Faites-vous des affaires au-delà des frontières et souhaitez-vous offrir à vos clients internationaux des devis et des factures dans leur propre Devise familière ? Vous pouvez le faire en utilisant plusieurs Devise dans Tribe. Activez la Devise souhaitée et définissez facilement les prix de vos produits dans les différentes devises. Les prix dans l'Opportunité de vente ou la facture sont automatiquement calculés selon le bon Taux de change, tandis que vos widgets affichent simplement les chiffres dans la Devise locale. Vous n'êtes plus jamais limité à une seule Devise, vous pouvez donc faire des affaires à l'international avec une grande facilité.
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Veuillez noter : L'activation de plusieurs devises n'est possible que lorsqu'aucun lien financier n'est activé. Vous pouvez en savoir plus sur les processus pris en charge dans le chapitre 4 de cet article.
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Vous pouvez trouver l'activation de la Devise dans la configuration de Tribe, vous avez besoin de droits d'administrateur pour cela. Suivez les étapes ci-dessous pour activer les devises.
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Comme le Taux de change peut fluctuer, il est possible de changer le Taux de change à tout moment. N'oubliez pas de l'enregistrer ensuite.
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La prochaine Etape est d'Ajouter les prix corrects en Devise aux produits. Un produit contient un prix d'achat et un prix de Ventes. Les deux prix sont basés sur la Devise de base. De plus, Ajouter un prix en Devise pour le prix de vente s'il est souhaité pour le produit spécifique.
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Veuillez noter : L'importation des prix en Devise n'est actuellement pas prise en charge.
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Prix des produits
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Vous avez une longue Liste de produits et vous supportez plusieurs Devises. Comment gardez-vous la vue d'ensemble ? Pour cela, utilisez la vue prix des produits que vous trouvez dans le menu de configuration. Cette vue montre tous vos produits avec leurs prix dans la Devise de base et la Devise étrangère.
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Les activités avec la gestion de produit activée ont des règles de produit disponibles dans l'activité sur l'onglet produits. Sur cet onglet, après avoir activé les devises, vous trouverez un paramètre de Devise pour cette activité particulière. Les activités également possédées avec un paramètre de gestion de produit actif peuvent utiliser les devises.

Vous pouvez ajuster le paramètre de Devise lorsque aucune règle de produit n'a encore été ajoutée dans l'activité. Après cela, le paramètre ne peut plus être ajusté pour éviter le risque de devises différentes au sein d'une même offre. Vous avez fait une erreur ? Alors supprimez les règles de produit. Cela active le paramètre afin que vous puissiez toujours l'ajuster.
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Les prix sur l'onglet produit sont affichés dans la Devise choisie. Le prix d'achat est toujours affiché dans la Devise de base.
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À partir de l'Opportunité de vente, vous créez le Devis. Les mêmes paramètres sont pris à partir de la transaction de Ventes. Le document (Devis) contient également le signe de Devise requis.
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Widgets et vues
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Les widgets par défaut tels que le Pipeline ou le mode d'abonnement utilisent toujours la Devise de base. Si une Devise différente est utilisée dans un enregistrement, la Devise différente sera également affichée.
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Lorsque vous activez les devises, des champs supplémentaires sont ajoutés aux activités, que vous pouvez utiliser dans les vues et les Widgets.
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Avez-vous des accords de prix qui traversent les frontières ? Alors créez une Liste de prix pour chaque Devise.
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Lorsque vous créez la Liste de prix, sélectionnez la bonne Devise. Vous pouvez la changer après avoir enregistré, tant que vous n'avez pas ajouté de produits à la Liste de prix.
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Dans l'article Comment travailler avec des listes de prix, vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des listes de prix.
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L'utilisation de plusieurs devises est prise en charge dans les processus standards, à savoir ;
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Pour certains autres processus, il n'est pas possible d'activer les devises. Nous les expliquons plus en détail ci-dessous.
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Liens financiers
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Si vous utilisez actuellement un lien financier ou si vous prévoyez de le faire à l'avenir, il n'est pas possible d'utiliser plusieurs devises. Cela n'est pas pris en charge par de nombreux partenaires de liaison, c'est pourquoi Tribe n'offre pas non plus cette option. Un lien financier actif garantit que le paramètre de Devise ne peut pas être activé. Un paramètre de Devise actif garantit que tous les liens financiers sont cachés dans le Marketplace.
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Projets et enregistrement du temps
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Dans un projet, il est possible de créer et d'envoyer des factures. Les devises sont prises en charge dans une facture, donc aussi quand une facture fait partie d'un projet. Cependant, les montants dans les statistiques du projet (dans l'activité) ne sont affichés que sur la base de la Devise de base, l'affichage dans une autre Devise n'est pas pris en charge.
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Les enregistrements d'Heures ne peuvent être calculés qu'en fonction de la Devise de base. Même lorsqu'un type d'heure contient un lien vers un produit Multi-devises, Tribe calculera les Heures en fonction de la Devise de base.
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Importations et automatisations
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Être capable d'importer des produits avec différentes devises ou de mettre en place des automatisations pour par exemple l'indexation des prix des produits en Devise n'est pas encore prise en charge. Cependant, nous travaillons en continu sur des améliorations pour étendre encore la fonctionnalité du système.