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Si vous utilisez Mollie pour les paiements en ligne, le connecter avec Tribe vous fait gagner du temps et réduit les erreurs de saisie manuelle. Cette intégration permet de traiter les paiements automatiquement, garantissant que les statuts de vos factures sont toujours à jour. En suivant ce guide, vous apprendrez comment activer la connexion Mollie, ajouter un lien de paiement aux e-mails de facturation et gérer l'intégration efficacement. Après avoir complété ces étapes, vos clients pourront payer les factures directement en ligne, et les paiements seront mis à jour automatiquement dans Tribe.
Table des matières
Que fait l'intégration Mollie ?
Comment activer l'intégration ?
Comment ajouter un lien de paiement à un email de facture ?
Comment désactiver l'intégration ?
Que fait l'intégration Mollie ?
L'intégration Mollie a deux fonctions principales :
Ajouter un lien de paiement aux emails de facture.
Traitement des paiements en ligne automatiquement.
Après avoir activé l'intégration, vous pouvez inclure un lien de paiement dans votre modèle d’email de facture standard.Cela permet aux clients de payer les factures en ligne. Lorsque le paiement est effectué, le statut de la facture dans Tribe est automatiquement mis à jour sur "Payé."
Les mises à jour de statut de facture sont liées à un ID unique qui est automatiquement attribué à chaque facture lors de l'envoi de l'email. Cet ID est également inclus dans le lien de paiement.
Comment activer l'intégration ?
Ouvre le marketplace dans le coin supérieur droit de ton filtrer.
Allez dans l'onglet Financier et sélectionnez Mollie.
Cliquez sur Activer pour commencer l'intégration.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre nom d'utilisateur Mollie et votre mot de passe, puis sélectionnez le profil correct.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l'activation.
Note : Tribe nécessite un accès à :
Créez de nouveaux paiements, afin qu'un lien de paiement puisse être généré pour les factures.
vue vos profils, pour sélectionner quel profil (site web) est utilisé pour les paiements.
vue des paiements, pour les traiter automatiquement.
Comment ajouter un lien de paiement à un email de facture ?
Modèle
Après avoir activé l'intégration, vous pouvez ajouter un lien de paiement à votre modèle d’email de facture standard :
Ouvrez Configuration.
Naviguez vers facturation > Modèles de factures.
Sélectionnez le modèle d’email que vous souhaitez modifier.
Cliquez à l'intérieur d'un bloc de texte pour insérer le lien : Ajouter un champ > Facture > Lien de paiement. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Le saviez-vous ? Ce lien peut être utilisé dans les modèles de factures standard et les modèles de rappel.
Envoi de la facture
Les etapes pour envoyer une facture restent les mêmes que d'habitude. Pour envoyer une facture avec le lien de paiement Mollie, il suffit de sélectionner le bon modèle d’email contenant le lien de paiement. Lorsque l'email est envoyé, le lien est converti en un lien de paiement unique pour cette facture spécifique. Une fois le paiement effectué, la facture est automatiquement mise à jour dans Tribe.
Comment désactiver l'intégration ?
Allez dans le marketplace et sélectionnez Mollie.
Cliquez sur Désactiver.
Note: La désactivation de l'intégration empêche Tribe de se connecter à votre profil Mollie. Les liens de paiement ne seront plus générés. N'oubliez pas de mettre à jour vos modèles d'email de facture en supprimant le lien de paiement pour éviter les liens cassés.
Résumé rapide
L'intégration Mollie dans Tribe permet d'inclure des liens de paiement en ligne sur les factures et met automatiquement à jour les statuts des factures une fois les paiements effectués. Vous savez maintenant comment activer l'intégration, ajouter des liens de paiement aux modèles d'email, et désactiver l'intégration lorsque c'est nécessaire. Cela garantit que les factures sont traitées avec précision et efficacité avec un minimum de travail manuel.