Spring videre til hovedindholdet

Hvordan bruger jeg flere valutaer i Tribe CRM?

At bruge flere valutaer i Tribe giver dig mulighed for at arbejde med internationale kunder i deres lokale valuta, samtidig med at din administration forbliver konsistent. Denne funktion er nyttig, når du sender tilbud eller fakturaer på tværs af grænser og ønsker, at priserne skal beregnes automatisk ved hjælp af valutakurser. Du kan bruge flere valutaer, når du udvider til nye markeder eller arbejder med udenlandske kunder. Ved at følge denne guide vil du lære, hvordan du aktiverer valutaer, anvender dem på produkter og aktiviteter, og forstår, hvor multi-valuta understøttes.

Indholdsfortegnelse

  • Hvad gør denne funktion?

  • Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?

  • Instruktioner instruktion for instruktion

    • Sådan aktiverer du flere valutaer og indstiller valutakurser

    • Sådan indtaster du valutapriser for produkter

    • Sådan bruger du den korrekte valuta i en aktivitet

  • Sådan bruger du valutaer med prislister

  • Hvilke processer understøtter flere valutaer?

Hvad gør denne funktion?

Den multi-valuta funktion gør det muligt for dig at bruge mere end én valuta i Tribe.Du kan aktivere yderligere valutaer, indstille valutakurser og anvende dem på produkter, tilbud og fakturaer.Tribe beregner automatisk priser ved hjælp af den korrekte valutakurs, samtidig med at rapportering og widgets forbliver konsistente ved at bruge en basisvaluta.Dette sikrer nøjagtighed uden manuelle beregninger.

Hvorfor eller hvornår skal du bruge det?

Du bør bruge flere valutaer, hvis du arbejder med kunder i forskellige lande eller regioner.Det giver dig mulighed for at præsentere tilbud og fakturaer i en velkendt valuta for dine kunder.Samtidig holder Tribe intern rapportering i overensstemmelse gennem basisvalutaen.Dette understøtter klar kommunikation og pålidelige finansielle indsigter.

Instruktioner instruktion for instruktion

Sådan aktiverer du flere valutaer og indstiller valutakurser

  1. Naviger til Konfiguration.

  2. Vælg Indstillinger.

  3. Aktiver Brug flere valutaer slideren.

  4. Vælg Basisvaluta.Widgets og rapporter beregnes ved hjælp af denne valuta.

  5. Klik på Tilføj og vælg den ønskede valuta.

  6. Indtast Valutakursen fra basisvalutaen til den valgte valuta.

  7. Aktiver valutaen ved hjælp af Slideren.

  8. Klik på Gem.

Bemærk: Aktivering af flere valutaer er ikke altid muligt, når finansielle forbindelser er aktive. I afsnittet “Hvilke processer understøtter flere valutaer?” kan du finde listen over forbindelser, der understøtter flere valutaer.


For andre finansielle integrationer kan flere valutaer ikke bruges. Når en sådan finansiel forbindelse er aktiveret, er valutaindstillingerne ikke tilgængelige. Når valutaer er aktive, er finansielle forbindelser skjult.

Systemet opdateres automatisk, og ændringerne træder i kraft med det samme.Gentag disse trin for hver valuta, du ønsker at bruge.Valutaer kan opdateres når som helst ved at redigere valutaen og gemme ændringerne.

Sådan indtaster du valuta priser for produkter

Produkter bruger som standard basisvalutaen.Du kan tilføje yderligere salgspriser pr. valuta, når det er nødvendigt.

  1. Naviger til Konfiguration.

  2. Vælg Produkter.

  3. Åbn et eksisterende produkt eller opret et nyt.

  4. Indtast Indkøbspris og Salgspris i basisvalutaen.

  5. Klik på + knappen i prisafsnittet.

  6. Vælg den valuta, du ønsker at tilføje.

  7. Gennemgå den automatisk beregnede pris baseret på valutakursen.

  8. Juster prisen, hvis det er nødvendigt.

Ændringer gemmes automatisk.Gentag disse trin for andre produkter efter behov.

Bemærk: Import af valutapriser understøttes ikke i øjeblikket.

For at holde overblikket over priserne, brug Produktpriser visningen i konfigurationen.Denne visning viser alle produkter med priser i både basisvalutaen og udenlandske valutaer.

Sådan bruger du den korrekte valuta i en aktivitet

Aktiviteter, der bruger produktstyring, inkluderer en valutaindstilling på Produkter fanen.

  1. Åbn en aktivitet med produktstyring aktiveret.

  2. Vælg den ønskede Valuta før du tilføjer produktregler.

Når produktregler er tilføjet, kan valutaen ikke ændres.Dette forhindrer, at flere valutaer bruges i et enkelt tilbud eller faktura.Hvis der er lavet en fejl, fjern produktreglerne for at låse valutaindstillingen op igen.

Produktpriser vises i den valgte valuta.Indkøbspriser vises altid i basisvalutaen.Når du opretter et tilbud fra en salgsmulighed, overføres valutaen og symbolet automatisk.

Hvad sker der, hvis et produkt ikke har en pris i den valgte valuta?

Hvis et produkt ikke har en pris konfigureret i den valgte valuta, konverterer Tribe automatisk standardprisen ved hjælp af valutakursen.


Før produktet tilføjes, kan du se den oprindelige pris, valutakursen og den konverterede pris, så der ikke er nogen overraskelser. Konverterede priser vises med et tonet prisfelt og et konverteringsikon med et tooltip, der gør det klart, at prisen er beregnet ud fra valutakursen i stedet for indtastet manuelt.

