La planification de la capacité est essentielle pour une Gestion de projet efficace et une allocation des ressources. Le Planning d'occupation de Tribe vous donne une vue d'ensemble claire de la disponibilité et de la charge de travail des employés, vous aidant à équilibrer les missions et à anticiper les périodes chargées. Vous utilisez généralement le Planning d'occupation lors de la planification des tâches, de l'attribution des Heures de projet ou de l'examen de l'utilisation des ressources. En suivant ce guide, vous apprendrez Comment configurer et utiliser le Planning d'occupation pour optimiser le personnel de projet et suivre la capacité des employés.
Table des matières
Quelles paramètres devrais-je prendre en compte ?
Comment utiliser le Planning d'occupation ?
Utilisation du Widget d'Occupation des Employés
Quelles paramètres devrais-je prendre en compte ?
Pour tirer le meilleur parti du Planning d'occupation, vous devriez configurer quelques paramètres clés pour chaque employé et chaque équipe.
Nombre d'Heures Travaillables : Entrez le nombre standard d'Heures travaillables par employé directement sur leur Carte de l'employé. Cela garantit un calcul précis des Heures allouées par rapport à la disponibilité.
Compétences : Enregistrez les spécialités des employés dans le Champ des compétences. Vous pouvez Ajouter de nouvelles valeurs en utilisant le + bouton dans la Liste de sélection ou naviguer vers Configuration > Liste de sélection > Compétence. Les compétences peuvent ensuite être utilisées pour filtrer les employés lors de la planification du personnel pour un projet.
Équipes : Définissez des équipes via Configuration > Équipes. Les équipes peuvent être utilisées comme filtres lors de la planification des Heures de projet.
Comment utiliser le Planning d'occupation ?
Le Planning d'occupation montre comment les Heures de projet sont réparties et met en évidence la capacité disponible.
Vous pouvez voir :
Heures prévues par employé pour une activité spécifique
Total des Heures planifiées par employé
Heures programmées par activité par employé
Etape par Etape Instructions
Ouvre un projet et navigue vers l'onglet Occupancy (Occupabilité).
Localisez les sections Employé, Norme, Numéros de semaine, et Heures planifiées.
Attribuez des Heures en cliquant sur le numéro de semaine d'un employé et en saisissant les données. Ajouter des commentaires si nécessaire.
Pour planifier des heures pour plusieurs semaines, enregistrez les Heures saisies en utilisant le Coche et cliquez sur le bouton Flèche pour spécifier le nombre de semaines.
Utilisez des filtres pour ajuster la vue :
Afficher uniquement l'occupation pour cette activité (actif par défaut)
Afficher les membres du projet (actif par défaut)
Équipes
Compétence
Date en utilisant le sélecteur de calendrier
Le saviez-vous ? Les numéros de semaine sont affichés en fonction des dates de début et de fin du projet (trouvées sur le Onglet Détails). Les Heures peuvent également être planifiées en dehors de la période active du projet si nécessaire.
Utiliser le Widget d'Occupation des Employés
Vous pouvez surveiller l'allocation globale des employés en utilisant le Widget d'Occupation des Employés sur votre Tableau de bord.
Etape par Etape Instructions
Cliquez sur le bouton + sur votre Tableau de bord.
Naviguez vers Calendrier et Agenda et sélectionnez Occupation des Employés.
Le Widget affiche le déploiement total par employé sur tous les projets.
Modifier ou Ajouter des Heures directement depuis le Widget, en utilisant les mêmes filtres que dans l'onglet d'occupation du projet.
Ce Widget vous permet de rapidement vérifier qui est surchargé ou sous-utilisé et d'apporter des ajustements en conséquence.
Résumé rapide
Le Planning d'occupation et le Widget d'occupation des employés dans Tribe offrent des aperçus clairs sur la charge de travail des employés et la capacité des projets. Vous pouvez attribuer, Planifier et ajuster les Heures pour les activités et voir le déploiement total à travers les projets. Utiliser ces outils vous aide à optimiser le personnel, à prévenir la surcharge et à maintenir une planification de projet équilibrée.