Tribe stelt je in staat om producten te vertalen, zodat ze in de juiste taal op offertes en facturen verschijnen. Dit is handig wanneer je met klanten in verschillende talen werkt of meertalige documenttemplates gebruikt. Het opzetten hiervan zorgt ervoor dat productnamen en beschrijvingen consistent en correct worden weergegeven. Door deze instructies te volgen, leer je instructies je producten vertaalt, templates configureert en documenten in de juiste taal aanmaakt.
Inhoudsopgave
Wat Doet Productvertaling?
Waarom of wanneer moet je productvertalingen gebruiken?
Producten vertalen in Configuratie
Documenttemplates maken in de juiste taal
Gebruik van sjablonen met productvertalingen
Offertes of facturen aanmaken in de juiste taal
Snelle Samenvatting
Wat Doet Productvertaling?
Productvertaling stelt je in staat om meerdere taalkundige versies van een productnaam en beschrijving op te slaan. Tribe gebruikt dan automatisch de juiste vertaling bij het genereren van offertes of facturen, op basis van de taal van de geselecteerde document sjabloon.
Waarom of wanneer moet je productvertalingen gebruiken?
Je moet productvertalingen gebruiken als je offertes of facturen naar klanten in verschillende talen stuurt. Dit helpt om duidelijkheid te waarborgen, voorkomt handmatige bewerking en houdt je documenten consistent en professioneel.
Producten vertalen in Configuratie
Je hebt beheerdersrechten nodig om producten te vertalen.
Navigeer naar Configuratie en selecteer Producten.
Selecteer een product.
Open de Productidentificatie sectie.
Voer de productnaam in de standaardtaal van je Tribe-omgeving in.
Voer de vertaalde productnamen in het Naam (Vertaald) veld in.
Sla je wijzigingen op.
Beide velden zijn ook beschikbaar bij het aanmaken van een nieuw product, zodat vertalingen onmiddellijk kunnen worden toegevoegd. Zorg ervoor dat alle vereiste talen zijn ingevuld. Als een vertaling ontbreekt, wordt het product weergegeven in de taal van de gebruiker van Tribe die de offerte aanmaakt.
notitie: Productvertalingen hebben geen invloed op financiële integraties. Vertaalde waarden worden niet gesynchroniseerd met externe financiële systemen.
Documenttemplates aanmaken in de juiste taal
Wanneer je een offerte of factuursjabloon aanmaakt of bewerkt:
Stel de taal van de sjabloon in of controleer deze.
Schrijf de sjabloon inhoud daarin taal
Productlijn bloklabels, zoals beschrijving, hoeveelheid en BTW, worden automatisch vertaald door Tribe op basis van de sjabloontaal.
Gebruik van sjablonen met productvertalingen
Als je Word-sjablonen gebruikt voor offertes of facturen, moet je de samenvoegenvelden aanpassen om vertaalde productgegevens weer te geven.
samenvoegen velden zonder vertaling:
samenvoegenVELD Product.Naam – Productnaam
samenvoegenVELD Beschrijving – Productlijnbeschrijving
Samenvoegen velden met vertaling:
samenvoegen – Vertaald productnaam
samenvoegenFIELD GelocaliseerdeBeschrijving – Vertaald productlijnbeschrijving
Het gebruik van de vertaalde samenvoegvelden zorgt ervoor dat producten in de juiste taal op het document verschijnen.
Offertes of facturen aanmaken in de juiste taal
Een offerte of factuur aanmaken werkt hetzelfde als gewoonlijk.
Maak een offerte of factuur.
Selecteer het juiste offertesjabloon of factuursjabloon.
Het document wordt gegenereerd in de sjabloontaal, en producten worden automatisch vertaald op basis van de productvertalingen.
Wist je dat?
Als een productbeschrijving als bewerkbaar is ingesteld, moet je ook de vertaling handmatig bijwerken. Klik Wijzig Beschrijving, kies vervolgens de Vlag of Globe icoon om de vertaalde beschrijving in te voeren.
Snelle Samenvatting
Je kunt producten in Tribe vertalen, zodat ze in de juiste taal op offertes en facturen verschijnen. Dit vereist het instellen van vertalingen voor producten en het gebruiken van sjablonen met de juiste taalinstellingen. Wanneer correct geconfigureerd, past Tribe automatisch productvertalingen toe op je documenten.