Le Module d'enregistrement du temps dans Tribe vous aide à enregistrer les Heures que vous passez sur des activités, des tâches et des rendez-vous, où que vous soyez. Il vous permet de lier les Heures directement au bon projet, client ou activité, afin que vos enregistrements de temps restent clairs et précis. C'est utile lorsque vous souhaitez avoir un aperçu fiable des Heures travaillées, du temps facturable et de la productivité. En suivant ce guide, vous comprendrez ce que le Module d'enregistrement du temps offre et Comment l'activer dans Tribe.
Table des matières
Que fait le Module d'enregistrement du temps ?
Pourquoi et quand devriez-vous utiliser l'enregistrement du temps ?
Comment Enregistrez-Vous Vos Heures Dans Tribe ?
Où pouvez-vous consulter les Heures enregistrées ?
Comment activer le Module d'enregistrement du temps ?
Que fait le Module d'enregistrement du temps ?
Le Module d'enregistrement du temps vous permet d'enregistrer des Heures sur presque n'importe quelle entité dans Tribe. Vous pouvez lier des Heures à des projets, des opportunités de Ventes, des ordres de travail, des abonnements, ou directement à une relation. Les Heures peuvent être enregistrées pendant que vous travaillez à l'aide d'un minuteur ou saisies par la suite. Vous décidez également quelles Heures sont facturables et lesquelles ne le sont pas, formant ainsi la base pour une Facturation et un reporting corrects.
Pourquoi et quand devriez-vous utiliser l'enregistrement du temps ?
L'enregistrement du temps est utile lorsque vous souhaitez avoir un aperçu de la façon dont le temps est dépensé entre les clients, les projets ou les employés. Il prend en charge une Facturation précise, des rapports clairs et une meilleure planification. Vous pouvez l'utiliser pendant votre journée de travail ou après avoir terminé votre travail, selon ce qui convient à votre flux de travail.
Comment Enregistrer des Heures Dans Tribe ?
Vous pouvez enregistrer des Heures de plusieurs manières, selon votre situation.
Enregistrez vos Heures en utilisant le minuteur
Cliquez sur le Timer dans la barre bleue en haut.
Sélectionnez l'Activité pour laquelle vous souhaitez enregistrer des Heures.
Sélectionnez le Type d'Heure et indiquez si les Heures sont Facturables.
Démarre le chronomètre pendant que tu travailles.
Arrêtez le chronomètre lorsque vous avez terminé.
L'enregistrement est sauvegardé automatiquement et lié à l'activité sélectionnée.
Entrez les Heures ensuite
Ouvre le Projet, le Client ou une autre activité pertinente.
Ouvre la section Heures.
Ajouter un nouveau Suivi du temps.
Entrez la date, la durée et le type d'heure.
Enregistrer l'inscription.
Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez enregistrer des Heures après une visite ou à la fin de la journée.
Enregistrer des Heures via des tâches et des rendez-vous
Créer ou modifier une Tâche ou un Rendez-vous.
Entrez la date, l'heure et la durée.
Activez le Suivi du temps.
Liez la tâche ou le rendez-vous à une activité existante.
Enregistrez la tâche ou le rendez-vous.
Les Heures sont immédiatement traitées dans l'enregistrement du temps de l'activité liée.
Où pouvez-vous consulter les Heures enregistrées ?
Les Heures enregistrées sont affichées dans les tableaux de bord de saisie du temps. Ces tableaux de bord donnent un aperçu des Heures productives et facturables par projet, client, mois ou année. Les employés peuvent également Ajouter un Widget personnel à leur Tableau de bord pour voir les Heures par projet et enregistrer les Heures directement depuis leur aperçu.
Comment activer le Module d'enregistrement du temps ?
Les administrateurs peuvent activer le Module d'enregistrement du temps dans les paramètres du compte.
Cliquez sur l'icône d'organisation en haut à droite de la barre bleue.
Cliquez sur Paramètres du compte.
Cliquez sur Ajouter/Retirer des Modules.
Activer l'enregistrement des Heures du Module.
Cliquez sur Commencer.
Le saviez-vous ?
L'article Comment enregistrer des Heures ? explique étape par étape Comment travailler avec les enregistrements d'heures plus en détail.
Résumé rapide
Le Module d'enregistrement du temps vous aide à enregistrer et à gérer les Heures travaillées sur les activités, les projets et les clients. Vous pouvez enregistrer des Heures en utilisant un minuteur, les saisir ensuite ou les lier à des tâches et des rendez-vous. Une fois activé, le Module fournit des tableaux de bord clairs et des données fiables pour la Facturation et le reporting.