Tribe sikrer, at du strømliner processerne i din organisation. Fra salg, til planlægning, til levering og fakturering. arbejdsordre indeholder alle aftaler, timer og materialer. Kollegaer har indsigt i hinandens planlægning gennem synkronisering med Outlook- og Gmail-kalendere. Feltservicen sikrer, at arbejdsordre bliver digitalt underskrevet af kunde direkte på stedet. Back kontor sender derefter fakturaen. Dette skaber et flow fra planlægning til arbejdsordre til faktura.
​

Planlæg arbejdsordrer i planlægningskalender og synkroniser dem med din kalender.
​

På dashboard for den smart arbejdsordre kan du straks se, hvilke arbejdsordrer der er planlagt, og planlægge nye. Disse vises også i kalenderen i Mit arbejdsområde, og du kan synkronisere kalenderen med din Outlook-kalender. smart!
​

dashboard for arbejdsordre-modulet i Tribe
​

Synkroniser din kalender i Tribe
​

Opret en arbejdsordre, hvor du har brug for det
​

En arbejdsordre registrerer timer arbejdet og produkter leveret. Efter at have besøgt en kunde kan denne arbejdsordre underskrives digitalt eller direkte på stedet, så fakturaen kan sendes efterfølgende. Med modul til arbejdsordre kan du nemt oprette arbejdsordrer fra et projekt, en vundet salgsmulighed eller direkte knyttet til en relation.
​

Tilføj en arbejdsordre til et projekt i Tribe
​

Automatisk registrer timer på arbejdsordren
​

Når arbejdsordren er oprettet, kan timer bookes direkte på denne arbejdsordre via din smartphone, tablet eller PC. Dette kan gøres manuelt (1) eller med den smarte timer (2).
​

Redigering af en arbejdsordre på din telefon i Tribe
​

Rediger en arbejdsordre på din tablet i Tribe
​

Booking produkter på arbejdsordren
​

Når du besøger en kunde, hvor produkter også leveres, kan disse vises direkte på arbejdsordren, ud over timerne. På den måde ser kunden præcist, hvilke produkter der skal leveres, og de kan straks blive tjekket. Færre misforståelser og en professionel service.
​

En arbejdsordre med både produkter og timer i Tribe.
​

Send arbejdsordren straks efter besøget
​

Ved slutningen af besøget kan arbejdsordre rapporteres som Udført og sendes direkte til kunde. Hvis den arbejdsordre ikke skal underskrives, kan du sende en arbejdsordre til information (1). Du kan også få arbejdsordre underskrevet digitalt (2), så den derefter kan behandles direkte til en faktura (3).
​

Send en arbejdsordre direkte i Tribe
​

En ledsagende e-mail i din egen virksomhedsidentitet i Tribe.
​

arbejdsordre kan også tilpasses fuldstændigt til din egen virksomhedsidentitet. kunde kan klikke på linket og visning og godkende arbejdsordre direkte i en webbrowser. Medarbejderen kan også vise arbejdsordre på oversigt af en tablet og få den underskrevet med det samme:
​

Visning af en arbejdsordre i webbrowseren i Tribe
​

Godkend en arbejdsordre i webbrowseren i Tribe.
​

Overfør arbejdsordre til en faktura
​

Oplev endnu mere bekvemmelighed ved at overføre arbejdsordre direkte til en professionel faktura. Linjerne fra arbejdsordre overføres til fakturaen, og den kan sendes direkte.
​

Faktura fra en arbejdsordre i Tribe
​

arbejdsordre dashboard
​

På den smart arbejdsordre dashboard kan du straks se planlægningen (1) for hver medarbejder og timer pr. medarbejder. Du kan udvide dashboard med dine egne widgets og visninger. På den måde holder du et godt overblik, og du kan hurtigt klikke dig videre til den arbejdsordre, du ønsker at arbejde på.
​

Du kan finde mere information om at arbejde med modul for arbejdsordre i artiklen Hvordan arbejder jeg med modul for arbejdsordre?
​

Administratoren af Tribe kan nemt aktivere arbejdsordre modul selv. Du kan gøre dette i konto indstillingerne:
​