Need help installing your new integration from the market place? Check out this article!
De PowerOffice integratie verbindt je financiële administratie met Tribe CRM, zodat belangrijke gegevens automatisch op elkaar afgestemd blijven. Het vermindert handmatig werk, voorkomt dubbele records en zorgt ervoor dat facturen die in Tribe zijn aangemaakt correct worden gesynchroniseerd. Deze integratie is nuttig wanneer je relaties in Tribe beheert en de boekhouding in PowerOffice. Door deze gids te volgen, kun je de integratie activeren en begrijpen hoe gegevens tussen beide systemen worden gesynchroniseerd.
Inhoudsopgave
Wat doet de PowerOffice integratie?
Hoe activeer ik de integratie?
Hoe worden gegevenswijzigingen beheerd?
Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
Wat Doet De PowerOffice Integratie?
De PowerOffice integratie ondersteunt drie soorten synchronisatie:
relatie Synchronisatie
Product synchronisatie
Factuur synchronisatie
Wanneer je de integratie activeert, importeert een initiële synchronisatie klanten en leveranciers van PowerOffice naar Tribe.Tribe controleert op duplicaten met behulp van de unieke PowerOffice ID en, indien nodig, het debiteur- of crediteurnummer.
Na deze initiële synchronisatie worden nieuwe relaties en updates automatisch in beide richtingen gesynchroniseerd.De PowerOffice ID blijft de leidende identifier.Als PowerOffice een debiteur- of crediteurnummer toekent, vervangt dit nummer het nummer in Tribe.
Het is belangrijk op te merken dat wijzigingen van Tribe naar PowerOffice onmiddellijk gesynchroniseerd worden.Updates van PowerOffice naar Tribe worden elke 15 minuten uitgevoerd, en betalingsgegevens worden elke vier uur gesynchroniseerd.Producten worden in beide richtingen gesynchroniseerd met behulp van de PowerOffice product ID om duplicaten te voorkomen.
Wanneer een factuur in Tribe als Verzonden wordt gemarkeerd, wordt deze gesynchroniseerd naar PowerOffice als een concept- of geboekte factuur, afhankelijk van je instellingen.Alle relevante factuurdetails, inclusief data en productregels, zijn inbegrepen.
Hoe activeer ik de integratie?
Controleer voordat je de integratie activeert of bestaande klanten en leveranciers in Tribe de juiste debiteur- en crediteurnummers hebben om duplicaten te voorkomen.
Stapsgewijze instructies:
Klik op Marktplaats in de rechterbovenhoek van Tribe.
Selecteer het Financieel tabblad.
Klik op PowerOffice.
Klik op Activeren.
Voer de Geheime Sleutel van PowerOffice in en bevestig de activatie.
Open Algemene Instellingen en schakel de items in die je wilt synchroniseren.
Selecteer de Standaard Grootboekrekening.
Open Eenheden en koppel Tribe-eenheden aan PowerOffice-eenheden.
Open BTW Groepen en koppel Tribe BTW-codes aan PowerOffice BTW-groepen.
Wacht tot de initiële synchronisatie is voltooid.
Hoe worden gegevenswijzigingen beheerd?
Gegevens verwijderen in het ene systeem verwijdert deze nooit in het andere systeem.Dit geldt voor zowel Tribe als PowerOffice.
Als je een relatie in PowerOffice deactiveert, blijft deze actief in Tribe.
Als je een product in PowerOffice deactiveert, wordt het gemarkeerd als Inactief in Tribe.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
De volgende velden worden gesynchroniseerd van PowerOffice naar Tribe.
Organisatie (Klant/Leverancier)
PowerOffice | Tribe |
Naam | Organisatienaam |
Website | Website |
klantnummer | Debiteur Nummer |
Adres | Factuuradres |
e-mailadres | |
Telefoon | Telefoonnummer |
Organisatienummer | BTW-nummer |
LeverancierNummer | Debiteur Nummer |
Contact
PowerOffice | Tribe |
Naam | Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam |
Telefoon | Telefoonnummer |
e-mailadres |
Persoon (individuele klant)
PowerOffice | Tribe |
Naam | Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam |
klant contactnummer | Debiteur Nummer |
Telefoon | Privé Telefoonnummer |
Privé e-mailadres |
Producten
PowerOffice | Tribe |
No. | Code |
Naam | Naam |
Productgroep | BTW |
Eenheidsprijs | Verkoopprijs |
Beschrijving | Beschrijving |
Eenheidskostprijs | Aankoopprijs |
BTW-groep | Productgroep |
Eenheid | Eenheid |
Factuur
PowerOffice | Tribe |
Contactnummer | Nummer |
Betaaltermijn | betaaltermijn in dagen |
Leverdatum | factuurdatum |
Factuurregels | Productlijnen |
Snelle Samenvatting
De PowerOffice integratie houdt je CRM en boekhoudgegevens automatisch op elkaar afgestemd.Je kunt relaties, producten en facturen synchroniseren met minimale handmatige inspanning.Dit helpt fouten te verminderen en houdt beide systemen consistent en up-to-date.