Dupletregistrering under importer hjælper med at holde dine Tribe-data rene og pålidelige ved at forhindre oprettelsen af duplikerede poster. Denne funktion er nyttig, når du importer store datasæt eller data fra et andet system, hvor duplikater allerede kan eksistere. Du kan bruge den, når du importerer organisationer eller kontakter og ønsker kontrol over, hvordan Tribe tjekker for eksisterende poster. Ved at følge denne guide vil du forstå, hvordan dupletregistrering fungerer, og sådan du justerer indstillingerne for dine importer.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør duplikatdetektion?
Hvilke felter kan bruges til duplikatregistrering?
Hvordan justerer jeg indstillingerne for duplikatregistrering under en importer?
Hvad gør duplikatdetektion?
Duplikatkontrol tjekker, om de data, du importerer, allerede findes i Tribe. Når der importeres organisationer, udfører Tribe en standardkontrol baseret på Organisationens Navn og Relationstype. Hvis en organisation allerede findes med det samme navn og relationstype, vil den ikke blive oprettet igen.
Hvis organisationen eksisterer med en anden relationstype, opdaterer Tribe den eksisterende organisation ved at tilføje den nye relationstype i stedet for at oprette en duplikatpost.
Der anvendes ikke automatisk standard duplikatdetektering ved import af personer.
Hvilke felter kan bruges til duplikatdetektion?
Du bestemmer, hvilke felter Tribe bruger til at tjekke for dubletter under en importer. Duplikatdetektion kan indstilles på et enkelt felt eller en kombination af felter. At bruge unikke data giver de mest pålidelige resultater.
For kontakter er en e-mailadresse ofte et godt valg, fordi den som regel er unik. For organisationer giver en kombination af felter som Organisationsnavn, Postnummer og Husnummer en mere præcis kontrol end at bruge organisationsnavnet alene.
Hvis din importer-fil kommer fra et andet system og indeholder et unikt ID, kan det ID også bruges til at opdage dubletter.
Hvordan justerer jeg indstillingerne for duplikatregistrering under en importer?
Indstillinger for duplikatregistrering er en del af den avancerede importer-konfiguration.
Åbn din importer ingsdefinition, og klik på Dot Menu for den kolonne, du vil konfigurere.
Vælg Avanceret.
Scroll til bunden og åbn Duplikatdetektion af organisation (relation) eller Duplikatdetektion af kontakt (relation), afhængigt af din importer.
Gennemgå den viste standardfeltkombination.
Klik på Plus-ikonet for at Tilføj yderligere felter til duplikatkontrollen.
Vælg de relevante felter fra menuen, såsom Organisationsnavn, Postnummer, Husnummer eller e-mailadresse.
Gem dine ændringer og fortsæt med importer.
note: At bruge for mange ikke-unikke felter kan reducere nøjagtigheden af duplikatdetektering. Vælg felter, der klart identificerer en post.
Hurtig oversigt
Duplikatdetektion hjælper med at forhindre duplikerede poster, når du importerer data til Tribe. Du kan definere, hvilke felter eller kombinationer af felter Tribe bruger til at identificere eksisterende organisationer eller kontakter. At justere disse indstillinger under en importer giver dig mulighed for at styre, hvor strengt dubletter bliver tjekket, og holder din data konsistent.