Gebruik je Fortnox voor je administratie? De integratie tussen Tribe en Fortnox kan je veel tijd besparen. Fouten die kunnen ontstaan door het handmatig invoeren van relaties zijn verleden tijd. Bovendien worden facturen in Tribe ook automatisch aangemaakt in Fortnox dankzij de uitgebreide tweerichtingsintegratie.
Welke functionaliteiten heeft de integratie met Fortnox?
Hoe activeer ik de integratie?
Deactiveren en verwijderen van gegevens
Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
1. Welke functionaliteiten heeft de integratie met Fortnox?
De Fortnox integratie bestaat uit drie componenten:
relatie synchronisatie
Product synchronisatie
Factuur synchronisatie
relatie Synchronisatie
Wanneer de integratie is geactiveerd, worden tijdens de initiële synchronisatie klanten van Fortnox automatisch in Tribe geladen. Er wordt een duplicaatcontrole uitgevoerd op de bestaande relaties in Tribe. Deze controle is gebaseerd op een unieke ID/klantnummer van Fortnox. Als dit niet wordt gevonden, wordt een aanvullende controle uitgevoerd op basis van het debiteur- of kamer van koophandel nummer.
Na de initiële synchronisatie worden nieuwe relaties en wijzigingen in bestaande relatiegegevens automatisch bijgewerkt. Dit geldt zowel van Tribe naar Fortnox als vice versa. De synchronisatie is gebaseerd op de unieke ID/klantnummer van Fortnox.
Een nieuwe klant of leverancier ontvangt altijd een debiteur- of crediteurnummer in Tribe. Wanneer je de Fortnox integratie gebruikt, wordt dit nummer overschreven met het debiteur- of crediteurnummer dat door Fortnox is toegewezen.
Notitie: De synchronisatie van de bidirectionele relatie vindt plaats binnen één minuut.
Product synchronisatie
De integratie ondersteunt ook product synchronisatie. Net als bij relaties worden producten toegepast via een tweerichtingssynchronisatie. Dubbele controles worden uitgevoerd op basis van de ID van Fortnox en het Code-veld op het product in Tribe.
Factuur synchronisatie
Wanneer de status van een factuur wordt gewijzigd naar "Verzonden," zal het automatisch worden gesynchroniseerd als een factuur naar Fortnox. Je kunt configureren of de facturen als geboekte factuur naar Fortnox moeten worden gesynchroniseerd. We zorgen ervoor dat je alle benodigde informatie compleet hebt door alle relevante informatie toe te voegen aan de geboekte factuur, zoals datum, factuur en productlijnen.
2. Hoe activeer ik de integratie?
notitie! Is er al gegevens in je financiële administratie en in je Tribe omgeving? Zorg er eerst voor dat de juiste debiteur- en crediteurnummers zijn ingevoerd voor de klanten en leveranciers in Tribe. Dit is om duplicaten te voorkomen door de eerste importeren.
Open de marktplaats in de rechterbovenhoek van je scherm.
Ga naar het Financiële tabblad en selecteer Fortnox.
Activeer de integratie door op Activeren. te klikken
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van de Fortnox-omgeving die moet worden gekoppeld in het pop-up scherm.
Zorg ervoor dat BTW-groepen in Tribe zijn aangemaakt met het BTW % dat in Fortnox voor Zweden wordt gebruikt. De meest voorkomende zijn al aangemaakt in Tribe.
Open het Units-tabblad en configureer de mapping tussen Tribe-eenheden en Fortnox-eenheden.
Na activatie zal de initiële synchronisatie van Fortnox naar Tribe onmiddellijk beginnen. Afhankelijk van de grootte van je administratie kan dit enige tijd duren.
3. Gegevens deactiveren en verwijderen
In de loop van de tijd moet je misschien je relatie- of productgegevens opschonen.
Gegevens verwijderen
Als je gegevens uit Tribe verwijdert, is het belangrijk om te weten dat de integratie nooit gegevens uit Fortnox zal verwijderen. Hetzelfde geldt in de tegenovergestelde richting. Wanneer je gegevens uit Fortnox verwijdert, worden ze nooit uit Tribe verwijderd.
Deactiveren van gegevens
Wanneer je een relatie in Fortnox deactiveert, wordt deze als inactief ingesteld in Tribe.
Wanneer je een product deactiveert in Fortnox, wordt het in Tribe verwerkt met de status "inactief."
4. Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
De volgende velden worden gesynchroniseerd van Fortnox naar Tribe.
Organisatie (klant/leverancier)
Fortnox | Tribe |
Naam | Organisatienaam |
Website | Website |
klantnummer | Debiteur Nummer |
Adres | Bezoekadres |
e-mailadres | |
Telefoon | Telefoonnummer |
BTW-nummer | BTW-nummer |
klantnummer | Relatienummer |
Bedrijfsidentificatienummer | CoC-nummer |
contact
Fortnox | Tribe |
Naam | Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam |
klant contactnummer | Debiteur Nummer |
Telefoon | Telefoonnummer |
E-mailadres |
Persoon (privé klant)
Fortnox | Tribe |
Naam | Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam |
klant contactnummer | Debiteurnummer |
Telefoon | Privé Telefoonnummer |
Privé e-mailadres | |
klantgroep | Groep |
Producten
Fortnox | Tribe |
Artikelnummer | Code |
Beschrijving | Naam |
Productgroep | BTW |
verkoopprijs | verkoopprijs |
Beschrijving | notitie |
BTW-groep | BTW (SE) |
Eenheid | Eenheid |
Aankoopprijs | Aankoopprijs |
Factuur
Fortnox | Tribe |
klant nr. | Klantnummer |
valuta | valuta |
betaaltermijn | betaaltermijn |
Datum | factuurdatum |
Factuurregels | Productlijnen |
Uw ordernummer | Nummer |
Opmerkingen | Onderwerp |