Duplikatdetektering under import hjælper med at holde dine Tribe-data rene og pålidelige ved at forhindre oprettelse af dublerede poster. Denne funktion er nyttig, når du importerer store datasæt eller data fra et andet system, hvor der muligvis allerede findes dubletter. Du kan bruge den, når du importerer organisationer eller kontakter og ønsker kontrol over, hvordan Tribe søger efter eksisterende poster. Ved at følge denne vejledning vil du forstå, hvordan duplikatdetektering fungerer, og hvordan du justerer indstillingerne for dine importer.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør duplikatdetektering?
Hvilke felter kan bruges til duplikatdetektering?
Hvordan justerer jeg indstillingerne for duplikatdetektering under en import?
Hvad gør duplikatdetektering?
Duplikatdetektering kontrollerer, om de data, du importerer, allerede findes i Tribe. Ved import af organisationer udfører Tribe en standardkontrol baseret på organisationsnavnet og relationstypen. Hvis en organisation allerede eksisterer med samme navn og relationstype, oprettes den ikke igen.
Hvis organisationen eksisterer med en anden relationstype, opdaterer Tribe den eksisterende organisation ved at tilføje den nye relationstype i stedet for at oprette en dubletpost. Der anvendes ingen standard duplikatdetektering automatisk ved import af personer.
Hvilke felter kan bruges til duplikatdetektering?
Du bestemmer, hvilke felter Tribe bruger til at søge efter dubletter under en import. Duplikatdetektering kan indstilles på et enkelt felt eller en kombination af felter. Brug af unikke data giver de mest pålidelige resultater.
For kontakter er en e-mailadresse ofte et godt valg, da den normalt er unik. For organisationer giver en kombination af felter som organisationsnavn, postnummer og husnummer en mere præcis kontrol end at bruge organisationsnavnet alene.
Hvis din importfil stammer fra et andet system og indeholder et unikt ID, kan dette ID også bruges til duplikatdetektering.
Hvordan justerer jeg indstillingerne for duplikatdetektering under en import?
Indstillingerne for duplikatdetektering er en del af den avancerede importkonfiguration.
Åbn din importdefinition, og klik på punktmenuen for den kolonne, du vil konfigurere.
Vælg Avanceret.
Rul ned til bunden, og åbn Duplikatdetektering af organisation (relation) eller Duplikatdetektering af kontakt (relation), afhængigt af din import.
Gennemse den viste standardfeltkombination.
Klik på plusikonet for at tilføje yderligere felter til duplikatkontrollen.
Vælg de relevante felter i menuen, f.eks. organisationsnavn, postnummer, husnummer eller e-mailadresse.
Gem dine ændringer, og fortsæt med importen.
Note: Brug af for mange ikke-unikke felter kan reducere nøjagtigheden af duplikatdetektering. Vælg felter, der klart identificerer en post.
Hurtig opsummering
Duplikatdetektering hjælper med at forhindre dublerede poster ved import af data til Tribe. Du kan definere, hvilke felter eller kombinationer af felter Tribe bruger til at identificere eksisterende organisationer eller kontakter. Ved at justere disse indstillinger under en import kan du styre, hvor strengt dubletter kontrolleres, og holde dine data konsistente.