Utilisez-vous E-conomic pour votre administration ? L'Intégration entre Tribe et E-conomic peut vous faire gagner beaucoup de temps. Les erreurs qui peuvent survenir lors de la saisie manuelle des relations appartiennent au passé. De plus, les factures dans Tribe sont également créées automatiquement dans E-conomic grâce à l'Intégration bidirectionnelle complète.
Quelles fonctionnalités l'Intégration avec E-conomic propose-t-elle ?
Comment activer l'Intégration ?
Désactiver et supprimer des données
Quelles données sont synchronisées ?
Résolution des erreurs de synchronisation
1. Quelles fonctionnalités l'Intégration avec E-conomic propose-t-elle ?
L'intégration E-conomic se compose de trois composants :
Synchronisation de la Relation
Synchronisation du produit
Synchronisation de la facture
Synchronisation de la Relation
Lorsque l'Intégration est activée, lors de la synchronisation initiale, les clients et les fournisseurs d'E-conomic sont automatiquement chargés dans Tribe. Une vérification des doublons est effectuée sur les relations existantes dans Tribe. Cette vérification est basée sur un ID unique d'E-conomic. Si cela n'est pas trouvé, une vérification supplémentaire est effectuée en fonction du numéro de débiteur ou de créancier.
Après la synchronisation initiale, les nouvelles relations et les changements dans les données des Relation existantes sont automatiquement mis à jour. Cela s'applique à la fois de Tribe à E-conomic et vice versa. La synchronisation est basée sur l'ID unique dans E-conomic.
Un nouveau client ou Fournisseur reçoit toujours un numéro de débiteur ou de créancier dans Tribe. Lorsque vous utilisez l'Intégration E-conomic, ce numéro est remplacé par le numéro de débiteur ou de créancier attribué par E-conomic.
Remarque : La synchronisation des contacts aura lieu une fois par jour. C'est un processus automatisé qui s'effectue pendant la nuit. Cela se fait d'E-conomic vers Tribe, tandis que la Synchronisation de Tribe vers E-conomic est réalisée en moins de 5 minutes.
Remarque : La synchronisation des fournisseurs aura lieu toutes les 4 Heures d'E-conomic vers Tribe, de Tribe vers E-conomic la Synchronisation se fera dans les 5 minutes.
Synchronisation du produit
L'Intégration prend également en charge la synchronisation des produits. Similaire aux relations, les produits sont appliqués via une synchronisation bidirectionnelle. Des vérifications de doublons sont effectuées en fonction de l'ID d'E-conomic.
Synchronisation de la facture
Lorsque le statut d'une facture est changé en "Envoyé", elle sera automatiquement synchronisée en tant que facture réservée dans E-conomic. Nous veillons à ce que vous ayez toutes les informations nécessaires complètes en ajoutant toutes les informations pertinentes à la facture réservée, telles que la date, la facture et les lignes de produits.
2. Comment activer l'Intégration ?
Remarque ! Y a-t-il déjà des données dans votre administration financière et dans votre environnement Tribe ? Tout d'abord, assurez-vous que les bons numéros de débiteur et de créancier sont saisis pour les clients et les fournisseurs dans Tribe. Cela permet d'éviter les doublons en raison de l'Importer initiale.
Ouvre le Marketplace dans le coin supérieur droit de ton Filtrer.
Allez dans l'onglet Financier et sélectionnez E-conomic.
Activez l'Intégration en cliquant sur “Activer.”
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'environnement E-conomic qui doit être lié dans le Filtrer contextuel.
Ouvre l'onglet Groupes de TVA et lie les groupes de TVA corrects. !Les codes de TVA définis dans Tribe doivent être liés aux codes de TVA corrects dans E-conomic. Les codes de TVA à lier dépendent du pays de l'adresse de visite de votre propre organisation !
Ouvre l'onglet Units et configure la correspondance entre les unités Tribe et les unités économiques.
Ouvre l'onglet Autres paramètres :
Sélectionnez le groupe de clients par défaut (c'est l'utilisateur lorsqu'un client Tribe sans groupe de clients est envoyé à E-conomic).
Sélectionnez Comment Importer des clients
En tant qu'organisation (les clients apparaîtront dans Tribe en tant qu'Organisation->Client)
En tant que personne (Les clients apparaîtront dans Tribe en tant que Personne -> Client)
Sélectionnez la Devise que Tribe utilisera pour envoyer des informations à E-conomic.
Sélectionnez les Conditions de paiement que Tribe utilisera pour envoyer des factures à E-conomic.
Sélectionnez la zone de TVA par défaut que la Tribe utilisera.
Sélectionnez le groupe de produits par défaut pour les produits sans groupe lors de l'envoi à E-conomic.
Sélectionnez le modèle par défaut pour créer des factures dans E-conomic
Après activation, la synchronisation initiale d'E-conomic vers Tribe commencera immédiatement. Selon la taille de votre administration, cela peut prendre un certain temps.
3. Désactiver et supprimer des données
Avec le temps, vous pourriez avoir besoin de nettoyer vos données de Relation ou de produit.
Supprimer des données
Si vous supprimez des données de Tribe, il est important de savoir que l'Intégration ne supprimera jamais de données d'E-conomic. Il en va de même dans l'autre sens. Lorsque vous supprimez des données d'E-conomic, elles ne seront jamais supprimées de Tribe.
Désactiver les données
Lorsque vous désactivez une Relation dans E-conomic, elle n'est pas encore traitée avec le statut "ancien" dans Tribe. La Relation reste active.
Lorsque vous désactivez un produit dans E-conomic, il est traité dans Tribe avec le statut "inactif."
4. Quelles données sont synchronisées ?
Les champs suivants sont synchronisés d'E-conomic vers Tribe.
Organisation (Client/Fournisseur)
E-conomic | Tribe |
Nom | Nom de l'organisation |
Site web | Site web |
CustomerNumber | Numéro de débiteur |
Adresse | Adresse de facturation |
Adresse e-mail | |
Téléphone | Numéro de téléphone |
Numéro de TVA | Numéro de TVA |
NuméroClient | Numéro de relation |
Numéro d'identification d'entreprise | Numéro CoC |
GroupeClient | Groupe |
Contact
E-conomic | Tribe |
Nom | Prénom, Deuxième prénom, Nom de famille |
Numéro de contact client | Numéro de débiteur |
Téléphone | Numéro de téléphone |
Adresse e-mail |
Personne (client privé)
E-conomic | Tribe |
Nom | Prénom, Deuxième prénom, Nom de famille |
Numéro de contact client | Numéro de débiteur |
Téléphone | Numéro de téléphone privé |
Adresse e-mail privée | |
Groupe de clients | Groupe |
Produits
E-conomic | Tribe |
No. | Code |
Nom | Nom |
Groupe de produits | TVA |
Prix des Ventes | Prix des Ventes |
Facture
E-conomic | Tribe |
Client n° | Numéro de client |
Devise | Devise |
Conditions de paiement | Conditions de paiement |
Date | Date de facture |
Lignes de facture | Lignes de produits |
5. Dépannage des erreurs de synchronisation
Erreur lors de l'Importer des groupes de produits.
Cette erreur est généralement causée par le fait qu'un ou plusieurs des produits que Tribe essaie d'Importer contiennent un groupe de TVA différent de celui qui est sélectionné dans les paramètres de la page d'Intégration. Veuillez vérifier si le bon groupe de TVA est sélectionné dans Tribe et si ce code correspond aux groupes de TVA liés aux produits.