Les listes de sélection aident à maintenir la cohérence des données en limitant les entrées à des valeurs prédéfinies. Dans Tribe, vous pouvez contrôler qui est autorisé à Ajouter de nouvelles valeurs à ces listes, garantissant ainsi une structure sans restreindre la flexibilité nécessaire. Vous pourriez gérer ces droits lorsque certains utilisateurs ont besoin d'étendre les listes dans le cadre de leur rôle, tandis que d'autres ne devraient sélectionner que des valeurs existantes. En suivant ce guide, vous comprendrez comment fonctionnent les droits des Liste de sélection et Comment les configurer correctement pour les non-administrateurs.
Table des matières
Que font les droits sur les Listes de sélection ?
Pourquoi ou quand devriez-vous gérer ces droits ?
Comment permettez-vous aux utilisateurs de créer de nouvelles valeurs de Liste de sélection ?
Comment les droits au niveau des champs affectent-ils les Listes de sélection ?
Limitations importantes
Que font les droits sur les Listes de sélection ?
Les droits sur les listes de sélection déterminent si un utilisateur peut Ajouter de nouvelles valeurs à un champ de Liste déroulante. Auparavant, cette action était disponible pour tous les utilisateurs via l'option + dans le champ. Tribe contrôle désormais ce comportement grâce aux rôles, permettant aux administrateurs de décider exactement qui peut étendre les listes de sélection.
Par défaut, le droit de créer de nouvelles valeurs de Liste de sélection est désactivé pour tous les rôles.
Pourquoi ou quand devriez-vous gérer ces droits ?
Vous pourriez restreindre la création de Liste de sélection pour maintenir des données propres et cohérentes. Dans de nombreuses organisations, seules certaines fonctions devraient être autorisées à Ajouter de nouvelles valeurs, tandis que d'autres devraient uniquement sélectionner parmi les options existantes. Gérer ces droits empêche les doublons inutiles et maintient le rapport fiable.
Comment permettez-vous aux utilisateurs de créer de nouvelles valeurs de Liste de sélection ?
Pour permettre à un non-administrateur de créer de nouvelles valeurs dans les listes de sélection, vous devez activer les autorisations de rôle appropriées.
Cliquez sur Configuration.
Sélectionnez Utilisateurs & Autorisations.
Ouvrir Rôles.
Sélectionnez le rôle pertinent.
Activer le droit de Créer de nouvelles valeurs de Liste de sélection.
Enregistrez vos modifications.
Ce droit s'applique à toutes les listes de sélection sauf celles gérées par Tribe.
Remarque : Ce paramètre est désactivé par défaut dans chaque rôle et doit être activé délibérément.
Comment les droits au niveau des champs affectent-ils les Listes de sélection ?
En plus des autorisations de rôle, les droits au niveau des champs doivent également être définis correctement.
Cliquez sur Configuration.
Naviguez vers l'Entité pertinente, comme les Relations Commerciales.
Sélectionnez l'entité pour voir ses champs.
Ajustez les autorisations pour le champ de la Liste de sélection.
Les droits suivants s'appliquent au niveau du champ :
Lire : L'utilisateur peut voir le champ.
Créer : L'utilisateur peut Ajouter une nouvelle valeur de Liste de sélection.
Modifier : L'utilisateur peut changer la valeur sélectionnée.
Supprimer : L'utilisateur peut effacer la valeur du champ.
Pour créer de nouvelles valeurs de Liste de sélection, l'utilisateur doit avoir des droits Lire, Créer et Modifier.
Le saviez-vous ?
Si L'accès en lecture est supprimé d'un champ, assurez-vous que Obligatoire et Afficher à la création est désactivé dans les paramètres de champ. Sinon, l'utilisateur ne peut pas créer de nouveaux enregistrements pour cette entité.
Limitations importantes
Certaines listes de sélection sont entièrement gérées par Tribe et ne peuvent pas être modifiées.
Cela inclut :
Groupe de TVA
Pays
Langue
Les droits de créer de nouvelles valeurs ne s'appliquent pas à ces listes.
Résumé rapide
Vous pouvez contrôler qui est autorisé à Ajouter de nouvelles valeurs aux listes de sélection en gérant les droits au niveau des rôles et des champs. Cela aide à garder vos données structurées tout en permettant la flexibilité là où c'est nécessaire. Avec les bonnes autorisations en place, les non-administrateurs peuvent étendre en toute sécurité les listes de sélection dans le cadre de leur flux de travail.