modul til tidsregistrering i Tribe hjælper dig med at post de timer, du bruger på aktiviteter, opgaver og aftaler, uanset hvor du er. Det giver dig mulighed for at knytte timer direkte til det rigtige projekt, kunde eller aktivitet, så dine tidsregistreringer forbliver klare og præcise. Dette er nyttigt, når du ønsker pålidelige indsigter i arbejdede timer, fakturerbar tid og produktivitet. Ved at følge denne sådan vil du forstå, hvad modul til tidsregistrering tilbyder, og hvordan du aktiverer det i Tribe.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør tidsregistreringsmodulet?
Hvorfor og hvornår skal du bruge tidsregistrering?
Hvordan registrerer du timer i Tribe?
Hvor kan du se registrerede timer?
Hvordan aktiverer jeg tidsregistreringsmodulet?
Hvad gør tidsregistreringsmodulet?
Modulet til tidsregistrering giver dig mulighed for at registrere timer på næsten enhver enhed i Tribe. Du kan knytte timer til projekter, salg muligheder, arbejdsordrer, abonnementer eller direkte til en relation. Timer kan registreres, mens du arbejder, eller indtastes efterfølgende. Du bestemmer også, hvilke timer der er fakturerbare, og hvilke der ikke er, hvilket danner grundlaget for korrekt fakturering og rapportering.
Hvorfor og hvornår skal du bruge tidsregistrering?
Tidsregistrering er nyttig, når du vil have indsigt i, hvordan tiden bruges på tværs af kunder, projekter eller medarbejdere. Det understøtter præcis fakturering, klare rapporter og bedre planlægning. Du kan bruge det i løbet af din arbejdsdag eller efter at have afsluttet arbejdet, alt efter hvad der passer til din arbejdsgang / workflow.
Hvordan registrerer du timer i Tribe?
Du kan registrere timer på flere måder, afhængigt af din situation.
Registrer timer ved hjælp af timeren
Klik på Timer i den øverste blå bjælke.
Vælg den aktivitet, du vil registrere timer for.
Vælg timetype og angiv, om timerne er fakturerbare.
Start timeret, mens du arbejder.
Stop timer, når du er færdig.
Registreringen gemmes automatisk og knyttes til den valgte aktivitet.
Indtast timer efterfølgende
Åbn Projekt, kunde eller anden relevant aktivitet.
Åbn timer sektionen.
Tilføj en ny tidsregistrering.
Indtast dato, varighed og timetype.
Gem registreringen.
Denne metode er nyttig, når du vil registrere timer efter et besøg eller ved slutningen af dagen.
Registrer timer via opgaver og aftaler
Opret eller rediger en opgave eller aftale.
Indtast dato, tid og varighed.
Aktivér tidsregistrering.
Link opgaven eller aftalen til en eksisterende aktivitet.
Gem opgaven eller aftalen.
Timerne behandles straks i tidsregistreringen af den tilknyttede aktivitet.
Hvor kan du visning registrerede timer?
Registrerede timer vises i tidsregistreringsdashboards. Disse dashboards giver indsigt i produktive og fakturerbare timer pr. projekt, kunde, måned eller år. Medarbejdere kan også tilføje en personlig widget til deres dashboard for at se timer pr. projekt og registrere timer direkte fra deres visning.
Hvordan aktiverer jeg tidsregistreringsmodulet?
Administratorer kan aktivere tidsregistreringsmodulet i kontoindstillingerne.
Klik på Organisation Ikonet i øverste højre hjørne af den blå bjælke.
Klik på kontoindstillinger.
Klik på Tilføj/Fjern modul.
Aktivér modul timer registrering.
Klik på Kom i gang.
vidste du?
Artiklen Hvordan registrerer jeg timer? forklarer instruktion-for-instruktion sådan at arbejde med time registreringer i mere detaljer.
Hurtig oversigt
modul til tidsregistrering hjælper dig med at post og administrere arbejds timer på tværs af aktiviteter, projekter og kunder. Du kan registrere timer ved hjælp af en timer, indtaste dem bagefter eller linke dem til opgaver og aftaler. Når modulet er aktiveret, giver det klare dashboards og pålidelige data til fakturering og rapportering.