Vous êtes souvent sur la route et vous cherchez toujours les numéros de téléphone de vos contacts ? Puis synchronisez vos contacts importants de Tribe à Google. De cette façon, vous aurez toujours les données les plus à jour à portée de main.
Comment fonctionne le lien ?
Quelles données sont synchronisées ?
Comment puis-je activer le lien ?
Où puis-je trouver les champs du gestionnaire de contacts et du propriétaire ?
1 Comment fonctionne le lien ?
Le lien synchronise les personnes, qu'il s'agisse de contacts, d'employés ou d'individus. La synchronisation fonctionne dans les deux sens si les conditions ci-dessous sont remplies.
Synchronisation de Tribe vers Google:
La synchronisation a lieu après la création ou la modification d'un contact ou d'un individu dans Tribe. (Voir le chapitre 2 pour les champs). Les individus ne sont synchronisés que si :
Tu es Relation propriétaire du Relation.
Vous êtes lié à la Relation en tant que propriétaire.
La Relation n'est pas marquée comme ancienne.
Il est bon de savoir que le lien ne supprimera jamais des personnes de Tribe ou de Google, même après avoir marqué une personne comme ancien(ne).
Après la première synchronisation de Tribe vers Google, un identifiant de connecteur est ajouté à la Relation. Cet identifiant n'est pas visible pour vous en tant qu'utilisateur, mais il est utilisé en arrière-plan comme un lien entre la Relation dans Tribe et le contact dans Google.
Synchronisation de Google à Tribe :
La synchronisation de Google vers Tribe se fait lorsqu'un contact change dans Google. Cela ne se produit que lorsque la personne a été initialement créée dans Tribe. Dans ce cas, il existe un identifiant de connecteur existant par lequel la synchronisation est établie.
Lorsque vous supprimez un contact de Google, la Relation dans Tribe sera préservée comme d'habitude. Cependant, le lien supprimera votre ID de connecteur de Tribe. Si vous ne souhaitez plus cette Relation dans Google, assurez-vous également de vous retirer en tant que gestionnaire ou propriétaire de cette Relation dans Tribe, sinon la Relation sera resynchronisée avec Google après un changement.
2 Quelles données seront synchronisées ?
Avertissement : Cette application est conforme à Politiques des services API de Google pour les données utilisateur, Inclus les exigences d'utilisation restreinte. Lors de l'utilisation et du transfert d'informations reçues des API Google vers Tribe.
Après avoir modifié l'un des champs ci-dessous dans Tribe, une action de synchronisation vers Google sera déclenchée.
Champs de personne
Initiales
Prénom
Insertions
Nom
Date de naissance
Adresse e-mail privée
Numéro de téléphone privé
Mobile privé
Gestionnaire de relations
Propriétaire
Champs de contact
E-mail adresse
Numéro de téléphone
Mobile
Fonction sur la carte de visite
Après avoir modifié l'un des champs ci-dessous dans Google, une action de synchronisation vers Tribe sera déclenchée.
Champs de relation générale Google
Initiales
Prénom
Insertions
Nom
Date de naissance
Si contact dans Tribe | |
E-mail address | Si plusieurs adresses mail sont remplies dans Google, seule la première valeur sera synchronisée. |
Fonction |
|
Téléphone professionnel | Si plusieurs numéros de téléphone sont remplis dans Google, seule la première valeur est synchronisée. |
Mobile |
|
Si privé dans Tribe | |
Adresse e-mail privée | Si plusieurs adresses mail sont renseignées dans Google, seule la première valeur est synchronisée. |
Mobile privé |
|
Numéro de téléphone privé | Si plusieurs numéros de téléphone sont remplis dans Google, seule la première valeur est synchronisée. |
Remarque : en principe, il est possible de changer les coordonnées dans Google avec lesquelles la synchronisation avec Tribe a lieu. Cependant, gardez à l'esprit que Google contient plusieurs champs de mail, de téléphone et d'adresse par rapport à Tribe. En cas de plusieurs valeurs dans Google, seule la première valeur est synchronisée avec Tribe.
3 Comment puis-je activer le lien ?
Remarque : Avez-vous déjà activé le lien sans la synchronisation des contacts ? Dans ce cas, désactivez d'abord le lien pour pouvoir l'activer à nouveau par la suite.
Vous activez le lien pour vous personnellement dans le Marketplace. Allez à :
Ouvre le Marketplace en haut à droite de ton Filtrer.
Naviguez vers l'onglet Calendrier & Contacts.
Sélectionnez l'option Google Mail/Calendar/Contacts
Activez l'option Contacts (et calendrier, si applicable).
Cliquez sur le bouton accorder les autorisations et connectez-vous à Google.
Puis cliquez sur enregistrer et commencez la synchronisation initiale.
Le lien va maintenant synchroniser toutes les relations de Tribe qui répondent aux conditions dans votre carnet d'adresses Google.
4 Où puis-je trouver les champs de gestionnaire de Relation et de propriétaire ?
Comme mentionné, seules les personnes dont vous êtes le gestionnaire de Relation ou le propriétaire sont synchronisées. Le champ gestionnaire de Relation contient une Liste de tous les employés dans Tribe. Un seul employé peut être sélectionné dans ce champ. Le champ propriétaire contient également une Liste de tous les collègues dans Tribe. Cependant, plusieurs employés peuvent être sélectionnés ici. En fonction de la façon dont votre organisation fonctionne, les champs peuvent être affichés ou masqués avec la relation.
Par défaut, le champ propriétaire est toujours affiché avec une relation. Cela peut être trouvé dans les détails de la personne. L'administrateur peut masquer le champ s'il n'est pas souhaité.
Par défaut, le champ des propriétaires n'est pas affiché avec la relation. S'il est souhaitable de l'utiliser, l'administrateur peut activer le champ pour l'ensemble de l'environnement Tribe.
Suivez les Etapes ci-dessous :
Naviguez vers configuration > relations
Cliquez sur l'icône en forme de rouage sous types de personnes pour ouvrir les paramètres.
Ouvre l'onglet champs.
(dé)active le Slider dans la Colonne visible.
