Spring videre til hovedindholdet

Hvad er widgets?

Tribe samler de styringsoplysninger, du har brug for, i én klar visning, som er et dashboard. På det dashboard præsenteres oplysningerne i widgets. Dette gør det muligt for dig at se med det samme, hvad der sker, hvor der skal handles, om du stadig er inden for budgettet, du nævner det.

1. Hvordan tilføjer jeg widgets til et dashboard?
2. Eksempler på ofte brugte widgets
3. Fjern en widget fra dit dashboard

1 Hvordan tilføjer jeg widgets til et dashboard?

I Tribe har vi oprettet et standard widget-bibliotek med en række widgets. Du kan Tilføj disse til dit personlige (eller delte) dashboard, så du altid har de rigtige oplysninger lige ved hånden.

Sådan tilføjer du en widget til dit dashboard:

  • Åbn et dashboard, for eksempel min arbejdsplads.

  • Flyt derefter musen over dit dashboard. Du vil se, at der under hver sidste widget vises en + knap i en bjælke. Klik på denne. widget-biblioteket åbner nu.

  • Biblioteket er opdelt i forskellige emner, såsom aktiviteter eller organisationer. For eksempel, hvis du vil Tilføj en faktura widget til dit dashboard, skal du først navigere til aktiviteter og derefter fakturaer. For en oversigt over kunder, naviger til organisationer, kommercielle relationer og derefter kunder.

  • Klik derefter på Tilføj widget til dashboard knappen.

2 Eksempler på ofte brugte widgets:

Kalender- og planlægningswidgetterne

Hver bruger får agenda widget på dashboard min arbejdsplads som standard. Agenda widget viser alle dine aftaler for i dag som standard. Selvfølgelig kan du også skifte til alle aftaler for denne uge eller måned eller længere ind i fremtiden. Du kan også visning en kollegas aftaler.

Desuden kan du specificere, hvilke data du ønsker at vise i kalenderen, såsom registrerede timer eller arbejdsordrer. Om du kan indstille de nedenstående muligheder i din kalender afhænger af de moduler, din organisation bruger.

Udover kalenderen tilbyder Tribe også en kalender widget. Den tilbyder de samme muligheder som kalender widget, men viser den nuværende måned som standard, hvilket giver dig mulighed for at planlægge længere frem i tiden.

For et komplet kalenderoverblik over alle medarbejdere kan du bruge planning widget. Som standard viser denne widget kalenderen for alle medarbejdere for den aktuelle uge.

Agendaen, kalenderen og planlægnings-widget kan findes i biblioteket under agenda & kalender menuen.

Salgspipeline og prognose widgets

Widget for salg pipeline viser alle aktuelle salg muligheder i de forskellige faser af din salg proces. For hver fase forklarer den, hvilke potentielle salg der er i pipeline'en, og ved at klikke på fliserne kan du se relevant underliggende information. Dette giver dig mulighed for at følge fremskridtene for alle dine salg i realtid.

Ligesom mange widgets i Tribe, indeholder salg pipelinen også en såkaldt bucket-visning. I denne visning ser du pr. bucket (i nedenstående supportsag, en bucket pr. salg fase) den tilsvarende salgsmulighedmed selvfølgelig detaljerede oplysninger. Ved at trække salgsmulighed fra en bucket til en anden justerer du automatisk fasen. Når du har vundet en salgsmulighed, trækker du den simpelthen ned for at justere dens status.

Desuden kan du også oprette en ny salgsmulighed i hver sektion, som selvfølgelig straks vil blive tildelt den korrekte fase. Du starter sektionens visning ved at klikke på kolonneikonet i salg pipeline-widget'en.

I widget biblioteket er der flere andre salgsmulighed-widgets, inklusiv prognose-widget. Denne widget viser alle åbne salg muligheder i et stablet søjle diagram pr. fase (inklusive fasen lukket vundet). Så du kan se salg pr. måned ved første øjekast. Der er to versioner af denne widget, begge med vægtede beløb og ikke-vægtede beløb.

Prognose-widget'erne kan findes i biblioteket under aktiviteter > salg muligheder menuen.

Note widget

Note widget taler faktisk for sig selv. Det er en widget i form af den velkendte gule post-it. Kun du sætter den ikke på kanten af din oversigt, men på dit dashboard. På post-it'en skriver du de noter, du ikke må glemme, og som ikke hører hjemme i aktiviteterne eller kalenderen. Note widget kan findes i biblioteket under andre menu.

Fastgørelse af en fil, hjemmeside eller post

Kan du genkende dette? Du arbejder på et projekt eller et salg og leder efter den ene kunde, eller det specifikke projekt, eller måske kundens hjemmeside flere gange om dagen. Tribe giver dig mulighed for at fastgøre en post fra dit CRM til dit Dashboard ved hjælp af en Widget. Placer blot den relevante Widget på dit Dashboard og tilføj posten. Derudover er der flere widgets, hvor du kan gemme en webadresse til for eksempel den vigtige lead eller tilføje en fil, som du kan se sammen med dine kolleger på dit delte Dashboard. Dette sparer dig for meget research og sikrer, at du altid har de ting, der er vigtige for dig.

Websitet og fil-Widget kan findes i biblioteket under andre menu.

Widget til at fastgøre poster kan findes under hvert specifikt emne. For at fastgøre et projekt, skal du for eksempel navigere til aktiviteter > projekter > fastgør projekt. For at fastgøre en kunde, naviger til organisationer > kommercielle relationer > kunder > fastgør kunde.

3 Fjern en widget fra dit dashboard

Den bedste måde at finde ud af, hvilke widgets der bedst understøtter dit arbejde, er simpelthen at tilføje widgets til dit dashboard. På den måde vil du sandsynligvis opdage, at du bruger nogle widgets oftere end andre. Hvis du opdager, at du ikke har brug for en widget, kan du nemt fjerne den fra dit dashboard. For at gøre dette, klik på prikmenuen øverst til højre og derefter på slet.widget vil kun blive fjernet fra dit dashboard.Du kan altid tilføje det igen gennem biblioteket.

Besvarede dette dit spørgsmål?