Når du importer data i Tribe, er det almindeligt at have flere oplysninger gemt i en enkelt kolonne, såsom et fuldt navn eller en komplet adresse. At opdele disse data automatisk sparer tid, reducerer manuelle rettelser og hjælper med at holde dine CRM-data konsistente. Du kan bruge dette, når din Excel-fil ikke er struktureret på samme måde som Tribe-felter. Ved at følge denne guide vil du lære, sådan du opdeler almindelige datatyper i separate felter under importer processen.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør automatisk opdeling?
Hvilke data kan automatisk opdeles?
Instruktioner instruktion for instruktion
Tips eller bedste praksis
Hvad gør automatisk opdeling?
Automatisk opdeling gør det muligt for Tribe at dele data fra en enkelt importer kolonne ind i flere separate felter. Dette er nyttigt, når din kildefil kombinerer information, der er gemt separat i Tribe. Opdelingen sker under importer, så der er ingen ændringer, der er nødvendige i Excel på forhånd.
Hvilke data kan automatisk opdeles?
Tribe understøtter automatisk opdeling af almindelige data kombinationer, der bruges i CRM-poster. Disse inkluderer:
Gade, husnummer og husnummer tillæg
Fornavn, mellemnavn og efternavn
Hvis disse oplysninger er gemt i én kolonne i din importer-fil, hjælper splitmulighederne med at kortlægge dem korrekt til Tribe-felter.
Instruktioner instruktion for instruktion
Start en importer som sædvanlig og upload din Excel-fil.
Vælg Tribe-feltet, hvor du vil gemme den første del af data, såsom Fornavn eller Gade.
Vælg splitmuligheden for det felt, såsom Hent Fornavn Fra Fulde Navn eller Hent Vejnavn Fra Adresse.
Vælg kildes kolonnen fra din Excel-fil i Fra felt dropdown, der vises.
Gentag disse instruktioner for de resterende relaterede felter, såsom Mellemnavn og Efternavn, eller Husnummer og Husnummer Tilføjelse.
Fortsæt med resten af importer og afslut den som normalt.
note: Splitmulighederne fungerer kun, når de valgte Tribe-felter tilhører den samme data-gruppe, såsom navnefelter eller adressefelter.
Tips eller bedste praksis
Brug opdeling, når din Excel-fil indeholder kombinerede data, og du vil undgå manuel redigering senere.
Tjek, at dataene i din kilde kolonne følger et ensartet format for de bedste resultater.
Gennemgå feltmappingen omhyggeligt, før du afslutter importen, for at bekræfte, at hver del er korrekt tilknyttet.
Hurtig oversigt
Automatisk opdeling hjælper med at dele kombineret data op i separate Tribe felter under importer. Det understøtter almindelige kombinationer som navne og adresser, uden at der kræves Excel-formularer. At bruge denne funktion holder dine data strukturerede og klar til brug straks efter importer.