Les sous-types vous permettent de structurer vos entités personnalisées en couches claires, rendant les données complexes plus faciles à organiser et à gérer. Ils vous aident à regrouper des enregistrements liés, à éviter les champs en double et à garder votre système cohérent. Vous pourriez utiliser des sous-types lorsque vous travaillez avec des catégories qui partagent des informations communes mais qui ont également besoin de leurs propres détails spécifiques. En suivant ce guide, vous comprendrez ce que sont les sous-types, pourquoi ils sont utiles et Comment les configurer.
Table des matières
Que fait cette fonctionnalité ?
Pourquoi ou quand devriez-vous l'utiliser ?
Comment les sous-types vous aident à regrouper les données
Comment les sous-types empêchent les champs dupliqués
Etape par Etape Instructions
Où sont affichés les sous-types ?
Que fait cette fonctionnalité ?
Les sous-types vous permettent de créer des structures en couches au sein des entités personnalisées. Cela signifie que vous pouvez définir une entité principale et ensuite Ajouter un ou plusieurs sous-niveaux en dessous.
Chaque niveau peut contenir ses propres champs, tout en héritant également des champs des niveaux supérieurs. Cela crée une hiérarchie claire et maintient les données liées regroupées.
Pourquoi ou quand devriez-vous l'utiliser ?
Vous pourriez utiliser des sous-types lorsque différents enregistrements appartiennent à la même catégorie mais nécessitent tout de même des propriétés uniques. C'est utile lorsque les données partagent des informations communes mais nécessitent également des champs spécifiques à des niveaux inférieurs.
Les sous-types aident également à réduire la répétition. Au lieu de créer les mêmes champs plusieurs fois, vous les définissez une fois à un niveau supérieur.
Comment les sous-types vous aident à regrouper les données
Les sous-types vous permettent d'organiser les entités en groupes logiques.
Par exemple, vous pourriez créer une entité principale appelée Outils, avec des sous-types tels que Perceuses, Scies et Meuleuses. Sous Perceuses, vous pourriez ensuite créer des sous-types supplémentaires comme Perceuses sans fil, Perceuses à percussion et Perceuses à marteau.
Cela rend clair quels éléments vont ensemble et aide les utilisateurs à comprendre la structure d'un coup d'œil.
Comment les sous-types empêchent les champs dupliqués
Les champs ajoutés à un niveau supérieur s'appliquent automatiquement aux niveaux inférieurs.
Par exemple:
Au niveau des Outils, vous pourriez Ajouter des champs comme Marque et Type.
Au niveau des Perceuses, vous pourriez Ajouter des champs comme Puissance et Autonomie de la batterie.
Au niveau de la Perceuse à percussion, vous pourriez Ajouter des champs qui s'appliquent uniquement à ce sous-type spécifique.
Cette approche évite de recréer les mêmes champs plusieurs fois et rend votre configuration plus facile à maintenir.
Etape par Etape Instructions
Ouvrez Configuration.
Sélectionnez Entités Personnalisées.
Cliquez sur + Entité Personnalisée.
Entrez le nom de l'entité et sélectionnez Enregistrer.
Ouvre l'entité nouvellement créée.
Ajouter tous les champs requis sous l'onglet Champs, ou revenez à cela plus tard.
Sélectionnez l'onglet Subtype.
Cliquez sur le bouton + pour créer un sous-type.
Ouvre le sous-type et répète ces Etapes si tu veux créer une autre couche.
Vous pouvez continuer à construire autant de niveaux que votre structure l'exige.
Où sont affichés les sous-types ?
Toutes les entités actives et sous-types apparaissent sous le bouton + dans la barre supérieure. Cela permet aux utilisateurs de créer rapidement de nouveaux enregistrements.
Seules les entités que les utilisateurs doivent créer directement doivent être visibles ici. Vous pouvez masquer des entités de niveau supérieur ou structurelles en désactivant leur visibilité à l'aide du Slider dans Entités Personnalisées.
Résumé rapide
Les sous-types vous permettent d'organiser des entités personnalisées en couches claires avec des champs partagés et spécifiques. Ils réduisent la duplication en permettant aux champs d'être hérités des niveaux supérieurs. Cela aide à garder vos données structurées, cohérentes et plus faciles à gérer.