Tribe vous permet de traduire des produits afin qu'ils apparaissent dans la bonne langue sur les devis et les factures. C'est utile lorsque vous travaillez avec des clients dans différentes langues ou que vous utilisez des modèles de document multilingues. Configurer cela garantit que les noms et descriptions des produits sont affichés de manière cohérente et correcte. En suivant ce comment, vous apprendrez à traduire des produits, à configurer des modèles et à créer des documents dans la bonne langue.
Table des matières
Que fait la traduction de produit ?
Pourquoi ou quand devriez-vous utiliser des traductions de produit ?
Traduire les produits dans la configuration
Créer des modèles de document dans la bonne langue
Utiliser des modèles Word avec des traductions de produit
Créer des devis ou des factures dans la bonne langue
Résumé rapide
Que fait la traduction de produit ?
La traduction de produit vous permet de stocker plusieurs versions linguistiques d'un nom de produit et d'une description.Tribe utilise alors automatiquement la bonne traduction lors de la génération de devis ou de factures, en fonction de la langue du modèle de document sélectionné.
Pourquoi ou quand devriez-vous utiliser des traductions de produits ?
Vous devriez utiliser des traductions de produit si vous envoyez des devis ou des factures à des clients dans différentes langues.Cela aide à garantir la clarté, évite l'édition manuelle et maintient vos documents cohérents et professionnels.
Traduire des produits dans la configuration
Vous avez besoin de droits d'administrateur pour traduire des produits.
Naviguez vers Configuration et sélectionnez Produits.
Sélectionnez un produit.
Ouvre la section Identification du Produit.
Entrez le nom du produit dans la langue par défaut de votre environnement Tribe.
Entrez les noms de produits traduits dans le champ Nom (Traduit).
Enregistrez vos modifications.
Les deux champs sont également disponibles lors de la création d'un nouveau produit, permettant d'ajouter des traductions immédiatement.Assurez-vous que toutes les langues requises sont remplies.Si une traduction est manquante, le produit sera affiché dans la langue de l'utilisateur Tribe créant le devis.
note : Les traductions de produits n'affectent pas les intégrations financières. Les valeurs traduites ne sont pas synchronisées avec les systèmes financiers externes.
Créer des modèles de document dans la bonne langue
Lors de la création ou de la modification d'un devis ou d'un modèle de facture :
Définissez ou vérifiez la langue du modèle.
Écris le contenu du modèle dans cette langue.
Les étiquettes de bloc de ligne de produit, telles que description, quantité et TVA, sont automatiquement traduites par Tribe en fonction de la langue du modèle.
Utiliser des modèles Word avec des traductions de produits
Si vous utilisez des modèles Word pour des devis ou des factures, vous devez ajuster les champs de fusionner pour afficher les données traduites du produit.
fusionner les champs sans traduction :
fusionnerFIELD Product.Name – Nom du produit
fusionner champ Description – Description de la ligne de produit
Fusionner des champs avec traduction :
fusionner – Nom du produit traduit
fusionnerFIELD DescriptionLocalized – Description de la ligne de produit traduite
Utiliser les champs de fusion traduits garantit que les produits apparaissent dans la bonne langue sur le document.
Créer des devis ou des factures dans la bonne langue
Créer un devis ou une facture fonctionne de la même manière que d'habitude.
Créer un devis ou une facture.
Sélectionnez le bon modèle de devis ou modèle de facture.
Le document est généré dans la langue du modèle, et les produits sont traduits automatiquement en fonction des traductions des produits.
Le saviez-vous ?
Si une description de produit est définie comme modifiable, vous devez également mettre à jour sa traduction manuellement.CliquezModifier la description, puis sélectionnez leDrapeau ouGlobe icône pour entrer la description traduite.
Résumé rapide
Vous pouvez traduire les produits dans Tribe afin qu'ils apparaissent dans la bonne langue sur les devis et les factures.Cela nécessite de définir des traductions sur les produits et d'utiliser des modèles avec les paramètres de langue corrects.Lorsque configuré correctement, Tribe applique automatiquement les traductions de produit à vos documents.