Utilisez-vous Sage 50 pour votre administration ? L'Intégration entre Tribe et Sage 50 peut vous faire gagner beaucoup de temps. Les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des relations appartiennent au passé. De plus, les factures dans Tribe sont également créées automatiquement dans Sage 50 grâce à l'Intégration complète.
Quelles fonctionnalités l'Intégration avec Sage 50 offre-t-elle ?
Comment activer l'Intégration ?
Désactiver et supprimer des données
Quelles données sont synchronisées ?
1. Quelles fonctionnalités l'Intégration avec Sage 50 propose-t-elle ?
L'Intégration Sage 50 se compose de trois composants :
Synchronisation de la Relation
Synchronisation de la facture
Synchronisation des paiements
Synchronisation de la Relation
Lorsque l'Intégration est activée, lors de la synchronisation initiale, les clients et fournisseurs de Sage 50 sont automatiquement chargés dans Tribe. Une vérification des doublons est effectuée sur les relations existantes dans Tribe. Cette vérification est basée sur un ID unique de Sage 50. Si cela n'est pas trouvé, une vérification supplémentaire est effectuée en fonction du numéro de débiteur ou de créancier.
Après la synchronisation initiale, les nouvelles Relation et les changements dans les données des relations existantes sont automatiquement mis à jour. Cela s'applique à la fois de Tribe vers Sage 50 et vice versa. La synchronisation est basée sur l'ID unique dans Sage 50.
Un nouveau client ou Fournisseur reçoit toujours un numéro de débiteur ou de créancier dans Tribe. Si Sage 50 génère un numéro de débiteur ou de créancier, le numéro dans Tribe est remplacé par le numéro de débiteur ou de créancier attribué par Sage 50.
Remarque ! L'Exporter de données de Tribe vers Sage50 se fera instantanément. L'Importer de données de Sage50 vers Tribe sera effectuée une fois toutes les 24 Heures. C'est un processus automatisé qui s'exécute pendant la nuit.
Synchronisation de la facture
Lorsque le statut d'une facture est changé en "Envoyé", elle sera automatiquement synchronisée en tant que facture réservée dans Sage 50. Nous veillons à ce que vous ayez toutes les informations nécessaires en ajoutant toutes les informations pertinentes à la facture réservée, telles que la date, la facture et les lignes de produits.
2. Comment puis-je activer l'Intégration ?
Remarque ! Y a-t-il déjà des données dans votre administration financière et dans votre environnement Tribe ? Tout d'abord, assurez-vous que les bons numéros de débiteur et de créancier sont saisis pour les clients et les fournisseurs dans Tribe. Cela permet d'éviter les doublons lors de l'Importer initiale.
Ouvre le Marketplace dans le coin supérieur droit de ton Filtrer.
Allez dans l'onglet Financier et sélectionnez Sage 50.
Activez l'Intégration en cliquant sur “Activer.”
Vous serez automatiquement redirigé vers le Filtrer de connexion. Veuillez entrer les données correctes. Après une connexion réussie, vous serez redirigé vers Tribe.
Ouvre l'onglet Groupes de TVA et lie les groupes de TVA corrects. Les codes de TVA définis dans Tribe doivent être liés aux bons codes de TVA dans Sage 50. Les codes TVA à lier dépendent du pays de l'adresse de visite de votre propre organisation.
Ouvre l'onglet Autres paramètres :
Sélectionnez Comment Importer des clients
En tant qu'organisation (les clients apparaîtront dans Tribe sous Organisation->Client)
En tant que personne (les clients apparaîtront dans Tribe en tant que Personne -> Client)
Sélectionnez le journal par défaut que Tribe utilisera pour envoyer des informations à Sage 50.
Après activation, la synchronisation initiale de Sage 50 vers Tribe commencera immédiatement. Selon la taille de votre administration, cela peut prendre un certain temps.
3. Désactiver et supprimer des données
Au fil du temps, vous pourriez avoir besoin de nettoyer vos données de Relation ou de produit.
Supprimer des données
Si vous supprimez des données de Tribe, il est important de savoir que l'Intégration ne supprimera jamais de données de Sage 50. Il en va de même dans l'autre sens. Lorsque vous supprimez des données de Sage 50, elles ne seront jamais supprimées de Tribe.
Désactivation des données
Lorsque vous désactivez une Relation dans Sage 50, elle sera désactivée dans Tribe et vice versa.
4. Quelles données sont synchronisées ?
Les champs suivants sont synchronisés de Sage 50 vers Tribe.
Organisation (Client/Fournisseur)
Sage 50 | Tribe |
Nom | Nom de l'organisation |
Site web | Site web |
NuméroClient | Numéro de débiteur/Numéro de créancier |
Adresse | Adresse de facturation |
Adresse e-mail | |
Téléphone | Numéro de téléphone |
Numéro de TVA | Numéro de TVA |
Personne (client privé)
Sage 50 | Tribe |
Nom | Prénom, Nom du milieu, Nom de famille |
Numéro de contact client | Numéro de débiteur |
Téléphone | Numéro de téléphone privé |
Mobile | Numéro de mobile privé |
Adresse e-mail privée |
Facture
Sage 50 | Tribe |
Client n° | Numéro de client |
Devise | Devise |
Date | Date de facture |
Lignes de facture | Lignes de produits |