Introductie
Gebruik je onze Tribe Outlook Add-In? Dan is dit bericht voor jou!
We zijn enthousiast om een veelgevraagde verbetering in de Tribe Outlook Add-In met je te delen! Onlangs is er een belangrijke update doorgevoerd in de manier waarop de Add-In omgaat met het archiveren van e-mails.
Door wijzigingen in de software van Microsoft ondervonden gebruikers problemen waarbij bijlagen niet correct werden gearchiveerd. Dit is inmiddels in Tribe opgelost, zodat de integratie met Microsoft weer soepel werkt.
Om gebruik te maken van deze verbetering is een kleine actie aan jouw kant nodig om de bijgewerkte permissies in te schakelen.
In dit artikel lees je:
Wat is er veranderd?
Hoe stel je de aanvullende permissies in?
Wat is er veranderd?
Microsoft heeft wijzigingen aangebracht in hun beveiliging rondom bevoegdheden. Hierdoor zijn er extra machtigingen nodig bij het archiveren van e-mails in Tribe.
Hoe stel je de aanvullende permissies in?
Het instellen van de extra machtigingen is eenvoudig. Een reguliere gebruiker kan de permissies aanvragen, waarna een beheerder deze kan goedkeuren. Hieronder lees je wat je moet doen als reguliere gebruiker of als beheerder.
Beheerder in Microsoft Entra:
Wanneer je probeert een e-mail met bijlagen te archiveren via de Tribe Outlook Add-In, zal er een melding verschijnen waarin gevraagd wordt om toestemming. De volgende melding wordt weergegeven:
Klik rechtsonder op “Accept” om de machtigingen te verlenen.
Optioneel kun je het vakje naast “Consent on behalf of your organization” aanvinken om de machtigingen direct voor de hele organisatie te activeren.
De toestemmingsinstellingen kunnen ook worden aangepast in Microsoft Entra, zodat je kunt bepalen of elke gebruiker afzonderlijk toestemming moet aanvragen of dat deze automatisch voor alle gebruikers wordt verleend.
Machtigingen kunnen per gebruiker worden toegekend via het tabblad “Permissions” in Microsoft Entra, zoals hieronder weergegeven.
Reguliere gebruiker in Microsoft Entra:
Wanneer je een e-mail archiveert via de Tribe Outlook Add-In, krijg je een melding waarin wordt gevraagd om toestemming. Deze melding is vergelijkbaar met die voor beheerders in Microsoft Entra. Zorg ervoor dat je de toestemming aanvraagt.
Je beheerder zal jouw aanvraag kunnen zien in Microsoft Entra en je vervolgens toegang kunnen verlenen.