E-fakturering i Tribe gør det muligt for dig at sende fakturaer digitalt i et standardiseret format, hvilket reducerer manuel behandling og forbedrer nøjagtigheden. integration med Easy Systems muliggør sending af fakturaer via Peppol-netværket, mens du også kan generere E-faktura XML-filer uden at bruge Peppol. Ved at følge denne sådan vil du lære, sådan du aktiverer integration, sender fakturaer gennem Peppol, og opretter E-faktura XML-filer til effektiv, automatiseret fakturering.
Indholdsfortegnelse
Hvordan fungerer e-fakturering?
sådan aktiverer du integration til e-fakturering
sådan sender du en faktura via Peppol-netværket
sådan Opret en E-Faktura XML
Hvordan fungerer e-fakturering?
E-fakturering sender fakturaer i et standardiseret UBL-format (Universal Business sprog) over et reguleret netværk. UBL er et XML-format, der er specielt designet til fakturaer, hvilket gør det muligt at overføre faktura data fra et system til et andet uden manuel indtastning. I modsætning til en PDF kan en UBL-faktura læses direkte af det modtagende system.
Vidste du det? Tribe er nu fuldt tilsluttet Peppol-netværket på tværs af flere markeder: Holland, Tyskland, Belgien, Norge, Sverige, Danmark og Luxembourg.
sådan aktiverer du integration til e-fakturering
Åbn markedsplads øverst til højre på din oversigt.
Søg efter e-fakturering i listerne
Klik på Installer for at starte integrationen.
Indtast de nødvendige oplysninger om organisationen.
Inputkontroller:
Felter markeret med * er obligatoriske.
momsnummer: mindst 12 tegn.
IBAN-nummer: 18 tegn.
BIC-kode: mindst 8 tegn.
E-mailadresse: skal være gyldig.
Klik på Aktivér.Tribe vil validere de indtastede data med Easy Systems og aktivere integration, hvis kravene er opfyldt.
sådan sender du en faktura via Peppol-netværket
Opret en faktura som sædvanligt.
Efter aktivering af integration skal du vælge E-invoicing muligheden under Send Faktura.
Sørg for, at følgende krav er opfyldt for modtageren:
Fakturaen er knyttet til en kunde relation.
Et gyldigt handelskammer, OIN-nummer eller momsnummer er registreret.
Faktureringsadressen indtastes med landekode.
Kunden har et debitor nummer.
Tribe vil validere fakturaen via Peppol-netværket.
Hvis valideringen lykkes, vil fakturaens status ændre sig til Sendt.
Hvis valideringen fejler, vises Peppol-fejlmeddelelsen, og fakturaen forbliver i Udkast status.
note: Efter afsendelse er e-fakturering status synlig i den Detaljer fanen på fakturaen.
sådan Opret en E-Faktura XML
Opret en faktura som sædvanligt.
Vælg Opret E-Faktura XML muligheden, når du sender.
XML-filen vil blive vedhæftet fakturaen.
Klik på ikonet i Vedhæftninger-sektionen for at downloade XML-filen.
Vidste du? Du kan generere en E-faktura XML, selv uden at bruge Peppol-netværket. Dette er nyttigt for systemer eller partnere, der kræver UBL-filer, men ikke er tilsluttet Peppol.
Hurtig oversigt
E-fakturering i Tribe gør det muligt at sende fakturaer digitalt via Peppol eller generere dem som XML-filer.integration sikrer, at fakturaer bliver valideret automatisk, hvilket forbedrer nøjagtigheden og overholdelsen.Denne guide forklarer, sådan man aktiverer integration, sender fakturaer, og opretter E-faktura XML-filer til effektiv digital fakturering.
