Spring videre til hovedindholdet

Hvordan bruger jeg e-fakturering i Tribe?

E-fakturering i Tribe gør det muligt for dig at sende fakturaer digitalt i et standardiseret format, hvilket reducerer manuel behandling og forbedrer nøjagtigheden. integration med Easy Systems muliggør sending af fakturaer via Peppol-netværket, mens du også kan generere E-faktura XML-filer uden at bruge Peppol. Ved at følge denne sådan vil du lære, sådan du aktiverer integration, sender fakturaer gennem Peppol, og opretter E-faktura XML-filer til effektiv, automatiseret fakturering.

Indholdsfortegnelse

  • Hvordan fungerer e-fakturering?

  • sådan aktiverer du integration til e-fakturering

  • sådan sender du en faktura via Peppol-netværket

  • sådan Opret en E-Faktura XML

Hvordan fungerer e-fakturering?

E-fakturering sender fakturaer i et standardiseret UBL-format (Universal Business sprog) over et reguleret netværk. UBL er et XML-format, der er specielt designet til fakturaer, hvilket gør det muligt at overføre faktura data fra et system til et andet uden manuel indtastning. I modsætning til en PDF kan en UBL-faktura læses direkte af det modtagende system.

Vidste du det? Tribe er nu fuldt tilsluttet Peppol-netværket på tværs af flere markeder: Holland, Tyskland, Belgien, Norge, Sverige, Danmark og Luxembourg.

sådan aktiverer du integration til e-fakturering

  1. Åbn markedsplads øverst til højre på din oversigt.

  2. Søg efter e-fakturering i listerne

  3. Klik på Installer for at starte integrationen.

  4. Indtast de nødvendige oplysninger om organisationen.

Inputkontroller:

  • Felter markeret med * er obligatoriske.

  • momsnummer: mindst 12 tegn.

  • IBAN-nummer: 18 tegn.

  • BIC-kode: mindst 8 tegn.

  • E-mailadresse: skal være gyldig.

  1. Klik på Aktivér.Tribe vil validere de indtastede data med Easy Systems og aktivere integration, hvis kravene er opfyldt.

sådan sender du en faktura via Peppol-netværket

  1. Opret en faktura som sædvanligt.

  2. Efter aktivering af integration skal du vælge E-invoicing muligheden under Send Faktura.

  3. Sørg for, at følgende krav er opfyldt for modtageren:

    • Fakturaen er knyttet til en kunde relation.

    • Et gyldigt handelskammer, OIN-nummer eller momsnummer er registreret.

    • Faktureringsadressen indtastes med landekode.

    • Kunden har et debitor nummer.

  4. Tribe vil validere fakturaen via Peppol-netværket.

    • Hvis valideringen lykkes, vil fakturaens status ændre sig til Sendt.

    • Hvis valideringen fejler, vises Peppol-fejlmeddelelsen, og fakturaen forbliver i Udkast status.

note: Efter afsendelse er e-fakturering status synlig i den Detaljer fanen på fakturaen.

sådan Opret en E-Faktura XML

  1. Opret en faktura som sædvanligt.

  2. Vælg Opret E-Faktura XML muligheden, når du sender.

  3. XML-filen vil blive vedhæftet fakturaen.

  4. Klik på ikonet i Vedhæftninger-sektionen for at downloade XML-filen.

Vidste du? Du kan generere en E-faktura XML, selv uden at bruge Peppol-netværket. Dette er nyttigt for systemer eller partnere, der kræver UBL-filer, men ikke er tilsluttet Peppol.

Hurtig oversigt

E-fakturering i Tribe gør det muligt at sende fakturaer digitalt via Peppol eller generere dem som XML-filer.integration sikrer, at fakturaer bliver valideret automatisk, hvilket forbedrer nøjagtigheden og overholdelsen.Denne guide forklarer, sådan man aktiverer integration, sender fakturaer, og opretter E-faktura XML-filer til effektiv digital fakturering.

Besvarede dette dit spørgsmål?