Mød vores nyeste AI-funktion til at udfylde kontaktoplysninger, mens du bruger Outlook Add-In. Denne nye funktion sparer dig tid ved automatisk at hente relevante oplysninger fra dine e-mails og tilføje dem til Tribe. Læs videre for at udforske, hvordan denne smarte teknologi kan forbedre dit daglige arbejde.
Udfyldning af kontaktoplysninger med AI: Hvordan fungerer det?
I løbet af en travl arbejdsdag modtager man ofte flere e-mails, end man kan følge med til. Ud over at håndtere disse e-mails skal du også sørge for, at de rigtige personer i din organisation er klar over, hvad der sker. Det gør du ved at arkivere e-mailen via Outlook Add-In. Når en e-mail kommer fra en eksisterende kontakt, genkender vores add-in den automatisk og linker e-mailen til den relevante kontakt i CRM-systemet.
Men hvad nu, hvis e-mailen er fra en ny kontakt, som endnu ikke er i dit CRM? Det er her, vores nye AI-funktion kommer ind i billedet. Tidligere skulle man manuelt indtaste alle kontaktoplysninger, f.eks. telefonnummer, e-mailadresse og navn. Nu gør Tribe AI det for dig.
AI-kontaktberigelse i praksis
Når du åbner din postkasse, ser du den velkendte Outlook Add-In i højre side. Hvis afsenderen endnu ikke er i dit CRM, kan du nu bruge den nye knap "supplement with AI" (suppler med AI).
Add-in in Outlook
Add-in in Gmail
Klik på knappen "supplement with AI" (suppler med AI).
AI'en analyserer e-mailen og søger automatisk efter kontaktoplysninger som navn, e-mail, telefonnummer, hjemmeside osv.
De konstaterede oplysninger, som f.eks. e-mailadresse og telefonnummer, udfyldes automatisk i de korrekte felter.
Du kan straks knytte den nye kontakt til en eksisterende eller ny organisation i dit CRM.
Derefter kan du logge på e-mailen i dit CRM.
Effektivitet og nøjagtighed
Denne nye AI-funktion sparer ikke kun tid, men sørger også for nøjagtighed, når du indtaster kontaktoplysninger. Ved at bruge AI minimerer du risikoen for fejl og sørger for, at dit CRM altid er opdateret med de nyeste oplysninger.
Med denne tilføjelse til vores Outlook Add-In behøver du ikke længere at indtaste kontaktoplysninger manuelt. Lad AI gøre arbejdet for dig, så du kan fokusere på vigtigere opgaver.