Introduktion
Hold dine kalenderaftaler i både Google og Tribe CRM automatisk synkronisering. Kraften ved at integrere Tribe CRM og Google er, at det fungerer som ét program. Så du altid har et opdateret overblik over dine aftaler i begge systemer. Linket fungerer begge veje. Hvis du tilføjer en ny aftale i Tribe CRM, vil den automatisk blive registreret i din Google Kalender inkl. alle vigtige detaljer om aftalen. Når du planlægge en aftale i Google Kalender, vises den automatisk i Tribe. I Google Kalender kan du også linke aftalen direkte til dine kontakter.
Hvordan linker jeg kalenderen?
Hvordan fungerer synkronisering?
Hvordan redigere jeg en aftale?
1. Hvordan linker jeg kalenderen?
Gå til markedspladsen(1) øverst til højre i menuen i Tribe. Klik på e-mail og kalender fanen(2) og derefter på logoet med G, dette er Google mail Kalender plug-in(3).
Aktivér det ved at indtaste bruger oplysningerne fra din Google konto én gang, og bekræft derefter eventuelle forespørgsler fra Google. Når dette er gjort, vil du blive bedt om at vælge, hvilken kalender du vil synkronisering. Sæt kryds i den ønskede kalender og klik derefter på gem. Linket vil nu hente alle de nødvendige data, op til 3 måneder tilbage. Dette kan tage et øjeblik, så er du klar til at komme i gang.
2 Hvordan fungerer synkronisering?
Ansvarsfraskrivelse: Denne app overholder Google API-tjenester politikker for brugerdata, inklusiv krav til begrænset brug. Når du bruger og overfører information modtaget fra Google API'er til Tribe.
Google og Tribe kalendere er synkroniseret to veje. Du kan læse mere om dette i dette kapitel.
Fra Tribe kalender
I CRM giver kalender widget på dit dashboard dig et klart overblik over alle dine kalenderaftaler. Du har også muligheden her for direkte at planlægge en aftale med en relation. Vælg den rigtige dag og tid, og vælg aftale. Indtast derefter den korrekte relation og andre detaljer. Når du gemmer aftalen, tilføjes den automatisk til din Google kalender, inklusiv de ønskede oplysninger såsom navnet på relationen og adresseoplysninger.
Vigtigt at vide! Aftaler i Tribe er altid automatisk synkroniseret med Google-kalenderen. Opgaver i Tribe er ikke synkroniseret som standard. Dette sker kun, når du aktiverer Inkluder i kalender toggle-knappen i en opgave.
Fra din Google-kalender
I Tribe tilbyder kalenderen dig indsigt i alle aftaler, inklusiv dem du har planlagt i Google kalender. Alle aftaler fra din Google kalender synkroniseres til din Tribe kalender med den korrekte dato og tid. På den måde har du også indsigt i Tribe i, om du er tilgængelig på en bestemt dag og tid, og du undgår dobbeltbookinger.
3 Hvordan ændrer jeg en aftale?
Selvfølgelig bliver en aftale nogle gange ombooket, eller tiden skal justeres. I hvilken kalender ændrer du det? Det betyder ikke noget, i hvilken kalender du ændrer en aftale. En opdatering i Tribe-kalenderen synkroniseres med Google-kalenderen og omvendt. Du kan redigere en aftale ved blot at ændre datoen og/eller tidspunktet i aftalen. Du kan også trække og slippe for at ombooke, forlænge eller forkorte aftalen.


