Introduction
Capturer et suivre tous les aspects de vos projets ? C'est possible avec le Module projet ! Avec le Module projet, vous pouvez surveiller l'avancement de vos projets en termes de budget, de temps et de qualité à tout moment de la journée. Déterminez vous-même les Jalons et enregistrez la date de début et de fin, le nombre d'Heures budgétées et le budget. Chaque projet a son propre Tableau de bord et un Tableau de bord par Jalon. Ainsi, vous savez toujours où vous en êtes et pouvez apporter des ajustements si nécessaire.
Que propose le Module projet ?
Comment activer le Module projet ?
1 Qu'est-ce que le Module projet propose ?
Le Module de projet vous permet d'enregistrer tous les éléments de votre projet. Vous indiquez la durée d'un projet et vous enregistrez le nombre total d'Heures budgétées et le budget. Vous définissez également les jalons du projet, chacun avec sa propre date de début et de fin, budget horaire et budget. Vous pouvez immédiatement enregistrer toutes les activités liées au projet ou les lier aux jalons. Vous pouvez également enregistrer des coûts externes afin de garder un œil sur le budget.
Aperçu de votre projet
Lors de la création du projet, vous définissez le budget, les Heures et les dates de début et de fin.
Les membres du projet sont les employés au sein de l'organisation travaillant sur le projet, les personnes impliquées sont les employés du client ou d'autres parties externes.
Dans le Tableau de bord projet, vous pouvez voir l'état de votre projet en un coup d'œil.
Les jalons sont affichés en haut du projet. De plus, chaque Jalon a son propre onglet avec ses propres aperçus.
Enregistrez les Heures, les activités et les coûts externes.
Facturez directement depuis le projet.
Voir les Heures déjà réservées et planifiées dans le Planning Utile.
Un projet dans Tribe
Le saviez-vous ?
Vous décidez vous-même du niveau de détail de vos projets ? Fixer ou ne pas fixer des jalons et utiliser des coûts externes sont optionnels. De cette façon, le Module peut être appliqué comme cela vous convient et s'adapte à votre manière de travailler.
Aperçu par Jalon
Pour chaque Jalon, vous déterminez la date de début et de fin, le budget horaire et le budget. Chaque Jalon a son propre Tableau de bord et ses onglets.
Un aperçu par Jalon dans Tribe
Planning par projet
Le Planning vous donne un aperçu des activités déjà complétées et prévues :
Le Planning d'un projet dans Tribe
Occupation pour les projets
L'occupation vous donne un aperçu de la disponibilité de vos membres de projet en fonction des Heures de travail d'un employé.
Le staffing des projets dans Tribe
Tableau de bord des projets
Avec les widgets sur le Tableau de bord des projets, vous avez un aperçu de la planification des projets, des projets en cours et chaque employé peut tenir sa propre feuille de temps.
Le Tableau de bord des projets dans Tribe
Le saviez-vous ?
L'article Comment le Module projets fonctionne fournit plus d'informations sur Comment travailler avec le Module projets ?
2 Comment activer le Module projets ?
Les administrateurs de Tribe peuvent facilement activer le Module Projects eux-mêmes. Vous pouvez le faire dans les paramètres du compte :
Cliquez sur l'icône de l'organisation dans le coin supérieur droit de la barre bleue.
Cliquez sur Paramètres du compte
Cliquez sur le bouton Ajouter/Retirer des modules.
Cochez l'option Module Projets et cliquez sur commencer.