Spring videre til hovedindholdet

Hvordan registrerer jeg timer?

Tidsregistrering i Tribe hjælper dig med at spore den tid, du bruger på opgaver, aftaler og projekter præcist. Dette sikrer, at dit arbejde er klart registreret, knyttet til den rigtige kunde eller projekt, og klar til fakturering eller rapportering. Du kan registrere timer, mens du arbejder, eller indtaste dem efterfølgende, alt efter hvad der passer til din arbejdsgang. Ved at følge denne sådan vejledning vil du lære, hvordan du registrerer, behandler og forbereder timer til fakturering i Tribe.

Indholdsfortegnelse

  • Hvad gør tidsregistrering?

  • Hvorfor og hvornår skal du registrere timer?

  • Hvordan registrerer jeg timer ved hjælp af timeren?

  • Hvordan registrerer jeg timer bagefter?

  • Hvordan registrerer jeg timer via opgaver og aftaler?

  • Hvordan tilføjer jeg timetyper?

  • Hvordan behandler jeg timer?

  • Hvordan komprimerer jeg timer på en faktura?

Hvad gør tidsregistrering?

Tidsregistrering giver dig mulighed for at registrere den tid, du bruger på arbejde, og knytte den direkte til et projekt, en kunde, en opgave eller en aftale. Disse registreringer formular grundlaget for klar rapportering og korrekt fakturering. Timer kan være fakturerbare eller ikke-fakturerbare, afhængigt af hvordan du behandler dem.

Hvorfor og hvornår skal du registrere timer?

Du bør registrere timer, når du vil have indsigt i den tid, der er brugt, har brug for præcise fakturaer, eller ønsker pålidelige rapporter. Dette er nyttigt til projektopfølgning, kunde afregning og intern ansvarlighed. Du kan registrere timer i løbet af din arbejdsdag eller indtaste dem bagefter, hvis det er nødvendigt.

Hvordan registrerer jeg timer ved hjælp af timeren?

Timeren er nyttig, når du vil holde styr på tiden, mens du arbejder.

  1. Klik på Timer i den øverste blå bjælke.

  2. Vælg den aktivitet, du vil registrere timer for.

  3. Vælg Time Type og vælg, om timerne er Fakturerbare.

  4. Start tidtageren.

  5. Klik på Stop timer eller Alarmur-ikonet for at stoppe timeren, når du er færdig.

Tidsregistreringen gemmes automatisk og forbliver knyttet til den valgte aktivitet.

Hvordan registrerer jeg timer bagefter?

Hvis du foretrækker at indtaste timer senere, kan du gøre det direkte fra den relevante aktivitet.

  1. Åbn Projekt, kunde eller en anden aktivitet.

  2. Klik på timer fanen.

  3. Klik +tidsregistrering.

  4. Vælg Time Type.

  5. Vælg Medarbejderen, hvis det er nødvendigt.

  6. Indtast Dato, Starttid og Varighed.

  7. Vælg en milepæl, hvis aktiviteten er et projekt.

  8. Aktivér Fakturerbar, hvis timerne skal faktureres.

  9. Klik på Gem.

Hvordan registrerer jeg timer via opgaver og aftaler?

Du kan også registrere timer direkte fra opgaver og aftaler.

  1. Opret eller åbn en opgave eller aftale.

  2. Indtast Dato, Tid og Varighed.

  3. Aktivér tidsregistrering.

  4. Link opgaven eller aftalen til den rigtige aktivitet.

Timerne registreres automatisk og linkes, så snart opgaven eller aftalen er gemt.

Hvordan tilføjer jeg timetyper?

Time typer bestemmer, hvordan timer kategoriseres og prissættes. De er knyttet til produkter.

Tilføj produkter til timetyper

  1. Gå til Configuration.

  2. Klik på Produkter.

  3. Klik på +Produktgruppe, hvis det er nødvendigt.

  4. Klik på +Produkt.

  5. Sæt Enhed til Time.

  6. Indtast salgsprisen og gem.

Tilføj timetyper

  1. Gå til Configuration.

  2. Klik på tidsregistrering.

  3. Klik på +Time Type.

  4. Indtast et Navn og link et Produkt.

  5. Klik på Gem.

Du kan også tilføje en ny timer-type direkte fra timer-type dropdown-menuen, mens du registrerer timer.

Hvordan behandler jeg timer?

timer skal behandles, før de vises på fakturaer eller rapporter.

  1. Åbn den relevante aktivitet.

  2. Klik på timer fanen.

  3. Vælg timer under Timer, der skal behandles.

  4. Vælg en af de følgende muligheder:

    • Uden fakturering

    • skal faktureres

    • Til ny faktura

    • Til eksisterende udkastfaktura

Behandlede timer kan ikke længere redigeres.

Vidste du det? Du kan finde flere oplysninger om fakturering i artiklen Hvordan opretter og sender jeg en faktura?

Hvordan komprimerer jeg timer på en faktura?

Kompaktering af timer grupperer lignende tidsregistreringer på fakturaen for bedre læsbarhed.

  1. Gå til Configuration.

  2. Klik på fakturering.

  3. Aktivér Komprimerede timer ved behandling.

Når denne indstilling er aktiv, grupperes timer efter aktivitet, produkt og pris på fakturaen.

Hurtig oversigt

tidsregistrering i Tribe giver dig mulighed for at spore tid præcist og knytte det til den rigtige aktivitet. Du kan registrere timer ved hjælp af timeren, indtaste dem bagefter eller post dem gennem opgaver og aftaler. Når de er behandlet, kan timer faktureres eller rapporteres, hvilket sikrer klar indsigt og pålidelig fakturering.

Besvarede dette dit spørgsmål?