Utilisez-vous Bureau pour votre administration ? L'Intégration entre Tribe et PowerOffice peut vous faire gagner beaucoup de temps. Les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des relations appartiennent au passé. De plus, les factures dans Tribe sont également créées automatiquement dans PowerOffice grâce à l'Intégration complète bidirectionnelle.
Quelles fonctionnalités l'Intégration avec PowerOffice propose-t-elle ?
Comment puis-je activer l'Intégration ?
Désactiver et supprimer des données
Quelles données sont synchronisées ?
1. Quelles fonctionnalités l'Intégration avec PowerOffice a-t-elle ?
L'Intégration PowerOffice se compose de trois composants :
Synchronisation de la Relation
Synchronisation du produit
Synchronisation de la facture
Synchronisation de la Relation
Lorsque l'Intégration est activée, lors de la synchronisation initiale, les clients et les fournisseurs de PowerOffice sont automatiquement chargés dans Tribe. Un contrôle des doublons est effectué sur les relations existantes dans Tribe. Cette vérification est basée sur un identifiant unique de PowerOffice. Si cela n'est pas trouvé, une vérification supplémentaire est effectuée en fonction du numéro de débiteur ou de créancier.
Après la synchronisation initiale, les nouvelles Relation et les changements dans les données des relations existantes sont automatiquement mis à jour. Cela s'applique à la fois de Tribe à PowerOffice et vice versa. La synchronisation est basée sur l'ID unique dans PowerOffice.
Un nouveau client ou Fournisseur reçoit toujours un numéro de débiteur ou de créancier dans Tribe. Lorsque vous utilisez l'Intégration PowerOffice, ce numéro est remplacé par le numéro de débiteur ou de créancier attribué par PowerOffice.
Remarque : La synchronisation des relations de Tribe vers PowerOffice se fera immédiatement. La synchronisation des relations de PowerOffice vers Tribe se fera toutes les 15 minutes. La synchronisation des paiements de PowerOffice vers Tribe se fera toutes les 4 Heures.
Synchronisation du produit
L'Intégration prend également en charge la synchronisation des produits. Tout comme les relations, les produits sont appliqués via une synchronisation bidirectionnelle. Des vérifications de doublons sont effectuées en fonction de l'ID de PowerOffice.
Synchronisation de la facture
Lorsque le statut d'une facture est changé en Envoyer dans Tribe, cela sera automatiquement synchronisé en tant que facture (brouillon) dans PowerOffice (cela dépend des paramètres d'Intégration). Nous veillons à ce que vous ayez toutes les informations nécessaires en ajoutant toutes les informations pertinentes à la facture réservée, telles que la date, la facture et les lignes de produits.
2. Comment puis-je activer l'Intégration ?
Remarque ! Y a-t-il déjà des données dans votre administration financière et dans votre environnement Tribe ? Tout d'abord, assurez-vous que les bons numéros de débiteur et de créancier sont saisis pour les clients et les fournisseurs dans Tribe. Cela permet d'éviter les doublons en raison de l'Importer initiale.
Ouvre le Marketplace dans le coin supérieur droit de ton Filtrer.
Allez dans l'onglet Financier et sélectionnez PowerOffice.
Activez l'Intégration en cliquant sur "Activer".
Entrez la clé secrète que vous pouvez trouver dans PowerOffice, et activez l'Intégration.
Activez les paramètres nécessaires dans l'onglet paramètres généraux. Tous les éléments activés seront synchronisés entre les deux systèmes.
Sélectionnez le compte de grand livre standard.
Ouvre l'onglet Units et configure la correspondance entre les unités Tribe et les unités PowerOffice.
Ouvre l'onglet Groupes de TVA et lie les groupes de TVA corrects. Les codes de TVA définis dans Tribe doivent être liés aux bons codes de TVA dans PowerOffice. Les codes TVA à lier dépendent du pays de l'adresse de visite de votre propre organisation.
Après activation, la synchronisation initiale de PowerOffice vers Tribe commencera immédiatement. Selon la taille de votre administration, cela peut prendre un certain temps.
3. Désactiver et supprimer des données
Avec le temps, vous pourriez avoir besoin de nettoyer vos données de Relation ou de produit.
Supprimer des données
Si vous supprimez des données de Tribe, il est important de savoir que l'Intégration ne supprimera jamais de données de PowerOffice. Il en va de même dans l'autre sens. Lorsque vous supprimez des données de PowerOffice, elles ne seront jamais supprimées de Tribe.
Désactivation des données
Lorsque vous désactivez une Relation dans PowerOffice, elle n'est pas encore traitée avec le statut "ancien" dans Tribe. La Relation reste active.
Lorsque vous désactivez un produit dans PowerOffice, il est traité dans Tribe avec le statut "inactif".
4. Quelles données sont synchronisées ?
Les champs suivants sont synchronisés de PowerOffice vers Tribe.
Organisation (Client/Fournisseur)
BureauPower | Tribe |
Nom | Nom de l'organisation |
Site web | Site web |
NuméroClient | Numéro de débiteur |
Adresse | Adresse de facturation |
Adresse e-mail | |
Téléphone | Numéro de téléphone |
Numéro d'organisation | Numéro de TVA |
FournisseurNumber | Numéro de débiteur |
Contact
BureauPower | Tribe |
Nom | Prénom, Deuxième prénom, Nom de famille |
Téléphone | Numéro de téléphone |
Adresse e-mail |
Personne (client individuel)
BureauPower | Tribe |
Nom | Prénom, Deuxième Prénom, Nom de Famille |
Numéro de contact client | Numéro de débiteur |
Téléphone | Numéro de téléphone privé |
Adresse e-mail privée |
Produits
BureauPower | Tribe |
No. | Code |
Nom | Nom |
Groupe de produits | TVA |
Prix unitaire | Prix des Ventes |
Description | Description |
Prix de revient unitaire | Prix d'achat |
groupe de TVA | Groupe de produits |
Unité | Unité |
Facture
BureauPower | Tribe |
Numéro de contact | Nombre |
Conditions de paiement | Conditions de paiement en jours |
Date de livraison | Date de facture |
Lignes de facture | Gammes de produits |