modul til kursusadministration hjælper dig med at planlægge, administrere og følge kurser, træninger og workshops på en struktureret måde. Det giver dig mulighed for at planlægge lektioner, knytte deltagere, registrere deltagelse og kommunikere klart om ændringer. Dette er nyttigt, når du ønsker et centralt sted at håndtere både logistisk og deltagerrelateret information. Ved at følge denne guide vil du forstå sådan at opsætte kurser, administrere lektioner og arbejde effektivt med deltagere.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør modul til kursusadministration?
Hvilke indstillinger skal du konfigurere?
Hvordan opretter jeg et nyt kursus?
Hvor vises kursusinformation?
Hvordan tilføjer jeg kursusdeltagere?
Hvordan opretter jeg en lektion planlægge?
Hvordan sender jeg e-mails til lærerne?
Hvordan registrerer jeg deltagelse?
Deltagere skal registrere sig for hver lektion
Er der en lærer- eller studenterportal?
Hurtig oversigt
Hvad gør modul til kursusadministration?
modul til kursusadministration giver dig mulighed for at organisere kurser fra start til slut inden for Tribe. Du kan planlægge lektioner, forbinde instruktører og lokationer, administrere deltagere og holde styr på post. Al kommunikation og dokumentation relateret til kurset opbevares centralt.
Hvilke indstillinger skal du konfigurere?
Før du opretter kurser, skal flere indstillinger defineres i Configuration under Courses. Nogle indstillinger kræver administratorrettigheder.
Instruktører
Du definerer instruktører til kurser og lektioner.
Gå til Course Instructors.
Klik på + Kursusinstruktør eller brug + knappen i den blå bjælke.
Indtast instruktørens oplysninger og gem.
Steder
Kurser er knyttet til specifikke steder.
Gå til Kursussteder.
Klik på + Kursussted.
Indtast navnet på stedet og adresseoplysningerne.
Vælg Gem.
Ferier
Ferier bruges, når der oprettes undervisningsplaner. Tribe undgår automatisk at planlægge lektioner i disse perioder og fortsætter med at planlægge bagefter.
Gå til Holidays.
Klik på + Ferier.
Definer ferieperioden og gem.
Kursus skabeloner
Kursus skabeloner gemmer faste kursusdata som antal lektioner, varighed og maksimalt antal deltagere.
Klik på + Skabelon til kursus.
Indtast skabelonoplysningerne.
Vælg planlægge for lektionsplanen.
Definer gentagelse og timing.
Tilføj placeringer eller standarddokumenter, hvis det er nødvendigt.
Vælg Gem og Åbn, og gem derefter data.
e-mail Skabeloner
For at sikre en ensartet kommunikation anbefaler vi at bruge e-mail skabeloner. Disse gør det muligt for dig at sende ensartede beskeder til deltagere hurtigt.
Hvordan opretter jeg et nyt kursus?
Klik på + knappen øverst til højre i den blå bjælke.
Vælg Kursus.
Indtast emnet og vælg en skabelon til kursus.
Juster de forudfyldte data, hvis det er nødvendigt.
Vælg den relaterede organisation eller relation.
Aktivér Deltagere Skal Tilmeldes Til Hver Lektion, hvis det er relevant.
Vælg Gem og Åbn.
Hvor vises kursusinformation?
Hver kursus har en dedikeret aktivitet, der indeholder al relateret information:
Detaljer viser generelle kursusdata og lektionsplanlægning.
liste over alle planlagte lektioner.
Kursusfiler gemmer dokumenter knyttet til kurset.
Deltagere viser tilmeldte lærende.
e-mail Deltagere giver dig mulighed for at sende e-mails til lærende.
Hvordan tilføjer jeg kursusdeltagere?
Åbn kurset.
Gå til fanen Course Participation.
Klik + Tilføj.
Vælg eller opret relationen.
Udfyld eventuelle resterende felter.
Vælg Gem og Åbn.
Hver deltagelse er knyttet til et specifikt kursus. Kommunikation og kursrelateret data gemmes på deltagelsesniveau, mens persondata forbliver knyttet til personposten.
Hvordan opretter jeg en lektion planlægge?
Du kan tilføje lektioner manuelt eller generere dem automatisk.
For at tilføje lektioner manuelt:
Åbn kurset.
Gå til Lessons fanen.
Klik + Tilføj.
Indtast lektionens detaljer.
Vælg Gem.
For at oprette lektioner automatisk:
Åbn kurset.
Åbn Planlægning af lektioner sektionen.
Gennemgå kursusindstillingerne.
Klik på Opret lektioner i henhold til planlægge.
Åbn fanen Lessons for at gennemgå de oprettede lektioner.
note: Startdatoen for kurset bestemmer, hvornår den første lektion er planlagt, baseret på det definerede interval og dage.
Hvordan sender jeg e-mails til lærerne?
Åbn kurset.
Gå til fanen e-mail Deltagere.
Vælg en eller flere lærende ved at bruge afkrydsningsfelterne eller filteret.
Indtast et emne.
Type beskeden eller vælg en e-mailskabelon.
Klik på Send e-mail.
Emails bliver logget både på kursusdeltagelsen og personens tidslinje.
Hvordan registrerer jeg deltagelse?
Åbn kurset.
Gå til fanen Lessons.
Åbn den relevante lektion.
Sæt kryds ved de deltagende lærende.
Klik på Registrer Deltagelse.
Du kan gennemgå deltagelse i fanen Deltagelse og oprette visninger for at vise relevante data.
Deltagere skal registrere sig for hver lektion
Denne mulighed er nyttig, når lærerne deltager i forskellige lektioner inden for det samme kursus.
Når den er aktiveret, viser hver lektion en Registrering for deltagelse fane, hvor du vælger, hvilke lærere der er registreret til den lektion. Efter registrering af deltagere kan tilstedeværelsen spores som sædvanligt.
Er der en lærer- eller studenterportal?
Lærere og elever kan få adgang til relevante kursusoplysninger gennem en portal. Instruktører kan se tidsplaner, deltagere, fremmøde og materialer uden at få adgang til hele CRM. Elever kan visning planlægningsdetaljer, opdatere personlige oplysninger og få adgang til opgaver.
Portalerne konfigureres af en Tribe-coach baseret på jeres krav.
Hurtig oversigt
modul til kursusadministration hjælper dig med at planlægge kurser, planlægge lektioner og administrere deltagere ét sted. Du kan spore deltagelse, kommunikere med lærerne og tilpasse planlægge ved hjælp af klare indstillinger og skabeloner. Dette sikrer struktureret kursusadministration for både instruktører og deltagere.