Spring videre til hovedindholdet

Kan jeg oprette en planlagt eksporter af en visning?

Når du vil eksporter data gennem Tribe, bruger du listevisninger. En bruger, afhængigt af deres rettigheder, kan manuelt eksporter en visning. Hvis du er en administrator, kan du også planlægge en eksport til en automatisk eksport til en fil inden for Tribe eller en upload til en SFTP-server. Vi bruger automatiseringer til dette formål. Denne artikel forklarer instruktion for instruktion, hvordan du planlægger en eksport.
​

  1. Eksportere en visning til en SFTP-server
    ​

  2. Opret din egen eksporter definition i en automatisering
    ​

  3. Eksportere en visning og gemme den som en fil i Tribe
    ​

eksporter en visning til en SFTP-server

  1. Naviger til den ønskede enhed, såsom abonnementer.
    ​

  2. Opret en ny automatisering, der indeholder et tidsinterval, såsom ugentligt/månedligt/etc. Indtast de ønskede indstillinger.
    ​

  3. Tilføj Upload fil til SFTP server handlingen.
    ​

  4. Indtast de nødvendige oplysninger såsom, Vært/port osv.
    ​

  5. Klik på pennen bagved Fil og klik på eksporter forespørgsel til fil.
    ​

    Upload til SFTP - Tribe
    ​

  6. I felt i felterne, vælg den enhed, du vil eksporterer, f.eks. abonnement, og luk oversigt.
    ​

  7. Under Brug visning, vælg den passende visning.
    ​

    Upload til SFTP - Tribe
    ​

  8. Felterne fra visning tilføjes nu automatisk én gang. filter i visning tilføjes også til forespørgslen.
    ​

    note at når du bruger en visning, hentes kolonnerne én gang. Den valgte visning gemmes ikke i automatisering. Kolonnerne opdateres også automatisk, hvis du skifter visning. Så husk altid at gemme din automatisering efter at have skiftet visning.
    ​

    Upload til SFTP - Tribe
    ​

  9. Ændre standardnavnet på filen, hvis det er nødvendigt, og gem automatisering. eksporter vil blive udført på det ønskede tidspunkt.
    ​

2. Opret din egen eksporter definition i en automatisering

Udover at eksportere en eksisterende visning, er det også muligt at definere de ønskede kolonner i automatiseringen.
​

  1. Gentag instruktionerne 1 til 5 i ovenstående beskrivelse.
    ​

  2. Tilføj et filter, hvis det er nødvendigt.
    ​

  3. Definer de felter, der skal eksporteres, ved at klikke på +felt knappen.

    Planlagt eksporter- Tribe
    ​

  4. Klik derefter på pennen i kolonne for Værdi > vælg det passende felt.
    ​

  5. I navnkolonne skal du indtaste navnet på kolonne, som det skal vises i eksporter.
    ​

    Planlagt eksport - Tribe
    ​

  6. Gentag disse trin for alle felter i eksporter og gem automatisering.
    ​

3. Eksportere en visning og gemme den som en fil i Tribe

Udover at eksportere til et SFTP-site, er det også muligt automatisk at oprette en fil og linke den til en enhed (f.eks. din egen organisation) i Tribe.
​

  1. Naviger til den ønskede enhed, såsom abonnementer.
    ​

  2. Opret en ny automatisering, der indeholder et tidsinterval, såsom ugentligt/månedligt osv. Indtast de ønskede indstillinger.
    ​

  3. Tilføj Opret post handlingen.
    ​

  4. I feltet til valg af felter skal du vælge enheden Attachment.
    ​

    note: Systemet skal søge gennem alle poster i Tribe her. Det kan tage lang tid. Hvis du ikke ser den ønskede post med det samme, skal du bruge den avancerede søgning mulighed nedenfor loopet. Ved at bruge filter funktionen kan du skabe vejen til den korrekte post. Se skærmbillederne nedenfor.
    ​

  5. Klik på pennen bag fil.
    ​

  6. Vælg eksporter forespørgsel til fil.
    ​

  7. I felt at felterne, vælg den enhed, som du vil eksporter fra.
    ​

  8. Tilføj et filter, hvis det er nødvendigt.
    ​

  9. Vælg en visning eller tilføj manuelt de relevante felter, som beskrevet i tidligere sektioner.
    ​

  10. Gem din automatisering. .csv-filen vil blive tilføjet til tidslinjen for den valgte post.

Besvarede dette dit spørgsmål?