Le Suivi du temps dans Tribe vous aide à suivre avec précision le temps que vous passez sur des tâches, des rendez-vous et des projets. Cela garantit que votre travail est clairement enregistré, lié au bon client ou projet, et prêt pour la Facturation ou le reporting. Vous pouvez enregistrer des Heures pendant que vous travaillez ou les saisir par la suite, selon ce qui convient le mieux à votre flux de travail. En suivant ce guide, vous apprendrez Comment enregistrer, traiter et préparer des Heures pour la Facturation dans Tribe.
Table des matières
Que fait le Suivi du temps ?
Pourquoi et quand devriez-vous enregistrer vos Heures ?
Comment enregistrer des Heures avec le chronomètre ?
Comment puis-je enregistrer des Heures par la suite ?
Comment enregistrer des Heures via des tâches et des rendez-vous ?
Comment Ajouter des Types d'Heures ?
Comment traiter les Heures ?
Comment compacter les Heures sur une facture ?
Que fait le Suivi du temps ?
Le Suivi du temps vous permet d'enregistrer le temps que vous passez au travail et de le lier directement à un projet, un client, une tâche ou un rendez-vous. Ces enregistrements constituent la base pour des rapports clairs et une Facturation correcte. Les Heures peuvent être facturables ou non facturables, selon la façon dont vous les traitez.
Pourquoi et quand devriez-vous enregistrer vos Heures ?
Vous devriez enregistrer des Heures chaque fois que vous souhaitez avoir un aperçu du temps passé, que vous avez besoin de factures précises ou que vous voulez des rapports fiables. C'est utile pour le suivi des projets, la facturation des clients et la responsabilité interne. Vous pouvez enregistrer des Heures pendant votre journée de travail ou les saisir par la suite si nécessaire.
Comment enregistrer mes Heures avec le minuteur ?
Le minuteur est utile lorsque vous souhaitez suivre le temps pendant que vous travaillez.
Cliquez sur le Timer dans la barre bleue en haut.
Sélectionnez l'Activité pour laquelle vous souhaitez enregistrer des Heures.
Sélectionnez le Type d'Heure et choisissez si les Heures sont Facturables.
Démarre le chronomètre.
Cliquez sur Arrêter Heures ou sur l'icône de réveil pour arrêter le chronomètre lorsque vous avez terminé.
L'enregistrement du temps est sauvegardé automatiquement et reste lié à l'activité sélectionnée.
Comment puis-je enregistrer des Heures par la suite ?
Si vous préférez entrer les Heures plus tard, vous pouvez le faire directement depuis l'activité concernée.
Ouvre le Projet, le Client ou une autre activité.
Cliquez sur l'onglet Heures.
Cliquez sur +Suivi du temps.
Sélectionnez le Type d'Heure.
Sélectionnez le Collaborateur si nécessaire.
Entrez la Date, l'Heure de début et la Durée.
Sélectionnez un Jalon si l'activité est un projet.
Activez Facturable si les Heures doivent être facturées.
Cliquez sur Enregistrer.
Comment enregistrer des Heures via des tâches et des rendez-vous ?
Vous pouvez également enregistrer des Heures directement à partir des tâches et des rendez-vous.
Créez ou ouvrez une Tâche ou un Rendez-vous.
Entrez la Date, Heure et Durée.
Activez le Suivi du temps.
Liez la tâche ou le rendez-vous à l'activité correcte.
Les Heures sont automatiquement enregistrées et liées une fois que la tâche ou le rendez-vous est sauvegardé.
Comment Ajouter des Types d'Heures ?
Les types d'Heures déterminent comment les Heures sont catégorisées et tarifées. Ils sont liés à des produits.
Ajouter des produits pour les types d'heure
Allez dans Configuration.
Cliquez sur Produits.
Cliquez sur +Groupe de Produits si nécessaire.
Cliquez sur +Produit.
Définissez l'Unité sur Heure.
Entrez le prix des Ventes et enregistrez.
Ajouter des types d'heure
Allez dans Configuration.
Cliquez sur Suivi du temps.
Cliquez sur +Type d'Heure.
Entrez un Nom et liez un Produit.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également Ajouter un nouveau type d'Heure directement depuis le menu déroulant Type d'Heure lors de l'enregistrement des Heures.
Comment puis-je traiter les Heures ?
Les Heures doivent être traitées avant d'apparaître sur les factures ou les rapports.
Ouvre l'activité pertinente.
Cliquez sur l'onglet Heures.
Sélectionnez les Heures sous Heures à traiter.
Choisissez l'une des options suivantes :
Sans Facturation
A facturer
À nouvelle facture
À la facture pro forma existante
Les Heures traitées ne peuvent plus être modifiées.
Le saviez-vous ? Vous pouvez trouver plus de détails sur la Facturation dans l'article Vous pouvez trouver plus d'informations sur la Facturation dans l'article Comment créer et envoyer une facture ?
Comment compacter les Heures sur une facture ?
Compacter les Heures regroupe des enregistrements de temps similaires sur la facture pour une meilleure lisibilité.
Allez dans Configuration.
Cliquez sur Facturation.
Activer Heures Compactées Lors du Traitement.
Lorsque ce paramètre est activé, les Heures sont regroupées par activité, produit et prix sur la facture.
Résumé rapide
Le Suivi du temps dans Tribe vous permet de suivre le temps avec précision et de l'associer à la bonne activité. Vous pouvez enregistrer des Heures en utilisant le minuteur, les saisir ensuite, ou les enregistrer via des tâches et des rendez-vous. Une fois traitées, les Heures peuvent être facturées ou rapportées, garantissant une visibilité claire et une facturation fiable.