Utilisez-vous Microsoft Business Central pour votre administration ? L'Intégration entre Tribe et Microsoft Business Central peut vous faire gagner beaucoup de temps. Les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des relations appartiennent au passé. De plus, les factures dans Tribe sont également automatiquement créées dans Microsoft Business Central grâce à l'Intégration complète bidirectionnelle.

Tribe a deux intégrations différentes avec Microsoft Business Central (Microsoft BC). Cet article expliquera ce qu'elles sont, quand les utiliser et Comment les utiliser.

Différences entre Microsoft BC Comptabilité et Microsoft BC Facturation
Microsoft BC comptabilité
1. Quelles fonctionnalités l'Intégration avec Microsoft BC Accounting a-t-elle ?
2. Prérequis Microsoft BC comptabilité
3. Comment activer la comptabilité Microsoft BC ?
4. Désactiver et supprimer des données
5. Quelles données sont synchronisées ?
Facturation Microsoft BC
1. Quelles fonctionnalités l'Intégration avec Microsoft BC Facturation propose-t-elle ?
2. Prérequis pour la Facturation Microsoft BC
3. Comment activer la Facturation Microsoft BC ?
4. Désactiver et supprimer des données
5. Quelles données sont synchronisées ?

1. Différences entre Microsoft BC Comptabilité et Microsoft BC Facturation

Tribe a deux intégrations avec Microsoft Business Central. Ce sont la Comptabilité et la Facturation. Vous pouvez trouver ci-dessous les différences.

Microsoft Business Central Comptabilité	Microsoft Business Central Facturation
CRM leader	Peut être axé sur le CRM ou axé sur l'ERP
Synchronise les relations et les factures réservées de Tribe vers Microsoft Business Central	Synchronisation bidirectionnelle pour les relations, les produits et les factures (peuvent être des brouillons ou des factures réservées).
Est configuré via l'API Chift, donc l'extension Chift est nécessaire pour la configuration.	Est configuré via API directe. Aucune extension supplémentaire n'est nécessaire.
	S'appuie sur Microsoft Business Central Accounting. Pour utiliser la Facturation, vous devez déjà avoir la Comptabilité configurée.

2. Microsoft BC comptabilité

2.a. Quelles fonctionnalités l'Intégration avec Microsoft BC Accounting a-t-elle ?

L'Intégration Microsoft BC Accounting se compose de deux composants :

Synchronisation de la Relation
Synchronisation de la facture

Synchronisation de la Relation
Lorsque l'Intégration est activée, lors de la synchronisation initiale, les clients et fournisseurs de Microsoft Business Central sont automatiquement chargés dans Tribe. Une vérification des doublons est effectuée sur les relations existantes dans Tribe. Cette vérification est basée sur un ID unique de Microsoft Business Central. Si cela n'est pas trouvé, une vérification supplémentaire est effectuée en fonction du numéro de débiteur ou de créancier.

Après la synchronisation initiale, les nouvelles relations et les changements dans les données des Relation existantes sont automatiquement mis à jour. Cela s'applique à la fois de Tribe à Microsoft Business Central et vice versa. La synchronisation est basée sur l'ID unique dans Microsoft Business Central.

Un nouveau client ou Fournisseur reçoit toujours un numéro de débiteur ou de créancier dans Tribe. Si Microsoft Business Central génère un numéro de débiteur ou de créancier, le numéro dans Tribe est écrasé par le numéro de débiteur ou de créancier attribué par Microsoft Business Central.

Synchronisation de la facture
Lorsque le statut d'une facture est changé en "Envoyé", il sera automatiquement synchronisé en tant que facture réservée dans Microsoft Business Central. Nous veillons à ce que vous ayez toutes les informations nécessaires complètes en ajoutant toutes les informations pertinentes à la facture réservée, telles que la date, la facture et les lignes de produit.

2.b. Prérequis Microsoft BC comptabilité

L'utilisateur doit être Admin dans Tribe et dans Microsoft Business Central.
Assurez-vous d'être déjà connecté à votre compte Microsoft Business Central avant de passer par les Etapes d'activation ci-dessous.
Puisque l'Intégration de la comptabilité Microsoft Business Central est créée via l'API Chift, vous devez activer l'extension Chift pour établir la connexion. Vous pouvez trouver plus d'infos sur l'extension ici.

2.c. Comment activer la comptabilité Microsoft BC ?

Ouvre le Marketplace dans le coin supérieur droit de ton Filtrer.
Allez dans l'onglet Financier et sélectionnez Dynamics 365 Business Central Accounting.
Activez l'Intégration en cliquant sur “Activer.”
Cliquez sur “Se connecter à Dynamic 365 Business Central Accounting”.
Configure la configuration. Assurez-vous qu'il y a un nom pour la connexion. Décidez si vous souhaitez récupérer et générer des données comptables analytiques.
Cliquez sur “Autoriser”. Cela connecte votre compte Microsoft Business Central à Tribe pour intégrer les deux systèmes.
Sélectionnez le groupe(s) de TVA et les comptes de grand livre.
Sélectionnez les entités qui doivent être synchronisées dans Autres paramètres.

2.d. Désactiver et supprimer des données

Avec le temps, vous pourriez avoir besoin de nettoyer vos données de Relation ou de produit.

Supprimer des données
Si vous supprimez des données de Tribe, il est important de savoir que l'Intégration ne supprimera jamais de données de Microsoft Business Central. Il en va de même dans l'autre sens. Lorsque vous supprimez des données de Microsoft Business Central, elles ne seront jamais supprimées de Tribe.

