Gebruik je PowerOffice voor je administratie? De integratie tussen Tribe en PowerOffice kan je veel tijd besparen. Fouten die kunnen ontstaan door handmatig invoeren van relaties behoren tot het verleden. Bovendien worden facturen in Tribe ook automatisch aangemaakt in PowerOffice dankzij de uitgebreide tweerichtingsintegratie.
Welke functionaliteiten heeft de integratie met PowerOffice?
Hoe activeer ik de integratie?
Deactiveren en verwijderen van gegevens
Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
1. Welke functionaliteiten heeft de integratie met PowerOffice?
De PowerOffice integratie bestaat uit drie componenten:
relatie synchronisatie
Product synchronisatie
Factuur synchronisatie
relatie Synchronisatie
Wanneer de integratie is geactiveerd, worden tijdens de initiële synchronisatie klanten en leveranciers van PowerOffice automatisch geladen in Tribe. Er wordt een duplicaatcontrole uitgevoerd op de bestaande relaties in Tribe. Deze controle is gebaseerd op een unieke ID van PowerOffice. Als dit niet wordt gevonden, wordt er een aanvullende controle uitgevoerd op basis van het debiteur- of crediteurnummer.
Na de initiële synchronisatie worden nieuwe relaties en wijzigingen in bestaande relatiegegevens automatisch bijgewerkt. Dit geldt zowel van Tribe naar PowerOffice als vice versa. De synchronisatie is gebaseerd op de unieke ID in PowerOffice.
Een nieuwe klant of leverancier ontvangt altijd een debiteur- of crediteurnummer in Tribe. Wanneer je de PowerOffice integratie gebruikt, wordt dit nummer overschreven met het debiteur- of crediteurnummer dat door PowerOffice is toegewezen.
notitie: De synchronisatie van relaties van Tribe naar PowerOffice vindt onmiddellijk plaats. De synchronisatie van relaties van PowerOffice naar Tribe vindt elke 15 minuten plaats. De betalingssynchronisatie van PowerOffice naar Tribe vindt elke 4 uren plaats.
Product synchronisatie
De integratie ondersteunt ook product synchronisatie. Net als bij relaties worden producten toegepast via een tweerichtingssynchronisatie. Dubbele controles worden uitgevoerd op basis van de ID van PowerOffice.
Factuur synchronisatie
Wanneer de status van een factuur wordt gewijzigd in Verstuur in Tribe, het zal automatisch worden gesynchroniseerd als een (concept) factuur naar PowerOffice (afhankelijk van de integratie-instellingen). We zorgen ervoor dat je alle benodigde informatie compleet hebt door alle relevante informatie aan de geboekte factuur toe te voegen, zoals datum, factuur en productlijnen.
2. Hoe activeer ik de integratie?
notitie! Zijn er al gegevens in je financiële administratie en in je Tribe omgeving? Zorg er eerst voor dat de juiste debiteur- en crediteurnummers zijn ingevoerd voor de klanten en leveranciers in Tribe. Dit is om duplicaten te voorkomen door de eerste importeren.
Open de marktplaats in de rechterbovenhoek van je scherm.
Ga naar het Financiële tabblad en selecteer PowerOffice.
Activeer de integratie door op “Activeren” te klikken.
Voer de geheime sleutel in die je kunt vinden in PowerOffice, en activeer de integratie.
Activeer de benodigde instellingen in het algemene instellingen tabblad. Geactiveerde items zullen worden gesynchroniseerd tussen de twee systemen.
Selecteer de standaard ledger account.
Open het Units tabblad en configureer de mapping tussen Tribe-units en PowerOffice-units.
Open het BTW-groepen tabblad en koppel de juiste BTW-groepen. (De btw-codes die in Tribe zijn gedefinieerd, moeten worden gekoppeld aan de juiste btw-codes in PowerOffice.) Welke btw-codes moeten worden gekoppeld, hangt af van het land van het bezoekadres van jouw eigen organisatie.
Na activatie zal de initiële synchronisatie van PowerOffice naar Tribe onmiddellijk starten. Afhankelijk van de grootte van je administratie kan dit enige tijd duren.
3. Gegevens deactiveren en verwijderen
In de loop van de tijd moet je misschien je relatie- of productgegevens opschonen.
Gegevens verwijderen
Als je gegevens uit Tribe verwijdert, is het belangrijk om te weten dat de integratie nooit gegevens uit PowerOffice zal verwijderen. Hetzelfde geldt in de tegenovergestelde richting. Wanneer je gegevens verwijdert uit PowerOffice, zullen ze nooit uit Tribe verwijderd worden.
Deactiveren van gegevens
Wanneer je een relatie deactiveert in PowerOffice, is deze nog niet verwerkt met de status "voormalig" in Tribe. De relatie blijft actief.
Wanneer je een product deactiveert in PowerOffice, wordt het in Tribe verwerkt met de status "inactief."
4. Welke gegevens worden gesynchroniseerd?
De volgende velden worden gesynchroniseerd van PowerOffice naar Tribe.
Organisatie (klant/leverancier)
Powerkantoor | Tribe |
Naam | Organisatienaam |
Website | Website |
klantnummer | Debiteur Nummer |
Adres | Factuuradres |
e-mailadres | |
Telefoon | Telefoonnummer |
Organisatienummer | BTW-nummer |
LeverancierNummer | Debiteur Nummer |
contact
Powerkantoor | Tribe |
Naam | Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam |
Telefoon | Telefoonnummer |
e-mailadres |
persoon (individuele klant)
Powerkantoor | Tribe |
Naam | Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam |
klant contactnummer | Debiteur Nummer |
Telefoon | Privé Telefoonnummer |
Privé e-mailadres |
Producten
Powerkantoor | Tribe |
"" | Code |
Naam | Naam |
Productgroep | BTW |
Eenheidsprijs | verkoopprijs |
Beschrijving | Beschrijving |
Eenheidskostprijs | Aankoopprijs |
BTW-groep | Productgroep |
Eenheid | Eenheid |
Factuur
Powerkantoor | Tribe |
contactnummer | Nummer |
betaaltermijn | Betaaltermijnen in dagen |
Leverdatum | factuurdatum |
Factuurregels | Productlijnen |