E-mailskabeloner hjælper dig med at standardisere og strømline kommunikationen, når du sender tilbud til dine kunder. Ved at opsætte og tilpasse skabeloner i Tribe sikrer du ensartet beskedformidling, reducerer manuelt arbejde og opretholder en professionel præsentation. I denne guide vil du lære, hvordan du får adgang til, opretter, redigerer og administrerer e-mailskabeloner til tilbud, så de understøtter din tilbudsproces effektivt.
E-mailskabeloner til tilbud er forudformaterede beskeder, der bruges, når der sendes tilbud til kunder.De giver teams mulighed for hurtigt at reagere på salgs muligheder, mens de opretholder ensartet kommunikation.
Skabeloner er nyttige, når:
Håndtering af flere lignende tilbudsanmodninger
Sikre, at essentielle detaljer altid er inkluderet
Opretholdelse af ensartet branding
Reducerer fejl ved manuel indtastning
Ved korrekt konfiguration af skabeloner sikrer du, at dine tilbudse-mails forbliver klare, strukturerede og nøjagtige.
Adgang til e-mailskabeloner
Åbn dit Tribe-miljø og gå til Konfiguration.
2.Klik på Salg i konfigurationsmenuen.
3. Vælg fanen E-mailskabeloner.
Her vil du se alle salgrelaterede skabeloner, inklusive tilbudsskabeloner.En grundlæggende e-mailskabelon til tilbud er allerede tilgængelig for at støtte dig under opsætningen.
4.Vælg den eksisterende e-mailskabelon til tilbud for at åbne den.Du kan nu se og opdatere skabelonindholdet.
Tilpasning af tekst
Klik inde i skabelon tekstområdet for at begynde at redigere.Du kan slette uønsket indhold eller tilføje din egen formulering for at personliggøre beskeder.
2.Hvis det er relevant, skal du lade underskrifts linket forblive intakt, så kunderne kan få adgang til tilbudsunderskrifts siden.
3. Tilføj eller fjern blokke, såsom en underskriftsblok, efter behov.
Tilpasning af emner
1. Indtast eller opdater Emne feltet øverst på siden.
2. Valgfrit, for at indsætte Felter, klik Tilføj variabel værdi.
For eksempel:
Vælg Felt fra tilbud.Vælg derefter Nummer.
Dette sikrer, at tilbudsnummeret automatisk inkluderes i e-mailens emne.Når felter tilføjes, vil e-mailen automatisk blive udfyldt med de relevante oplysninger, når den sendes.
Vedhæft filer til din skabelon
Du kan vedhæfte filer, såsom produktbrochurer, til din skabelon.
Træk og slip filer ind i vedhæftningsområdet.
Bemærk! For at opdatere en vedhæftning, skal du først fjerne den eksisterende fil og derefter tilføje den nye.
Administrer skabelonindstillinger
På venstre side af skærmen kan du justere følgende indstillinger:
Ændre skabelonnavnet.
Marker skabelonen som inaktiv.
Sæt skabelonen som standard for tilbud, hvis kun én skabelon bruges.
Sæt en standardafsender
Du kan tildele en standardafsender til skabelonen.
For at tilføje en ny afsender, klik på + E-mail afsender.
2.Indtast afsenderens navn og e-mailadresse.Vælg derefter Gem.
3. Den nye afsender kan derefter sættes som standard.
Kategoriser og lokaliser din skabelon
Du kan:
Tildel en kategori for at organisere skabeloner.
Vælg det sprog, der bruges til kommunikation.
At bruge skabeloner på flere sprog kan støtte kommunikationen med flersprogede kunder.
Oprettelse af en ny e-mailskabelon til tilbud
Du kan oprette en ny skabelon ved at duplikere en eksisterende eller starte fra en ny skabelon.For at duplikere en eksisterende skabelon:
Kopier den skabelon, du ønsker at redigere.
2.Gå tilbage til E-mailskabeloner og klik på Tilføj.
3. Angiv et skabelon navn, standardafsender og eventuelle andre relevante oplysninger.
4. Indsæt det kopierede indhold.
5.Rediger eller oversæt teksten som nødvendigt.
6. Alternativt kan du oprette en helt ny skabelon og konfigurere den ved at følge de samme trin, der er beskrevet ovenfor.
Hurtig oversigt
Ved at opsætte og administrere e-mail skabeloner til tilbud i Tribe sikrer du konsistent og effektiv kommunikation, når du sender tilbud.Korrekt konfiguration af indhold, emnelinjer, vedhæftede filer og afsenderindstillinger hjælper med at opretholde nøjagtighed og professionalisme gennem hele din salgsproces.