Dans Tribe, vous pouvez rationaliser les processus au sein de votre organisation. Cela inclut l'organisation de vos événements et de vos formations. Toute la communication concernant vos événements est stockée au même endroit. Vous pouvez voir d'un coup d'œil quels participants se sont inscrits, l'état de leur participation et s'ils ont déjà reçu une facture. Vous pouvez également planifier facilement les ressources nécessaires pour un événement. Vous communiquez avec vos participants via des campagnes, directement via Tribe. Ainsi, vous pouvez facilement garder une trace de tout ce qui concerne votre événement.
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L'activité événementielle dans Tribe vous donne tout d'abord un aperçu de votre événement. Tous les détails sont capturés et les activités peuvent être liées.
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Détails des données et Chronologie
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Dans l'activité, vous enregistrez les détails de base de votre événement, tels que le nom, la date et l'heure de l'événement, et le lieu où l'événement est organisé. L'administrateur du Tribe a également la possibilité d'Ajouter des champs supplémentaires si nécessaire.
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Toutes les communications et actions concernant un événement sont affichées dans la Chronologie. Pensez aux notes, tâches, rendez-vous et pièces jointes. Tribe est entièrement réactif, ce qui signifie que tout peut être consulté sur votre smartphone, tablette ou PC. Cela vous permet de Planifier directement des rendez-vous et des tâches pendant la réunion.
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Un aperçu des événements dans Tribe
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Liste des participants claire avec statut actuel
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Tous les participants peuvent être trouvés sous l'onglet Participations. Créez des vues pour des aperçus complets ou, par exemple, un aperçu des participants finaux. Cela vous permet d'afficher les informations souhaitées à tout moment.
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Liste des participants d'un événement dans Tribe
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Envoyez une campagne e-mail à tous vos participants
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Envoyez un e-mail directement à tous les participants de l'événement avec une campagne e-mail. De cette façon, vous pouvez facilement atteindre tous les participants et en envoyant la campagne depuis l'événement, elle est immédiatement dans votre Chronologie pour un bon aperçu.
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Envoyez une campagne par e-mail à tous les participants à l'événement dans Tribe.
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Envoyez une facture directement depuis la Liste de participation
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Profitez encore plus de commodité en envoyant une facture directement depuis la Liste de participation. Les détails de la relation sont transférés dans la facture et vous voyez immédiatement quels participants ont reçu une facture.
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Une facture pour un participant à l'événement dans Tribe
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Tableaux de bord & widgets
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En créant un Tableau de bord et les widgets qui vous intéressent, vous pouvez créer les aperçus qui vous concernent. Cliquez directement sur l'événement sur lequel vous souhaitez travailler ou consultez directement la Liste de participation.
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Vous voulez en savoir plus sur l'utilisation du Module événements ? Dans cet article, nous avons décrit en détail les différentes étapes du processus.
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Ressources
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Utilisez-vous des ressources lors d'un événement, comme une salle ou du matériel ? Dans le Planning des ressources, vous pouvez immédiatement voir si elles sont encore disponibles à l'heure souhaitée.
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Vous pouvez trouver plus d'informations sur Comment travailler avec le Module d'événements dans l'article Comment fonctionne le Module d'événements ?
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Administrateurs de Tribe peut facilement activer le Événements Module eux-mêmes. Vous pouvez le faire dans les paramètres du compte.:
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