Lors de l'importation de données dans Tribe, il est courant d'avoir plusieurs informations stockées dans une seule Colonne, comme un nom complet ou une adresse complète. La séparation automatique de ces données fait gagner du temps, réduit les corrections manuelles et aide à maintenir la cohérence de vos données CRM. Vous pourriez utiliser cela lorsque votre fichier Excel n'est pas structuré de la même manière que les champs de Tribe. En suivant ce guide, vous apprendrez Comment séparer les types de données courants en champs distincts pendant le processus d'Importer.
Table des matières
Que fait le découpage automatique ?
Quelles données peuvent être divisées automatiquement ?
Etape par Etape Instructions
Conseils ou Meilleures Pratiques
Que fait le découpage automatique ?
Le découpage automatique permet à Tribe de diviser les données d'une seule Colonne d'Importer en plusieurs champs séparés. C'est utile lorsque votre fichier source combine des informations qui sont stockées séparément dans Tribe. La séparation se fait lors de l'Importer, donc aucune modification n'est nécessaire dans Excel au préalable.
Quelles données peuvent être automatiquement divisées ?
Tribe prend en charge le découpage automatique pour les combinaisons de données courantes utilisées dans les enregistrements CRM. Cela inclut :
Rue, numéro de maison, et ajout de numéro de maison
Prénom, deuxième prénom et nom de famille
Si ces informations sont stockées dans une seule Colonne de votre fichier d'Importer, les options de séparation aident à les mapper correctement aux champs de Tribe.
Etape par Etape Instructions
Commencez un Importer comme d'habitude et téléchargez votre fichier Excel.
Sélectionnez le champ Tribe où vous souhaitez stocker la première partie des données, comme Prénom ou Rue.
Choisissez l'option de séparation pour ce champ, comme Obtenir le prénom à partir du nom complet ou Obtenir le nom de la rue à partir de l'adresse.
Sélectionnez la Colonne source de votre fichier Excel dans le menu déroulant Champ d'origine qui apparaît.
Répétez ces étapes pour les autres champs associés, comme Prénom et Nom de famille, ou Numéro de maison et Ajout de numéro de maison.
Continuez avec le reste de l'Importer et terminez-le comme d'habitude.
Remarque : Les options de séparation ne fonctionnent que lorsque les champs Tribe sélectionnés appartiennent au même groupe de données, comme les champs de nom ou les champs d'adresse.
Conseils ou Meilleures Pratiques
Utilisez la séparation lorsque votre fichier Excel contient des données combinées et que vous souhaitez éviter une modification manuelle plus tard.
Vérifiez que les données dans votre Colonne source suivent un format cohérent pour de meilleurs résultats.
Examine la Cartographie des champs attentivement avant de finaliser l'Importer pour confirmer que chaque partie est correctement liée.
Résumé rapide
La séparation automatique aide à diviser les données combinées en champs Tribe séparés lors de l'Importer. Il prend en charge des combinaisons courantes telles que les noms et les adresses, sans nécessiter de formules Excel. Utiliser cette fonctionnalité garde vos données structurées et prêtes à être utilisées immédiatement après l'Importer.