerer fejl og sikrer, at begge systemer forbliver synkroniseret med minimal manuel indsats.

Besvarede dette dit spørgsmål?