Need help installing your new integration from the market place? Check out this article!
Als je Mollie gebruikt voor online betalingen, bespaart het verbinden met Tribe tijd en vermindert het handmatige invoerfouten. Deze integratie maakt het mogelijk om betalingen automatisch te verwerken, zodat de status van je facturen altijd up-to-date is. Door deze instructies te volgen, leer je hoe je de Mollie-verbinding activeert, een betalingslink toevoegt aan factuure-mails en de integratie efficiënt beheert. Na het voltooien van deze stappen kunnen je klanten facturen direct online betalen, en worden betalingen automatisch bijgewerkt in Tribe.
Inhoudsopgave
Wat Doet de Mollie integratie?
Hoe activeer ik de integratie?
Hoe voeg ik een betalingslink toe aan een e-mailfactuur?
Hoe deactiveer ik de integratie?
Wat Doet de Mollie integratie?
De Mollie integratie heeft twee hoofd functies:
Een betalingslink toevoegen aan e-mailfacturen.
Online betalingen automatisch verwerken.
Na het activeren van de integratie kun je een betaallink opnemen in je standaard e-mailsjabloon voor facturen. Dit stelt klanten in staat om facturen online te betalen. Wanneer een betaling is gedaan, wordt de factuurstatus in Tribe automatisch bijgewerkt naar "Betaald."
Statusupdates van facturen zijn gekoppeld aan een unieke ID die automatisch aan elke factuur wordt toegewezen bij het verzenden van de e-mail. Dit ID is ook opgenomen in de betalingslink.
Hoe activeer ik de integratie?
Open de marktplaats in de rechterbovenhoek van je scherm.
Ga naar het Financieel tabblad en selecteer Mollie.
Klik op Activeren om de integratie te starten.
In het pop-upvenster voer je je Mollie gebruikersnaam en wachtwoord in, en selecteer vervolgens het juiste profiel.
Klik op Opslaan om de activatie te voltooien.
notitie: Tribe vereist toegang tot:
Maak nieuwe betalingen aan, zodat er een betalingslink kan worden gegenereerd voor facturen.
weergave je profielen om te selecteren welke profiel (website) wordt gebruikt voor betalingen.
weergave betalingen, om ze automatisch te verwerken.
Hoe voeg ik een betalingslink toe aan een e-mailfactuur?
sjabloon
Na het activeren van de integratie kun je een betaallink toevoegen aan je standaard e-mailsjabloon voor facturen:
Open Configuratie.
Navigeer naar facturatie > Factuursjablonen.
Selecteer het e-mailsjabloon dat je wilt bewerken.
Klik binnen een tekstblok om de link in te voegen: Veld toevoegen > Factuur > Betalingslink. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Wist je dat? Deze link kan worden gebruikt in zowel standaard factuursjablonen als herinneringssjablonen.
Factuur verzenden
De stappen om een factuur te versturen blijven zoals gewoonlijk hetzelfde. Om een factuur met de Mollie-betaallink te versturen, selecteer je eenvoudig het juiste e-mailsjabloon met de betaallink. Wanneer de e-mail wordt verzonden, wordt de link omgezet in een unieke betaallink voor die specifieke factuur. Zodra de betaling is voltooid, wordt de factuur automatisch bijgewerkt in Tribe.
Hoe deactiveer ik de integratie?
Ga naar de marktplaats en selecteer Mollie.
Klik op Deactiveren.
notitie: Het deactiveren van de integratie stopt Tribe met het verbinden met je Mollie-profiel. Betalingslinks worden niet langer gegenereerd. Vergeet niet je e-mailtemplates voor facturen bij te werken door de betalingslink te verwijderen om gebroken links te voorkomen.
Snelle Samenvatting
De Mollie integratie in Tribe stelt facturen in staat om online betalingslinks te bevatten en werkt de factuurstatussen automatisch bij zodra betalingen zijn voltooid. Je weet nu instructies je de integratie kunt activeren, betalingslinks aan e-mailtemplates kunt toevoegen en de integratie kunt deactiveren wanneer dat nodig is. Dit zorgt ervoor dat facturen nauwkeurig en efficiënt worden verwerkt met minimale handmatige arbeid.