Projecten in Tribe bevatten verschillende tabbladen die worden gebruikt om verschillende soorten informatie te registreren, zoals externe kosten, capaciteit of planning. Niet elke gebruiker heeft toegang nodig tot al deze tabbladen in hun dagelijkse werk. Door tabbladen te verbergen op basis van rollen, kun je controleren wat gebruikers zien en projecten duidelijk en gefocust houden. Deze instructies leggen uit instructies je de zichtbaarheid van projecttabbladen kunt beheren met behulp van rollen in Tribe.
Inhoudsopgave
Achtergrond en Context
Waarom of wanneer moet je projecttabbladen verbergen?
Projecttabs verbergen met behulp van rollen
Snelle Samenvatting
Achtergrond en Context
Elk project in Tribe bevat een set standaard tabbladen die projectgerelateerde informatie organiseren. Deze tabs zijn standaard zichtbaar en zijn beschikbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot het project. Om de toegang beter af te stemmen op verantwoordelijkheden, stelt Tribe je in staat om de zichtbaarheid van tabs te beheren via rollen.
Waarom of wanneer moet je projecttabbladen verbergen?
Je wilt misschien projecttabbladen verbergen wanneer bepaalde informatie niet relevant is voor alle gebruikers. Dit is vooral handig wanneer verschillende rollen zich richten op verschillende delen van een project, zoals planning, kosten of uitvoering. Beperkte zichtbaarheid helpt verwarring te verminderen en voorkomt dat gebruikers toegang krijgen tot informatie die ze niet nodig hebben.
Projecttabs verbergen met behulp van rollen
Je hebt beheerdersrechten nodig om de zichtbaarheid van tabbladen te beheren.
Navigeer naar Configuratie.
Select Rollen.
Open de rol die je wilt aanpassen.
Zoek de Project sectie binnen de rolinstellingen.
Bekijk de lijst van projecttabs.
Stel de indicator in op Groen om toegang tot een tabblad toe te staan.
Stel de indicator in op Rood om het tabblad te verbergen voor gebruikers met deze rol.
Sla je wijzigingen op.
Wanneer een tabblad op rood is ingesteld, zullen de gebruikers die aan die rol zijn toegewezen het tabblad niet meer zien binnen projecten.
Als je meer wilt weten over rechten en rollen, lees dan dit artikelHoe beheer ik rechten en rollen in Tribe?
notitie: Wanneer je een toestemming binnen een rol wijzigt, ververst het scherm van de gebruiker automatisch om de bijgewerkte rechten toe te passen.
Snelle Samenvatting
Je kunt projecttabs in Tribe verbergen door de rolrechten aan te passen. Dit stelt je in staat om te bepalen welke tabs de gebruiker binnen een project kan zien. Het gebruik van rollen helpt om de projectweergave aan te passen aan de verantwoordelijkheden van elke gebruiker en houdt projectinformatie georganiseerd.