La détection des doublons lors des importations aide à garder vos données Tribe propres et fiables en empêchant la création d'enregistrements en double. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous Importer de grands ensembles de données ou des données d'un autre système où des doublons peuvent déjà exister. Vous pourriez l'utiliser lors de l'importation d'organisations ou de contacts et vouloir contrôler comment Tribe vérifie les enregistrements existants. En suivant ce guide, vous comprendrez comment fonctionne la détection des doublons et Comment ajuster les paramètres pour vos imports.
Table des matières
Que fait la détection de doublons ?
Quels champs peuvent être utilisés pour la détection des doublons ?
Comment ajuster les paramètres de détection des doublons lors de l'Importer ?
Que fait la détection de doublons ?
La détection des doublons vérifie si les données que vous importez existent déjà dans Tribe. Lors de l'importation d'organisations, Tribe effectue une vérification standard basée sur le Nom de l'Organisation et le Type de Relation. Si une organisation existe déjà avec le même nom et le même type de relation, elle ne sera pas créée à nouveau.
Si l'organisation existe avec un type de relation différent, Tribe met à jour l'organisation existante en ajoutant le nouveau type de relation au lieu de créer un enregistrement dupliqué.
Aucune détection de doublon standard n'est appliquée automatiquement lors de l'importation de personnes.
Quels champs peuvent être utilisés pour la détection des doublons ?
Vous décidez quels champs Tribe utilise pour vérifier les doublons lors d'un Importer. La détection des doublons peut être configurée sur un seul champ ou une combinaison de champs. Utiliser des données uniques donne les résultats les plus fiables.
Pour les contacts, une Adresse e-mail est souvent un bon choix car elle est généralement unique. Pour les organisations, une combinaison de champs tels que Nom de l'organisation, Code postal et Numéro de maison offre une vérification plus précise que l'utilisation du nom de l'organisation seul.
Si votre fichier d'Importer provient d'un autre système et contient un ID unique, cet ID peut également être utilisé pour la détection des doublons.
Comment ajuster les paramètres de détection des doublons lors d'un Import ?
Les paramètres de détection des doublons font partie de la configuration avancée d'Importer.
Ouvre ta définition d'Importer et clique sur le Menu à points pour la Colonne que tu veux configurer.
Sélectionnez Avancé.
Faites défiler vers le bas et ouvrez Détection de doublons d'organisation (Relation) ou Détection de doublons de contact (Relation), selon votre Importer.
Examine la combinaison de champs par défaut affichée.
Cliquez sur l'icône Plus pour Ajouter des champs supplémentaires à la vérification des doublons.
Sélectionnez les champs pertinents dans le menu, tels que Nom de l'organisation, Code postal, Numéro de maison, ou Adresse e-mail.
Enregistrez vos modifications et continuez avec l'Importer.
Remarque : L'utilisation de trop de champs non uniques peut réduire la précision de la détection des doublons. Choisissez des champs qui identifient clairement un enregistrement.
Résumé rapide
La détection des doublons aide à prévenir les enregistrements en double lors de l'importation de données dans Tribe. Vous pouvez définir quels champs ou combinaisons de champs Tribe utilise pour identifier les organisations ou contacts existants. Ajuster ces paramètres lors de l'Importer vous permet de contrôler la rigueur avec laquelle les doublons sont vérifiés et de garder vos données cohérentes.