Désactivation des données
Lorsque vous désactivez une Relation dans Microsoft Business Central, elle n'est pas traitée avec le statut "ancien" dans Tribe. La Relation reste active.

Lorsque vous désactivez une relation dans Microsoft Business Central, elle est traitée dans Tribe avec le statut "ancien."

2.e. Quelles données sont synchronisées ?

Organisation (relation commerciale/Fournisseur)

Microsoft Business Central	Tribe
Nom	Nom de l'organisation
Site web	Site web
Email	Adresse e-mail
Téléphone	Numéro de téléphone
Numéro d'enregistrement TVA.	Numéro de TVA
Nombre	Numéro de créancier
Nombre	Numéro de débiteur
Adresse	Adresse de visite

Personne (client individuel)

Microsoft Business Central	Tribe
Nom	Prénom, Deuxième prénom, Nom de famille
Nombre	Numéro de débiteur
Téléphone	Téléphone privé
E-mail	Email privé
Mobile	Mobile privé

Facture

Microsoft Business Central	Tribe
Journal	Journal configuré
Devise	Devise
Montant total	Montant total de la facture
Montant de la taxe	Montant de la TVA de la facture
Montant non imposé	Total de la facture hors TVA
Date de facture	Date de facture
Date d’échéance	Date d'expiration
Votre référence	Nombre
Lignes de facture (groupées par compte GL)	Lignes de produits
Pièce jointe	Pièce jointe

3. Facturation Microsoft BC

3.a. Quelles fonctionnalités l'Intégration avec Microsoft BC Facturation propose-t-elle ?

L'Intégration de Facturation Microsoft BC se compose de trois composants :

Synchronisation de produit
Synchronisation de la facture
Synchronisation des stocks

Synchronisation du produit
L'Intégration prend également en charge la synchronisation des produits. Tout comme les relations, les produits sont appliqués via une synchronisation bidirectionnelle. Des vérifications de doublons sont effectuées en fonction de l'ID de Microsoft BC et par numéro de produit.

Synchronisation de la Facture
Lorsque le statut d'une facture est changé en 'Synchronisation en tant que brouillon’ ou ‘Envoyer dans Tribe (selon la configuration), il sera automatiquement synchronisé en tant que facture (brouillon) dans Microsoft BC (cela dépend des paramètres d'Intégration). Nous veillons à ce que vous ayez toutes les informations nécessaires en ajoutant toutes les informations pertinentes à la facture réservée, telles que la date, la facture et les lignes de produit.

La synchronisation des factures de crédit dans un sens, de Microsoft Business Central vers Tribe. Pour maintenir une logique de paiement et de liaison correcte, nous vous recommandons de créer des factures de crédit dans Microsoft Business Central. Ces éléments se Synchronisation ensuite avec Tribe, garantissant que tous les enregistrements restent cohérents dans les deux systèmes.

Synchronisation des stocks

L'Intégration prend également en charge la synchronisation des stocks.

3.b. Prérequis pour la Facturation Microsoft BC

L'Intégration de Facturation de Microsoft Business Central s'appuie sur l'Intégration Comptabilité. Assurez-vous d'avoir d'abord configuré Microsoft Business Central Accounting.

Avant d'activer l'Intégration de Facturation de Microsoft Business Central, assurez-vous d'Ajouter les points de terminaison OData v4 suivants dans Microsoft Business Central.

Allez à Recherche → Services Web
Cliquez sur le bouton '+Nouveau'
1. ensemble:
  1. Type d'objet : Page
  2. Identifiant de l'objet : 31
  3. Nom de l'objet : Articles (devrait être défini automatiquement)
  4. Nom du service : Articles
2. cochez la case Publié et cliquez en dehors de la Ligne (l'URL OData v4 devrait être définie automatiquement)
Cliquez sur le bouton '+Nouveau'
1. ensemble
  1. Type d'objet : Page
  2. Identifiant de l'objet : 471
  3. Nom de l'objet : Groupes de publication de produits TVA (devrait être défini automatiquement)
  4. Nom du service : VATProdPostingGroups
2. cochez la case Publié et cliquez en dehors de la Ligne (l'URL OData v4 devrait être définie automatiquement)

3.c. Comment activer la Facturation Microsoft BC

Ouvre le Marketplace dans le coin supérieur droit de ton Filtrer.
Allez dans l'onglet Financier et sélectionnez Facturation Dynamics 365 Business Central.
Activez l'Intégration en cliquant sur “Activer.”
Sélectionner pour Environnement “Production”
Remplissez la clé de l'entreprise. C'est le nom de votre entreprise dans Microsoft Business Central.
Vous êtes invité à remplir certains paramètres.
1. Paramètres généraux
  1. Synchroniser les produits (bidirectionnel) : Lors de la création de nouveaux produits dans Tribe qui doivent être synchronisés avec Microsoft Business Central, sélectionnez un groupe de réservation d'inventaire par défaut.
  2. Synchroniser les factures : Vous pouvez décider si vous voulez synchroniser la facture finale ou seulement les brouillons. Vous pouvez également sélectionner les deux. De plus, vous pouvez décider si vous souhaitez que les factures soient créées à partir de Microsoft Business Central.
2. Unités : Définissez quel type d'unité représentent vos produits et reliez les Unités dans Tribe aux Unités dans Business Central.
3. Groupes de TVA : Associez le groupe de produits de TVA et le groupe de produits généraux au groupe de TVA Tribe.
Cliquez sur “Activer le lien et commencer l'Importer initiale”.

3.d. Désactivation et suppression des données