Bli kjent med den nyeste AI-funksjon for utfylling av kontaktinformasjon mens du bruker Outlook Add-In. Denne nye funksjonen sparer deg for tid ved at relevant informasjon automatisk hentes fra e-postene dine og legges til i Tribe. Les videre for å finne ut hvordan denne smarte teknologien kan forbedre det daglige arbeidet ditt.
Utfylling av kontaktinformasjon med AI: Hvordan fungerer det?
I løpet av en travel arbeidsdag mottar du ofte flere e-poster enn du klarer å følge med på. I tillegg til å behandle disse e-postene må du også sørge for at de rette personene i organisasjonen er klar over hva som skjer. Dette gjør du ved å arkivere e-posten via Outlook Add-In. Når en e-post kommer fra en eksisterende kontakt, gjenkjenner tilleggsmodulen vår den automatisk og kobler e-posten til den aktuelle kontakten i CRM-systemet.
Men hva om e-posten kommer fra en ny kontakt som ennå ikke er i CRM-systemet ditt? Det er her vår nye AI-funksjon kommer inn i bildet. Tidligere måtte du legge inn alle kontaktopplysningene manuelt, for eksempel telefonnummer, e-postadresse og navn. Nå gjør Tribe AI dette for deg.
AI-kontaktberikelse i praksis
Når du åpner postkassen din, ser du det velkjente Outlook-tillegget på høyre side. Hvis avsenderen ennå ikke er i CRM-systemet, kan du nå bruke den nye knappen «Supplement with AI (Suppler med AI)».
Add-in in Outlook
Add-in in Gmail
Klikk på knappen «Supplement with AI (Suppler med AI)».
AI-en analyserer e-posten og søker automatisk etter kontaktinformasjon som navn, e-post, telefonnummer, nettsted osv.
Opplysninger som e-postadresse og telefonnummer fylles automatisk inn i de riktige feltene.
Du kan umiddelbart knytte den nye kontakten til en eksisterende eller ny organisasjon i CRM-systemet.
Deretter kan du logge e-posten i CRM-systemet ditt.
Effektivitet og nøyaktighet
Denne nye AI-funksjonen sparer ikke bare tid, men sikrer også at kontaktinformasjonen blir lagt riktig inn. Ved å bruke AI minimerer du sjansen for feil og sørger for at CRM-systemet alltid er oppdatert med den nyeste informasjonen.
Med dette tillegget til Outlook Add-In, trenger du ikke lenger å legge inn kontaktinformasjon manuelt. La AI gjøre jobben for deg, slik at du kan fokusere på viktigere oppgaver.