La Facturation électronique dans Tribe vous permet d'envoyer des factures numériquement dans un format standardisé, réduisant ainsi le traitement manuel et améliorant la précision. L'Intégration avec Easy Systems permet d'envoyer des factures via le réseau Peppol, tout en vous permettant également de générer des fichiers XML de factures électroniques sans utiliser Peppol. En suivant ce guide, vous apprendrez Comment activer l'Intégration, envoyer des factures via Peppol et créer des fichiers XML de factures électroniques pour une Facturation efficace et automatisée.
Table des matières
Comment fonctionne la Facturation Électronique ?
Comment activer l'Intégration de la facturation électronique
Comment envoyer une facture via le réseau Peppol
Comment créer une facture électronique XML
Comment fonctionne la Facturation électronique ?
La facturation électronique envoie des factures dans un format UBL standardisé (Universal Business Language) via un réseau régulé. UBL est un format XML spécifiquement conçu pour les factures, permettant aux données de facturation d'être transmises d'un système à un autre sans saisie manuelle. Contrairement à un PDF, une facture UBL peut être lue directement par le système récepteur.
Pour utiliser la facturation électronique Peppol, votre organisation doit avoir un compte actif avec Easy Systems, qui sert de point d'accès pour la validation et la prévention de la fraude. Vous ne pouvez être connecté qu'à un seul point d'accès à la fois, mais il est possible de changer si nécessaire.
Le saviez-vous ? Tribe est maintenant entièrement connecté au réseau Peppol dans plusieurs marchés : les Pays-Bas, l'Allemagne, la Belgique, la Norvège, la Suède, le Danemark et le Luxembourg.
Comment activer l'Intégration de la facturation électronique
Ouvre le Marketplace en haut à droite de ton Filtrer.
Allez dans l'onglet Financier et sélectionnez Facturation électronique.
Cliquez sur Activer pour commencer l'Intégration.
Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe Easy Systems si vous utilisez Peppol. Laissez vide si vous avez seulement besoin de générer un XML de facture électronique.
Entrez les détails de votre organisation.
Vérifications des entrées :
Les champs marqués avec * sont obligatoires.
Numéro de TVA : au moins 12 caractères.
Numéro IBAN : 18 caractères.
Code BIC : au moins 8 caractères.
Adresse e-mail : doit être valide.
Cliquez sur Activer. Tribe validera les données saisies avec Easy Systems et activera l'Intégration si les exigences sont remplies.
Comment envoyer une facture via le réseau Peppol
Créez une facture comme d'habitude.
Après avoir activé l'Intégration, sélectionnez l'option E-invoicing sous Envoyer la facture.
Assurez-vous que les exigences suivantes sont respectées pour le destinataire :
La facture est liée à une Relation client.
Un numéro valide de Chambre de Commerce ou de numéro OIN est enregistré.
L'adresse de facturation est saisie avec le code pays.
Le client a un numéro de débiteur.
Tribe validera la facture via le réseau Peppol.
Si la validation réussit, le statut de la facture changera en Envoyé.
Si la validation échoue, le message d'erreur Peppol s'affiche et la facture reste en statut Brouillon.
Remarque : Après l'envoi, le statut de la facturation électronique est visible dans le Détails de la facture.
Comment créer une facture électronique XML
Créez une facture comme d'habitude.
Sélectionnez l'option Créer XML de Facture Électronique lors de l'envoi.
Le fichier XML sera joint à la facture.
Cliquez sur l'icône dans la section Pièces jointes pour télécharger le fichier XML.
Le saviez-vous ? Vous pouvez générer un fichier XML de facture électronique même sans utiliser le réseau Peppol. C'est utile pour les systèmes ou les partenaires qui nécessitent des fichiers UBL mais ne sont pas connectés à Peppol.
Résumé rapide
La facturation électronique dans Tribe permet d'envoyer des factures numériquement via Peppol ou de les générer en tant que fichiers XML. L'Intégration garantit que les factures sont validées automatiquement, améliorant ainsi la précision et la conformité. Ce guide explique Comment activer l'Intégration, envoyer des Factures et créer des fichiers XML de Facture Électronique pour une Facturation numérique efficace.