Valglister hjælper med at holde data konsistente ved at begrænse indtastninger til foruddefinerede værdier. I Tribe kan du kontrollere, hvem der har lov til at tilføje nye værdier til disse lister, hvilket sikrer struktur uden at begrænse nødvendig fleksibilitet. Du kan administrere disse rettigheder, når visse brugere har brug for at udvide lister som en del af deres rolle, mens andre kun skal vælge eksisterende værdier. Ved at følge denne guide vil du forstå, hvordan rettigheder til valg liste fungerer, og sådan du konfigurerer dem korrekt for ikke-administratorer.
Indholdsfortegnelse
Hvad gør rettigheder på udvalgs-lister?
Hvorfor eller hvornår skal du håndtere disse rettigheder?
Hvordan tillader du brugere at oprette nye værdier i udvælgelses listen?
Hvordan påvirker felt-niveau rettigheder udvælgelseslister?
Vigtige begrænsninger
Hvad gør rettigheder på udvalgs-lister?
Rettigheder på udvalgs-lister bestemmer, om en bruger kan tilføje nye værdier til et drop-down liste felt. Tidligere var denne handling tilgængelig for alle brugere gennem + muligheden i feltet. Tribe styrer nu denne adfærd gennem roller, hvilket giver administratorer mulighed for at beslutte præcist, hvem der kan udvide udvalgslisten.
Som standard er retten til at oprette nye værdier i liste udvalg deaktiveret for alle roller.
Hvorfor eller hvornår skal du administrere disse rettigheder?
Du kan begrænse oprettelsen af liste valg for at opretholde ren og ensartet data. I mange organisationer bør kun specifikke roller have lov til at tilføje nye værdier, mens andre kun bør vælge blandt eksisterende muligheder. At håndtere disse rettigheder forhindrer unødvendige duplikater og holder rapporteringen pålidelig.
Hvordan tillader du brugere at oprette nye værdier i udvælgelses liste?
For at tillade en ikke-administrator at oprette nye værdier i listeudvalg, skal du aktivere de korrekte rolle-tilladelser.
Klik på Konfiguration.
Vælg Brugere & Tilladelser.
Åbn Roller.
Vælg den relevante rolle.
Aktivér retten til At oprette nye liste værdier.
Gem dine ændringer.
Denne ret gælder for alle udvalgs lister undtagen dem, der administreres af Tribe.
note: Denne indstilling er som standard deaktiveret i hver rolle og skal aktiveres med vilje.
Hvordan påvirker felt-niveau rettigheder valg-lister?
Udover rolle-tilladelser skal felt-niveau rettigheder også sættes korrekt.
Klik på Configuration.
Naviger til den relevante enhed, såsom kommercielle relationer.
Vælg enheden for at visning dens felter.
Juster tilladelserne for liste feltet.
De følgende rettigheder gælder på felt niveau:
Læs: bruger kan se feltet.
Opret: bruger kan tilføje en ny liste værdi.
redigere: bruger kan ændre den valgte værdi.
Fjern: bruger kan rydde feltværdien.
For at oprette nye værdier i udvælgelses listen skal bruger have Læs, Opret og redigere rettigheder.
vidste du?
If Læs adgang er fjernet fra et felt, sørg for at Obligatorisk og Vis ved oprettelse er deaktiveret i feltindstillingerne. Ellers kan bruger ikke oprette nye poster for den enhed.
Vigtige begrænsninger
Nogle udvalgslisten administreres helt af Tribe og kan ikke ændres.
Disse inkluderer:
MOMS Gruppe
Lande
sprog
Ret til at oprette nye værdier gælder ikke for disse liste.
Hurtig oversigt
Du kan styre, hvem der har lov til at tilføje nye værdier til liste ved at administrere rolle- og feltrettigheder. Dette hjælper med at holde dine data struktureret, samtidig med at der stadig er fleksibilitet, hvor det er nødvendigt. Med de korrekte tilladelser på plads kan ikke-administratorer sikkert udvide udvalgslisten som en del af deres arbejdsgang / workflow.