Bemærk: Konverterede priser er baseret på valutakursen indstillet på tidspunktet for indtastning. Hvis valutakursen opdateres senere, beregnes priser, der allerede er tilføjet til en aktivitet, ikke automatisk.

Widgets og visninger bruger som standard basisvalutaen.Når en anden valuta bruges i en post, vises den valuta også.Yderligere valuta-relaterede felter bliver tilgængelige til brug i visninger og widgets.

Sådan bruger du valutaer med prislister

Hvis du bruger prislister på tværs af forskellige lande, skal du oprette en separat prisliste for hver valuta.

  1. Opret en ny Prisliste.

  2. Vælg den korrekte Valuta for prisliste.

Valutaen kan ændres efter gemning, så længe der ikke er tilføjet produkter.Når produkter er knyttet, er valutaen fast.

Vidste du det? Prislister skal matche valutaen for aktiviteten for at anvende korrekt.

Hvilke processer understøtter flere valutaer?

Flere valutaer understøttes i følgende processer:

  • Salgsmulighed

  • Salgsordre

  • Tilbud

  • Faktura

  • Abonnement

  • Arbejdsliste

Nogle processer har begrænsninger;

  • Finansielle links - Følgende forbindelser understøtter flere valutaer.

    For andre finansielle integrationer kan flere valutaer ikke bruges.Når en sådan finansiel forbindelse er aktiveret, er valutaindstillingerne utilgængelige.Når valutaer er aktive, er finansielle links skjult.

    • Microsoft Business Central

    • Microsoft Business Central Accounting

    • Integrationer via Chift

    • Økonomisk

    • E-Fakturering

    • Fortnox

    • Mollie

    • Odoo

    • Pennylane

    • PowerKontor

    • Qonto

    • Sage100FR

    • SageBOB50

    • Tripletex

    • Uniconta

    • Winbooks

  • Projekter og tidsregistrering - Fakturaer inden for projekter understøtter flere valutaer. Projektstatistikker viser altid beløb i basisvalutaen. Tidsregistrering beregnes ved hjælp af basisvalutaen, selvom den er knyttet til et produkt med flere valutaer.

  • Import og automatisering - Import af produkter med flere valutaer og automatisering af valuta-baserede prisopdateringer understøttes ikke i øjeblikket.

Fejlfinding

Valutaindstillingerne er gråtonede eller utilgængelige.

Dette sker, når en finansiel forbindelse er aktiv. Valutaindstillinger og finansielle links kan ikke bruges samtidig. Hvis du har brug for at bruge flere valutaer, skal du deaktivere den finansielle forbindelse først. Hvis du har brug for den finansielle forbindelse, skal du se afsnittet "Hvilke processer understøtter flere valutaer?" for at tjekke, om din forbindelse understøtter flere valutaer. Hvis den gør, vil valutaindstillingerne forblive tilgængelige.

Jeg kan ikke tilføje en anden valuta i indstillingerne

Hvis en valuta er blevet tilføjet til indstillingen og gemt, kan det ske, at +Tilføj knappen ikke kan klikkes for at tilføje en anden valuta. En simpel opdatering af siden vil gøre tricket.

Valutafeltet i en aktivitet kan ikke ændres.

Når produktregler er blevet tilføjet til en aktivitet, er valutaen låst. Fjern alle produktregler fra Produkter fanen for at låse valutafeltet op, vælg derefter den korrekte valuta og tilføj produktreglerne igen.

En produktpris vises med et tonet felt og et konverteringsikon.

Dette betyder, at produktet ikke har en pris konfigureret for den valgte valuta. Tribe har automatisk beregnet en pris ved hjælp af valutakursen. Hvis du ønsker en fast pris i stedet, skal du tilføje valuta prisen direkte til produktet i Konfiguration > Produkter.

Den konverterede pris i en aktivitet matcher ikke længere den aktuelle valutakurs.

Konverterede priser beregnes ved hjælp af den valutakurs, der er aktiv på tidspunktet for indtastningen. Opdatering af valutakursen bagefter genberegner ikke priser, der allerede er tilføjet til en aktivitet. Fjern produktreglen og tilføj den igen for at anvende den opdaterede kurs.

En prisliste anvendes ikke på en aktivitet.

Prislister gælder kun, når deres valuta matcher den valuta, der er valgt i aktiviteten. Tjek valutaen, der er indstillet på prisliste i Konfiguration og sørg for, at den matcher aktivitetsvalutaen.

Widgets eller rapporter viser beløb i den forkerte valuta.

Widgets og rapporter bruger altid basisvalutaen. Dette er med vilje. Hvis du har brug for at se en post i en anden valuta, skal du åbne posten direkte. Den valuta, der bruges i den post, vises sammen med basisvalutaen.

Valuta priser kan ikke importeres.

Valuta priser skal tilføjes manuelt gennem Konfiguration > Produkter.

Hurtig oversigt

Flere valutaer i Tribe gør det muligt for dig at arbejde med internationale kunder ved at bruge deres lokale valuta.Du kan aktivere valutaer, indstille vekselkurser og anvende dem på produkter og aktiviteter.Mens tilbud og fakturaer understøtter flere valutaer, forbliver rapportering og beregninger konsistente gennem basisvalutaen.

Besvarede dette dit spørgsmål?