workflow-automatiseringer hjælper dig med at reducere manuelt arbejde ved automatisk at udføre almindelige handlinger i Tribe. De er nyttige, når du ønsker at sende e-mails, oprette opgaver eller trigger påmindelser uden at gentage de samme trin hver gang. Denne funktion giver dig mulighed for at tilpasse Tribe til den måde, din organisation arbejder på. Ved at følge denne guide vil du forstå, Sådan workflow-automatiseringer gør, og sådan aktiverer og bruger dem.
Indholdsfortegnelse
Hvad Gør modul til workflow Automatisering?
Hvilke standard automatiseringer er tilgængelige?
Hvordan aktiverer jeg standard automatiseringer?
Hvad er tilpassede automatiseringer?
Hvordan aktiverer jeg modul til workflow-automatisering?
Hvad Gør modul til workflow Automatisering?
modul for workflow Automatisering giver dig mulighed for at automatisere rutineprocesser i Tribe.Disse automatiseringer udfører handlinger automatisk baseret på specifikke begivenheder, såsom at oprette en opgave, sende en e-mail eller opdatere information.
Automatiseringer hjælper med at sikre konsistens i dine processer og reducere risikoen for manuelle fejl. De sparer også tid ved at håndtere gentagende arbejde i baggrunden.
Hvilke standard automatiseringer er tilgængelige?
Tribe tilbyder et sæt af standardautomatiseringer, der dækker almindelige forretningsprocesser. Disse automatiseringer er tilgængelige for organisationer med både en Tribe-licens og en Tribe Creator-licens.
Eksempler på standardautomatiseringer inkluderer at sende fødselsdags-e-mails, oprette supportsager med automatiske svar og underrette medarbejdere, når en opgave bliver tildelt. Disse automatiseringer kan aktiveres eller deaktiveres individuelt, alt efter hvad der passer til din organisation.
vidste du?
Du kan tilpasse en standardautomatisering ved at duplikere den og redigere kopien. Dette er nyttigt, hvis du vil ændre indholdet af en automatiseret e-mail, mens du holder den oprindelige automatisering uændret.
Hvordan aktiverer jeg standard automatiseringer?
Instruktioner Instruktion for Instruktion
Klik på Konfiguration.
Vælg automatiseringer.
Gennemgå liste over tilgængelige automatiseringer.
Aktivér de automatiseringer, du vil bruge, ved at flytte Toggle-knap til højre.
Når den er aktiveret, vil automatiseringen køre automatisk, når dens betingelser er opfyldt.
note: Før du sender e-mails gennem automatiseringer, skal du sikre dig, at dit e-mail domæne er valideret. Dette er nødvendigt for at sikre, at e-mails leveres korrekt.
Hvad er brugerdefinerede automatiseringer?
Udover standardautomatiseringer kan du oprette tilpassede automatiseringer, der matcher din organisations specifikke behov. Tilpassede automatiseringer giver dig mulighed for at automatisere unikke arbejdsgange, der ikke dækkes af de standardmuligheder.
Tilpassede automatiseringer kan kun opsættes, efter at modul for workflow Automatiseringer er aktiveret. De bliver administreret af en administrator i Tribe.
Hvordan aktiverer jeg modul til workflow-automatisering?
Instruktioner Instruktion for Instruktion
Klik på Organisation Ikonet i øverste højre hjørne af navigationslinjen.
Vælg kontoindstillinger.
Klik på Tilføj/Fjern moduler.
Aktiver arbejdsgang / workflow automatiseringer.
Vælg Kom i gang.
Efter aktivering bliver workflow-automatiseringer tilgængelige i konfigurationen og kan opsættes eller justeres efter behov.
Hurtig oversigt
Workflow-automatiseringer giver dig mulighed for at automatisere tilbagevendende opgaver og kommunikation i Tribe. Du kan aktivere standardautomatiseringer eller oprette tilpassede for at matche dine processer. Ved at bruge arbejdsgang / workflow-automatiseringer holder du dine arbejdsgange konsistente og reducerer manuel indsats i det daglige arbejde.